Sommaire du poste
Sous la supervision directe du directeur général (DG), l'adjoint(e) au directeur général agit comme collaborateur(trice) stratégique et opérationnel(le). Il/elle prend en charge la coordination et l'exécution des mandats de développement organisationnel de la clinique, ainsi que divers mandats spéciaux confiés par la direction, dont le recrutement des cliniciens et du personnel médical. Ce poste n'a pas de personnel sous sa responsabilité directe.
Principales responsabilités
Développement organisationnel
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de croissance de la clinique
- Contribuer au développement de nouveaux marchés
- Structurer l'offre de service de la clinique (services offerts, positionnement, cohérence entre les différents créneaux)
- Coordonner des projets structurants
- Contribuer à l'amélioration continue des processus internes (gestion d'équipe, recrutement, outils de travail)
- Assurer le suivi des indicateurs de performance liés aux projets en cours
Recrutement de professionnels
- Piloter les processus de recrutement des cliniciens et du personnel médical de la clinique (affichage des postes, tri des candidatures, entrevues et réseautage.
- Développer et maintenir des stratégies pour attirer les talents cliniques et médicaux
- Assurer un arrimage étroit avec la directrice de la clinique pour définir les besoins en dotation clinique et médicale
Développement des affaires et représentation
- Représenter la clinique auprès d'entreprises partenaires et prospecter de nouveaux clients corporatifs (PAE, formations, commissions scolaires et autres, mandats en développement organisationnel)
- Vendre les services de la clinique aux entreprises et assurer le suivi des relations d'affaires
- Participer à des événements, salons ou réseaux d'affaires afin d'accroître le rayonnement de la clinique
- Participer au développement de nouvelles succursales, points de services ou franchises.
Gestion de projet
- Assurer la gestion de projets internes, de leur planification à leur mise en œuvre
- Coordonner les différentes parties prenantes impliquées dans les projets
- Assurer le suivi des échéanciers, des livrables et des résultats
Mandats spéciaux
- Prendre en charge, à la demande du DG, des dossiers ponctuels à fort impact (ex. : nouveaux partenariats, projets de développement de services, initiatives de rayonnement)
- Effectuer des recherches, analyses et recommandations pour appuyer la prise de décision de la direction
- Participer à l’élaboration de plan d’optimisation et leur application
Collaboration et soutien à la direction
- Assurer un rôle de bras droit dans la gestion quotidienne des priorités du DG
- Collaborer étroitement avec la directrice de la clinique afin d'assurer l'arrimage entre les orientations organisationnelles et les réalités cliniques
- Représenter la direction dans certains suivis ou rencontres, au besoin
- Assurer la liaison entre la direction générale et les différentes équipes (coordination, clinique, admin) sans lien hiérarchique
Profil recherché
- Formation universitaire en administration, gestion des ressources humaines, relations industrielles ou domaine connexe
- Expérience en gestion de projets ou en soutien à la direction, idéalement en milieu de santé ou de services professionnels
- Expérience en recrutement ou en dotation, un atout important
- Très bonne capacité à créer des partenariats tout en développant des nouveaux marchés
- Aptitude pour la vente de services aux entreprises et la représentation (développement d'affaires, prospection, présentation de l'offre de service)
- Excellentes capacités d'organisation, d'autonomie et de gestion des priorités multiples
- Discrétion, jugement et sens politique (accès à de l'information stratégique et sensible)
- Bonnes compétences rédactionnelles et de communication
Conditions
- Poste sans supervision de personnel
- Relève directement du directeur général
- Statut : temps plein/partiel, salaire à partir de 35$/h plus compte de dépense.
