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Chef de service à l’intégration et au soutien clinique du personnel infirmier – 2026-65
CHU de Québec - Université Laval
Québec, QC
- Temporaire
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Agent(e) de la gestion du personnel – Volet gestion médico-administrative
CHU de Québec - Université Laval
Québec, QC
- Temporaire
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Stagiaire – Technologie de l’architecture
CHU de Québec - Université Laval
Québec, QC
- Temporaire
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Architecte (Conseiller en bâtiment) – Réalisation immobilière
CHU de Québec - Université Laval
Québec, QC
- Temporaire
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Agent(e) de planification, de programmation et de recherche (APPR) – Éthique et convenance
CHU de Québec - Université Laval
Québec, QC
- Temporaire
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Agent(e) de planification, de programmation et de recherche (APPR) – UETMIS
CHU de Québec - Université Laval
Québec, QC
- Temporaire
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Ingénieur (Conseiller en bâtiment) – Réalisation immobilière
CHU de Québec - Université Laval
Québec, QC
- Temporaire
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Chef de service du bureau des affaires juridiques et institutionnelles – Concours 2026-64
CHU de Québec - Université Laval
Québec, QC
- Temporaire
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Stagiaire – Technologie de l’instrumentation et contrôle / Technicien en bâtiment
CHU de Québec - Université Laval
Québec, QC
- Temporaire
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Assistant(e) chef du service des informations de santé (Assistant Chef Du Service Des Archives)
CHU de Québec - Université Laval
Québec, QC
- Temporaire
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Analyste en informatique – centre de coordination en télésanté
CHU de Québec - Université Laval
Québec, QC
- Temporaire
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Analyste en informatique – bureau de projet
CHU de Québec - Université Laval
Québec, QC
- Temporaire
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Infirmier auxiliaire ou infirmière auxiliaire – Bloc opératoire
CHU de Québec - Université Laval
Québec, QC
- Temporaire
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Technicien(ne) en diététique (poste permanent)
CHU de Québec - Université Laval
Québec, QC
- Temporaire
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Technicien ou technicienne en information de santé (Archiviste médical(e))
CHU de Québec - Université Laval
Québec, QC
- Temporaire
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Agent administratif, classe 1 – secteur secrétariat ou agente administrative, classe 1 – secteur secrétariat
CHU de Québec - Université Laval
Québec, QC
- Temporaire
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Adjoint(e) à l’enseignement universitaire (secrétaire)
CHU de Québec - Université Laval
Québec, QC
- Temporaire
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Analyste en informatique – opérations
CHU de Québec - Université Laval
Québec, QC
- Temporaire
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Analyste en informatique – rôles-conseils
CHU de Québec - Université Laval
Québec, QC
- Temporaire
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Analyste en informatique – télécommunications
CHU de Québec - Université Laval
Québec, QC
- Temporaire
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Analyste en informatique – intégration des solutions numériques BAPSC
CHU de Québec - Université Laval
Québec, QC
- Temporaire
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Agent(e) administratif(ive) – temps complet
CHU de Québec - Université Laval
Québec, QC
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Technologue en imagerie médicale du domaine du radiodiagnostic – bienvenue aux finissants
CHU de Québec - Université Laval
Québec, QC
- Temps partiel
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Technologue spécialisé(e) en échographie – pratique autonome – Bienvenue aux finissants
CHU de Québec - Université Laval
Québec, QC
- Temps partiel
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CD
Technologue en imagerie médicale du domaine de la médecine nucléaire – bienvenue aux finissants
CHU de Québec - Université Laval
Québec, QC
- Temporaire

CHU de Québec - Université Laval

Adjoint(e) à l’enseignement universitaire (secrétaire)

Québec, QC, Canada

Temporaire

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temporaire
Postuler avant le: 6 déc. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 1 sept. 2026

Description originale de l’offre

Mandat

IMPORTANT: Le présent affichage est réservé exclusivement aux employés des établissements intégrés à Santé Québec. Les candidatures externes à Santé Québec ne seront pas considérées.

Sous l’autorité de la cheffe de service des activités de soutien à l’enseignement de la Direction de l’enseignement et des affaires universitaires (DEAU), la personne assume la responsabilité des tâches administratives associées à la gestion des activités de simulation in situ et décentralisées. Elle est responsable du fonctionnement administratif de la simulation et voit aux relations internes et externes. De plus, elle apporte un soutien administratif aux activités d’enseignement de la DEAU.

Les responsabilités générales -Assurer un soutien clérical pour l’équipe de la simulation à la santé; -Assurer le suivi des communications téléphoniques et des courriels; -Répondre aux demandes d’information; -Compiler, vérifier et traiter des données au moyen des outils informatiques appropriés; -Concevoir et rédiger divers documents à l’aide de logiciels (lettre, rapport, tableau, présentation, document de référence, formulaire, outil de travail, compte-rendu, etc.); -Assurer la mise à jour et l’amélioration de différents documents, outils de travail et procédures; -Respecter les politiques, les procédures, et les règlements en vigueur dans l’établissement et dans les maisons d’enseignement partenaires; -Participer à l’amélioration continue de la qualité, notamment en s’impliquant dans divers comités de travail; -Assister aux rencontres d’équipe, ainsi qu’aux rencontres ponctuelles prévue par le gestionnaire, par la direction ou par les maisons d’enseignement.

Les responsabilités spécifiques SIMULATION -Travailler de concert avec le personnel oeuvrant sur les projets de simulation pour bien comprendre leurs objectifs et ainsi les appuyer dans la mise en place des expériences de simulations; -Assurer la gestion de la boîte courriel générique de la simulation; -S’assurer de la mise à jour continue des documents; -Maintenir à jour le calendrier des activités de simulation (réservations iris); -Maintenir à jour les inventaires en collaboration avec l’équipe terrain; -Maintenir à jour le fichier des entretiens, des contrats de service et des garanties; -Collaborer au transport du matériel intersite nécessaire à la simulation;

Coordonner la non-disponibilité des mannequins qui doivent être réparés/entretenus avec les activités de simulation prévues. Communiquer avec les fournisseurs selon le besoin;
Concevoir et optimiser les outils administratifs servant à la simulation;
Faire la compilation des fiches de présence et des évaluations des activités;
Compiler les statistiques périodiques pour le rapport annuel;
Assumer la responsabilité des communications internes et externes en lien avec la simulation (ex : PDRH, autres directions, Pédagogia, Fournisseurs);
Rédiger les procès-verbaux et préparer les ordres du jour pour les comités de gouvernance en simulation.

ACTIVITÉS D’ENSEIGNEMENT

Collaborer avec l’équipe administrative de la direction en lien avec les guides d’enseignement patients;
Faire la compilation des activités d’enseignement ou de formation continue pertinentes à notre clientèle au sein du CHU et en faire la diffusion;
Toute autre tâche requise pour le bon fonctionnement du secteur.

Exigences

*** Poste en télétravail après la période de probation ***

Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en secrétariat ou en bureautique OU
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique ou Diplôme d’études secondaires avec mention métier en secrétariat ou en bureautique et 6 mois d’expérience comme secrétaire OU
Diplôme d’études secondaires ou une équivalence reconnue par le Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport et un an d’expérience comme secrétaire
Réussite des tests de qualification suivants: Français avancé, Word intermédiaire et Excel de base

Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, Francisation et Intégration du Québec.

Les avantages :

13 congés fériés par année;
4 semaines de vacances après 1 an de service;
Banque de 9,6 jours de maladie;
Programme d’assurance collective;
Rabais employés.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

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Niveau

Débutant

Avantages

Congés payés généreux
Rabais pour les employés

Langues

Français

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