NOUS RECHERCHONS UN(E): ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE)/ COORDONATEUR(TRICE) RH
Poste temporaire jusqu'au 31 mars 2027, avec possibilité de prolongation
Joignez-vous à notre équipe dynamique de Collèges et instituts Canada !
Êtes-vous prêt(e) à faire une différence dans le monde de l'éducation ? À Collèges et instituts Canada, nous sommes à la recherche de personnes passionnées, novatrices et motivées pour se joindre à notre équipe. Si vous êtes motivé de contribuer à une communauté dynamique et de travailler à renforcer les collèges, les instituts, les cégeps et les écoles polytechniques financés par les fonds publics du Canada, nous souhaitons vous entendre !
Pourquoi nous choisir?
- Travail percutant : Faites partie d'un organisme axé sur la mission qui se consacre à la défense des intérêts des collèges et des instituts partout au Canada
- Environnement collaboratif : Travaillez aux côtés d'une équipe diversifiée de professionnels qui sont aussi engagés que vous envers l'excellence
- Culture d'innovation : Adoptez une culture qui valorise la créativité, l'innovation et les solutions avant-gardistes
- Salaire : Obtenez une rémunération très compétitive
Prêt(e) à passer à l’étape suivante ? Ne manquez pas l’occasion de faire partie de quelque chose d’exceptionnel !
DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE
L’Adjoint(e) Exécutive (AE) relève directement de notre vice-présidente, Opérations et Culture, et lui apporte un soutien stratégique et administratif dans l'exercice de ses fonctions. Fournit un soutien administratif afin d’appuyer la planification, la coordination et la gestion des opérations et activités quotidiennes de la Direction et de la Division. Agit à titre de coordonnateur(trice) et de secrétaire pour divers comités et groupes de travail et est responsable de l’organisation logistique, de la préparation et de la distribution des ordres du jour et des procès-verbaux, de s’assurer que les décisions font l’objet d’un suivi en temps opportun et que les enjeux sont portés à l’attention de la Direction ou du membre de la direction de la Division concernée. Collabore avec les autres divisions afin d’assurer une circulation de l’information efficace et efficiente. Traite avec des interlocuteurs de haut niveau, tant à l’interne qu’à l’externe de CICan. Conseille la direction de la Division sur les incidences administratives des politiques nouvelles ou révisées; administre et supervise les budgets financiers de la Direction.
L’innovation continue et l’exploitation efficace des technologies émergentes constituent des priorités clés à CICan. Ainsi, une personne passionnée par l’amélioration des processus, ouverte au changement et à l’aise avec l’adoption de l’intelligence artificielle et d’autres outils modernes dans son travail quotidien s’épanouira pleinement dans ce rôle.
L’une des particularités de ce poste est que le soutien au département des ressources humaines à titre de coordonnateur(trice) des ressources humaines fait partie intégrante de ses responsabilités principales. Cette composante du rôle offre une expérience pratique précieuse dans un large éventail de fonctions en ressources humaines ainsi qu’une exposition enrichissante au domaine des ressources humaines, tout en contribuant à des initiatives organisationnelles stratégiques.
EXIGENCES MINIMALES
Éducation :
Diplôme d’un établissement postsecondaire en administration ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
Expérience :
Minimum de 3 ans d'expérience :
- Traiter avec des interlocuteurs de haut niveau, tant à l’interne qu’à l’externe d’une organisation;
- Préparer une variété de documents, de rapports, de correspondance et de présentations;
- Effectuer les arrangements de voyage;
- Rédiger à un niveau professionnel en français et en anglais;
- Élaborer des procédures de bureau;
- Élaborer des plans de travail et prévoir les besoins budgétaires;
- Travailler avec les logiciels suivants : la suite Office 365 et des systèmes de production de rapports financiers tels que Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC).
Connaissances et compétences :
- Procédures et processus d’administration de bureau;
- Processus et pratiques en ressources humaines, finances et administration;
- Suite Microsoft Office;
- Principes de gestion de projets;
- Principes et pratiques de gestion de l’information;
- Secteur de l’éducation canadien;
- Outils d’Intelligence Artificielle (IA) et leurs utilisations.
Langue : Bilingue - Anglais et Français
RÉMUNÉRATION :69 965$ à 85 643$
STATUT : À temps plein (poste non-syndiqué)
EMPLACEMENT: 301 ‑ 350 Sparks St, Ottawa, Ontario K1R 7S8
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Milieu de travail hybride avec présence hebdomadaire requise au bureau
- Des voyages au domestique et à l’international peuvent être requis
Ouvert aux : Employés de CICan et candidats externes.
Comment postuler :
Les candidats intéressés doivent soumettre une lettre de motivation et un CV en format PDF avant le 23 juillet 2026 à 23 h 59 HNE.
CICan est un employeur équitable qui valorise la diversité de son effectif. Nous reconnaissons que diverses équipes génèrent des solutions, des idées et des perspectives uniques. Par conséquent, nous accueillons et encourageons les candidatures de femmes, de personnes handicapées, de personnes PANDC (personnes autochtones, noires et de couleurs) et de personnes de toutes orientation sexuelle et identités de genre.
N'hésitez pas à contacter les ressources humaines au 613-746-2222, poste 3191 si vous avez besoin d'arrangements alternatifs pour soumettre votre demande. CICan offre un accommodement à toutes les étapes du processus d'embauche, sur demande. Si vous êtes contacté pour procéder au processus de sélection, veuillez nous informer si vous avez besoin d'un accommodement.
Collèges et Instituts Canada n'utilise pas l'intelligence artificielle (IA) pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Cependant, veuillez noter que certains outils tiers que nous utilisons dans notre processus de recrutement et de sélection peuvent intégrer la technologie IA.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, seuls ceux sélectionnés pour poursuivre le processus de sélection seront contactés.
Les bureaux du CICan à Ottawa sont situés sur le territoire traditionnel et non cédé de la Nation Algonquine Anishinaabée.
