L’équipe de la Coopérative de services à domicile de Sherbrooke, une entreprise d’économie sociale, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction.
En te joignant à nous, tu auras accès à :
- Dès le jour un, les mêmes droits et les mêmes conditions de travail que l’équipe en place;
- Un salaire entre 24$/h et 29$/h selon l’expérience;
- Horaire de travail flexible;
- Une organisation pour qui l’humain est au centre des décisions!
Un peu plus sur ton quotidien :
Dans ton rôle d'adjoint(e) à la direction, tu seras responsable du soutien administratif à la direction afin de faciliter la planification, l'exécution et le suivi des activités de l'organisation. Bien qu'il(elle) relève de la direction générale, elle travaille en collaboration avec tous les départements. Plus précisément, tu devras :
- Soutenir la direction générale dans ses activités administratives:
- Gérer l'agenda de la direction;
- Préparer, rédiger, réviser et/ou mettre en page de documents, dossiers, rapports;
- Organiser des réunions et des déplacements;
- Accueillir, filtrer et orienter les demandes (téléphoniques, par courriel ou en personne).
- Support aux opérations:
- Gérer la boîte de courriel générale;
- Effectuer de l'entrées de données;
- Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique);
- Participer à la mise en place et au maintien des exigences légales et organisationnelles liées à la protection des renseignements personnels;
- Gérer les achats pour l'organisation;
- Coordonner certains événements.
- Soutien administratif à la gouvernance:
- Planifier et coordonner les conseils d'administration;
- Préparer les dossiers nécessaires pour chaque CA;
- Rédiger les procès-verbaux.
- Remplacement de l'adjointe à la réception.
Ce poste t’intéresse? Pour faire partie de notre équipe, il te faut :
- Formation professionnelle (DEP) ou technique (DEC) en secrétariat, administration ou bureautique ;
- 3 à 5 années d’expérience en soutien administratif;
- Une expérience en soutien administratif à la direction est un atout;
- Connaissance du système électronique des appels d'offres du gouvernement du Québec (SEAO);
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office 365;
- Avoir de la facilité à apprendre à utiliser de nouveaux outils technologiques ;
- Maîtriser le français à l’oral comme à l’écrit;
- Être organisée, rigoureux et attentive aux détails;
- Avoir la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Avoir la capacité à identifier les priorités;
- Être autonome et proactive;
- Être intéressée par le milieu des OSBL et de l’économie sociale.
