Le ou la Spécialiste sénior paie est responsable du traitement précis et conforme de la paie, du maintien des dossiers de paie des employés, du respect des lois fiscales et des normes du travail, tout en offrant un support de haute qualité aux employés et aux partenaires internes. Ce rôle exige une grande attention aux détails, une solide expertise technique en paie et la capacité de travailler efficacement avec des délais serrés.
Responsabilités principales
1. Traitement de la paie
- Préparer, vérifier et traiter la paie pour l’ensemble des employés salariés, horaires, syndiqués et non syndiqués.
- Valider les feuilles de temps soumises, l’application des heures supplémentaires, primes lorsqu’applicable, traitement des bonis, augmentations salariales, rétros et autres changements récurrents ou ponctuels.
- Assurer que les feuilles de temps sont configurées avec les bons codes de coûts, en conformité avec le budget du projet.
- Garantir le calcul exact des déductions statutaires et non statutaires ainsi que l’application des avantages imposables selon les règles fiscales provinciales.
- Produire les relevés d’emploi et les soumettre dans les délais réglementaires établis et conformes aux politiques et procédures internes de l’entreprise.
- Réconcilier les écarts de paie et résoudre les problèmes rapidement.
2. Conformité et rapports
- Veiller à ce que les pratiques de paie soient conformes aux lois et règlements fédéraux et provinciaux.
- Soulever des enjeux de conformité potentiels à la gestionnaire de paie et proposer solutions et/ou alternatives afin de résoudre les enjeux.
- Préparer et soumettre les remises statutaires ainsi que les déclarations gouvernementales.
- Soutenir les activités de fin d’année, notamment la production des T4, RL‑1 et autres rapports requis.
- Documenter les processus internes tout en assurant une conformité aux politiques de l’entreprise.
- Assurer que les mesures de contrôles internes sont appliquées afin de répondre aux normes de confidentialité établies par la loi 25.
3. Support aux employés
- Adresser les demandes et questions des employés et/ou partenaires internes de manière professionnelle et dans des délais raisonnables incluant :
- Calculs de paie brut au net, déductions et avantages imposables
- Soldes d’absences (vacances, maladie, personnels), congés fériés conformément aux politiques de l’entreprise
- Maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme.
4. Gestion des données et systèmes
- Assurer la conformité des dossiers employés entre les systèmes RH, paie et gestion de temps.
- Participer aux mises à jour des systèmes, aux tests et aux initiatives d’amélioration des processus.
- Générer des rapports de paie pour les équipes RH, Finance et la direction, selon les besoins.
Qualifications et compétences
Formation et expérience
- DEC en comptabilité ou ressources humaines.
- 4+ années d’expérience en traitement de la paie.
- Toutes combinaisons de formation et expérience jugée pertinente sera considérée.
- Certification SCP de l’Institut National de la Paie ou en cours de complétion.
- Expérience avec des systèmes de paie et/ou SIRH (Nethris, EmployeurD, ADP, Workday, Dayforce, UKG)
Compétences techniques & interpersonnelles
- Solide compréhension de la législation en matière de paie et de fiscalité.
- Maîtrise des logiciels de paie, des systèmes RHIS et des outils de suivi du temps.
- Excellente maîtrise d’Excel et capacité à analyser des données de paie.
- Souci du détail et précision.
- Bonnes aptitudes de communication et sens élevé de la confidentialité
Conditions De Travail
- Possibilité de télétravail (mode hybride)
- Assurances Complètes
- PAE
- Environnement de travail dynamique
