Mandat
Sous la responsabilité de la gestionnaire, la secrétaire polyvalente accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
Description de tâches
- Secrétariat et soutien administratif :
- Accueillir, informer et diriger les visiteurs
- Assurer le suivi des inscriptions sur la liste d’attente
- Classer, photocopier et assembler des documents
- Effectuer toutes autres tâches connexes
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants et du personnel
- Ouvrir, distribuer et expédier le courrier
- Recevoir acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements
- Rédiger ou réviser des lettres, compte-rendu, des notes et d’autres documents
- Saisir compiler et traiter divers renseignements et données
- Tenir à jour les fiches d’assiduité et les grilles d’occupation
- Voir à la gestion du remplacement du personnel au quotidien