Sous l'autorité de la direction des finances, en collaboration avec le département des ressources humaines, le titulaire devra assurer le bon déroulement de la production de la paie et effectuer des tâches liées à la gestion des ressources humaines. Ce poste est un remplacement d'un an à temps complet avec possibilité de permanence.
Responsabilités
- Effectuer les tâches nécessaires à la production pour toutes les catégories d’employés;
- Assurer l'application des diverses lois et des clauses de la convention collective si nécessaire;
- Effectuer les opérations relatives aux divers mouvements du personnel (promotion, cessation d'emploi, congés…);
- Faire le suivi des absences, des congés et des invalidités;
- Appliquer les retenues, les cotisations;
- Procéder aux différentes remises : régime de retraite, gouvernement, syndicat, assurances etc.;
- Traitement et soumission de la déclaration annuelle à Retraite Québec (CARRA);
- Émettre les relevés d’emploi et les relevés fiscaux;
- Ajuster les salaires lors de rétroactivité salariale;
- Collaborer au dossier de vérification de fin d’année afin de garantir l’intégrité des données de paie;
- Traiter les dossiers suite à un accident de travail, invalidité, congé parental etc;
- Produire différents rapports et analyses et maintenir à jour toutes les listes et dossiers sous sa responsabilité;
- Effectuer les tâches administratives nécessaires à la production de la paie et à la gestion des dossiers de ressources humaines;
- Produire les relevés d'emploi et répondre aux requêtes de Services Canada, participer à l’émission des feuillets fiscaux;
- Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le département de la paie et des ressources humaines.
Qualifications
- DEC en administration avec un camp de spécialisation jugé approprié par le collège ou scolarité pertinente ou équivalente;
- Accréditation de spécialiste en conformité de la paie (SCP), un atout majeur;
- Au moins trois (3) ans d’expérience en gestion de la paie;
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel et de la langue française;
- Expérience avec le logiciel Plurilogic et en milieu syndiqué, un atout majeur;
- Joueur d’équipe avec un excellent sens de la communication et du service à la clientèle;
- Rigueur, minutie et discrétion.
