Financial Analyst
Permanent, Full-Time
This position is being posted to fill an existing vacancy
Hiring Range: $62,094-$65,745
The College of Early Childhood Educators (the College) supports high-quality early learning and care by regulating more than 70,000 members of the profession in the public interest, pursuant to the Early Childhood Educators Act, 2007. We are one of the largest self-regulatory bodies in Ontario and the diversity of our members as well as our employees reflects the diversity of the children and families to whom they provide care. Our Commitment to Anti-Racism informs how we work and is embedded in the culture of the College, where we continue to create and strengthen a workplace of inclusion and belonging.
We are seeking a detail-oriented finance professional with strong, hands-on payroll experience to support the College’s financial operations The role combines payroll, reconciliations, financial reporting, analysis, forecasting, budgeting, audit, accounts payable, and bookkeeping.
Reporting to the Finance Manager, the key areas of responsibility are to:
- Administer and coordinate scheduled payroll runs with the third-party payroll provider, including payroll entries, employee changes, and payroll reconciliations.
- Support payroll year-end activities, including reconciliations, reporting, and preparation of required year-end documentation.Support payroll for year-end activities, including reconciliations, reporting, and preparation of required year-end documentation.
- Perform bookkeeping activities for the College.
- Liaise with the third-party provider to process enrollments, terminations and other changes related to benefits plans.
- Respond to and resolve with or without partner unit (HR) - pay and benefit-related inquiries and problems.
- Provide support during the annual audit.
- Support processing of member payments and transactions.
- Investigate issues with member payments.
- Provide updates to the Registration Department as required.
- Prepare scheduled (e.g. monthly reconciliations) and ad-hoc (e.g. business cases, project budgets) financial reports to support the College's financial and accounting reporting requirements.
- Assist the Finance Manager to provide advice and guidance to help Directors to prepare budgets and forecasts.
- Assist the Finance Manager to develop long-term financial plans for the College and to identify and analyze the impact of changes to the College's financial position.
- Keep up-to-date with applicable legislation, trends and practices.
- Other duties as assigned.
Qualifications
- Four-year university program in Finance or Accounting
- Enrolled in the Canadian Payroll Association program
- 2 to 3 years' experience including technical experience with accounting, budgeting, payroll, financial reporting/analysis, and audit.
- Current knowledge of Canadian financial reporting
- Knowledge of accounting and payroll software, and office/administrative software (Microsoft Office).
- Judgment, analytical, organizational skills and attention to detail to prepare accurate financial reports and ensure accurate and timely processing of payroll and benefits
- Self-directed and flexible to work well independently and in a team in an environment with changing priorities.
- Verbal and written communication skills to seek clarification and/ or provide information about financial reporting and documentation, payroll and benefits.
- Time management skills to prioritize tasks and ensure timely completion of work (e.g. monthly reconciliations and reporting, payroll and benefits processing and changes).
- Commitment to advancing equity, diversity, inclusion and belonging in alignment with the College’s values and contributes to fostering an inclusive workplace.
The College encourages applications from members of equity deserving groups.
The College is committed to providing accommodation. If you require accommodation, please contact us and we will work with you to meet your needs.
This is a hybrid role, with an expectation to work from our Toronto office twice a month or as needed. We offer a competitive compensation package.
Please submit your cover letter and resume on our website by September 14, 2026. We thank all applicants, however, only those considered for an interview will be contacted.
French version to follow below.
Analyste financier(ère)
Poste permanent à temps plein
Ce poste est affiché afin de pourvoir un poste actuellement vacant.
Échelle salariale à l’embauche : 62 094 $ à 65 745 $
Conformément à la Loi de 2007 sur les éducatrices et les éducateurs de la petite enfance, l’Ordre des éducatrices et des éducateurs de la petite enfance (l’Ordre) appuie la prestation de services d’apprentissage et de garde des jeunes enfants de haute qualité en réglementant plus de 70 000 membres de la profession dans l’intérêt du public. Nous sommes l’un des plus grands organismes d’autoréglementation en Ontario, et la diversité de nos membres - et de nos employés - reflète celle des enfants et des familles dont ils ont la charge. Notre engagement envers l’antiracisme guide notre façon de travailler et fait partie intégrante de la culture de l’Ordre, qui poursuit sa mission de créer et de consolider un milieu de travail favorisant l’inclusion et l’appartenance.
Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse et soucieuse du détail dans le domaine des finances afin de soutenir les fonctions de l’Ordre liées à la production de rapports financiers, à l’analyse, aux prévisions, à la budgétisation, à l’audit, à la paie, aux avantages sociaux, aux comptes fournisseurs et à la tenue de livres.
Relevant du chef des finances, la personne titulaire du poste aura notamment les responsabilités suivantes :
- Effectuer les activités de tenue de livres de l’Ordre.
- Assurer la liaison avec le fournisseur tiers pour l’administration et le traitement des cycles de paie prévus. Préparer et traiter les écritures de paie et les rapprochements.
- Assurer la liaison avec le fournisseur tiers afin de traiter les adhésions, les cessations de couverture et les autres modifications liées aux régimes d’avantages sociaux.
- Répondre aux demandes de renseignements et résoudre les problèmes liés à la paie et aux avantages sociaux, avec ou sans la collaboration du service partenaire (RH).
- Fournir un soutien dans le cadre de l’audit annuel.
- Soutenir le traitement des paiements et des transactions des membres.
- Examiner et résoudre les problèmes liés aux paiements des membres.
- Fournir des mises à jour au Service de l’inscription, au besoin.
- Préparer des rapports financiers périodiques (p. ex., rapprochements mensuels) et ponctuels (p. ex., analyses de rentabilité, budgets de projets) afin de répondre aux exigences de l’Ordre en matière de rapports financiers et comptables.
- Aider le gestionnaire des finances à fournir des conseils et des orientations aux directions dans la préparation des budgets et des prévisions.
- Aider le gestionnaire des finances à élaborer les plans financiers à long terme de l’Ordre ainsi qu’à cerner et à analyser l’incidence des changements sur la situation financière de l’Ordre.
- Se tenir au courant de la législation, des tendances et des pratiques applicables.
- Effectuer toute autre tâche assignée.
Qualifications
- Diplôme d’un programme universitaire de quatre ans en finance ou en comptabilité.
- Être inscrit(e) à un programme de l’Association canadienne de la paie.
- De deux à trois ans d’expérience, notamment une expérience technique en comptabilité, en budgétisation, en paie, en production et analyse de rapports financiers et en audit.
- Connaissance à jour des exigences canadiennes en matière d’information financière.
- Connaissance des logiciels de comptabilité et de paie ainsi que des logiciels de bureautique et d’administration (Microsoft Office).
- Jugement, capacité d’analyse, sens de l’organisation et souci du détail afin de préparer des rapports financiers exacts et d’assurer le traitement exact et en temps opportun des opérations liées à la paie et aux avantages sociaux.
- Autonomie et flexibilité permettant de travailler efficacement de façon indépendante et en équipe dans un environnement où les priorités évoluent.
- Excellentes aptitudes à communiquer oralement et par écrit afin d’obtenir des précisions ou de fournir de l’information concernant les rapports et documents financiers, la paie et les avantages sociaux.
- Excellentes compétences en gestion du temps permettant d’établir les priorités et d’assurer l’exécution des tâches dans les délais prescrits (p. ex., rapprochements et rapports mensuels, traitement de la paie et des avantages sociaux et modifications connexes).
- Engagement à faire progresser l’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance conformément aux valeurs de l’Ordre et à contribuer à favoriser un milieu de travail inclusif.
L’Ordre encourage les candidatures de personnes issues de groupes en quête d’équité.
L’Ordre s’engage à offrir des mesures d’adaptation. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez communiquer avec nous et nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins.
Nous offrons un milieu de travail principalement à distance, ainsi qu’un régime de rémunération concurrentiel.
Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ sur notre site Web au plus tard le 14 septembre 2026. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
