Descriptif Du Poste
Joindre le Conseil des écoles publiques de l’Est de l’Ontario (CEPEO), c’est faire partie d’une grande équipe d’environ 4 000 employés partageant une même vision, soit celle d’une éducation francophone branchée sur l’avenir, s’appuyant sur les valeurs de bienveillance, de pluralisme, d’innovation et d’excellence. Nous offrons un plan de développement de carrière individualisé, des possibilités d’avancement, un salaire compétitif, une gamme d’avantages sociaux ainsi qu’un régime de retraite, et la possibilité de travailler autant en milieu rural qu'en milieu urbain. Faites partie d’une équipe où le bien-être, l’épanouissement et le développement de chaque employé sont au cœur de nos priorités! La communauté du CEPEO, c’est 44 écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est ontarien, où plus de 17 000 apprenants reçoivent une éducation de qualité en français dans des milieux de vie accueillants, bienveillants, équitables et pluralistes.
Catégorie
Soutien administratif et conciergerie
Titre Du Poste
Liste occasionnelle des secrétaires
Région
Diverses écoles du CEPEO
Date D'entrée En Fonction
Le plus tôt possible
Nature Du Poste
Poste occasionnel sur appel
Sommaire Des Responsabilités
- Sous la supervision de la direction d'école, l'employé(e) contribue au climat accueillant de l'école, oriente les visiteurs et fournit des services de secrétariat.
- - Accueillir et orienter la clientèle interne et externe en personne et au téléphone, répondre
- aux demandes d’information d’ordre général et assurer les suivis;
- - Maintenir le contrôle du registre des visiteurs, des laissez-passer aux visiteurs ayant-
- droit, des billets d’admission pour les élèves en retard;
- - Fournir l’appui administratif à l’organisation, à la coordination et à la réservation des
- autobus pour les activités scolaires;
- - Effectuer des travaux de mise en page et de traitement de texte, de compilation et de r
- reproduction de documents et de trousses pour l’école;
- - Organiser et tenir à jour un système de classement, y compris les dossiers d’élèves;
- effectuer au besoin, le transfert de dossiers des élèves à d’autres écoles;
- - Dépouiller et distribuer le courrier et préparer les colis pour envoi;
- - Veiller à ce que les formulaires nécessaires à l’inscription des élèves soient remplis;
- - Rapporter l’assiduité des élèves, tenir les dossiers à jour, informer les parents et produire
- les rapports pertinents;
- - Effectuer la mise à jour des données informatiques (p.ex. données des élèves,
- changements au transport, inscriptions et retraits, assignation de casiers, listes de
- classe);
- - Comptabiliser les argents provenant des activités scolaires (levées de fonds,
- commandes, sorties éducatives);
- - Exécuter toute autre tâche nécessitée pas ses fonctions et requise par la direction
- d’école.
Exigences Et Qualifications Du Poste
- - Une (1) année d'études de niveau collégial;
- - Un minimum d'une (1) année d’expérience en secrétariat;
- - Une combinaison d'études et d'expérience pertinente pourrait être considérée;
- - Expérience en milieu scolaire un atout;
- - Connaissance de ASPEN un atout;
- - Connaissance des applications Google un atout;
- - Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral;
- Profil de compétences recherché :
- Compétences organisationnelles
- - Communication interpersonnelle (collaboration, Orientation vers la clientèle)
- - Ouverture d’esprit (flexibilité, compétences interculturelles)
- - Intégrité
- Compétences propres au poste
- - Savoir travailler en équipe
- - Être organisé
- - Rigueur
- - Prendre soin des gens
- - Contrôle de soi
Exigences Particulières
- - Un relevé de vos antécédents criminels (secteur vulnérable) datant de six (6) mois ou moins avant votre date d’entrée en fonction
- - Authentification multifacteur Fortitoken (MFA) obligatoire via un jeton virtuel sur un appareil mobile pour l'accès aux comptes informatiques du CEPEO
