Le plus grand Oktoberfest du Québec est à la recherche de son ou sa prochain·e coordonnateur·trice. Avec plus de 80 exposants, 30 000 festivaliers et des artistes de renom, l'Oktoberfest de Repentigny sera ton dossier principal. Le poste, c'est d'être à la tête de l'événement : tu chapeautes et coordonnes l'ensemble des départements (logistique, programmation, partenariats, billetterie, communications) sans nécessairement tout exécuter toi-même. Ça prend donc une personne hyper structurée, capable de garder une vue d'ensemble et de jongler avec plusieurs équipes en simultané. Tu seras aussi appelé·e à contribuer à d'autres projets festifs et créatifs de Cellules, selon tes intérêts, tes compétences et tes forces. Chaque événement représente une opportunité unique de mettre ta créativité et ton sens de l'organisation à profit.
Autres projets sur lesquels tu pourrais être appelé·e à travailler
- CHAPO – Festival international d'amuseurs publics : des performances d'arts de rue venant de partout dans le monde.
- Mon Festival – Le festival culturel pour les enfants : un événement identitaire axé sur les arts et la culture pour les jeunes.
- Festival Frissons : le plus grand événement d'Halloween de la province (oui, oui!!)
- La Fête au Petit Village : un événement au cœur de notre histoire et de notre patrimoine.
- Expo Rive-Nord | CULTURA : un festival hybride culture | agriculture, avec des spectacles, des animaux, des jugements bovins et des animations uniques pour toute la famille.
- Divers événements corporatifs.
- De nouveaux projets qui sont actuellement dans le fourneau !
Les projets seront attribués selon tes intérêts, compétences et forces, et chaque événement représente une opportunité unique de mettre ta créativité et ton sens de l'organisation à profit.
Tes principales responsabilités
Logistique événementielle
- Planifier et coordonner les installations et équipements pour accueillir exposants, artistes et contenu des programmations.
- Élaborer les plans d'aménagement et veiller à leur bonne mise en place.
- Superviser les fournisseurs, prestataires et équipes techniques.
- Résoudre les problèmes opérationnels sur le terrain.
- Recruter et encadrer le personnel événementiel et superviser le volet bénévolat, accompagné·e de notre responsable des bénévoles.
Programmation et contenu
- Collaborer avec les équipes artistiques et culturelles.
- Participer à la sélection des artistes, activités et animations.
- Planifier les horaires et besoins spécifiques de la programmation.
Budget, billetterie et finances
- Gérer et suivre le budget des événements avec rigueur.
- Analyser les coûts et veiller au respect des dépenses prévues.
- Superviser la stratégie et le suivi de la vente de billets
Partenariats et financement
- Participer à la recherche de commandites et partenaires
- Contribuer à la rédaction et à la présentation des propositions de commandites.
- Assurer le suivi des ententes avec partenaires et exposants.
Communication et marketing
- Travailler avec la responsable aux communications pour assurer la promotion des événements.
- Gérer les relations avec exposants, artistes, partenaires et visiteurs.
Développement durable
- Proposer et mettre en œuvre des initiatives responsables et durables adaptées à chaque événement.
Et toutes autres tâches
- Oui, même déplacer des barils de bière, tester un photobooth ou monter des centaines de guirlandes lumineuses !
Profil
Profil recherché
On recherche en premier lieu quelqu'un de passionné, hyper structuré et organisé, qui a le goût de s'impliquer et de foncer dans mille projets tout en gardant une gestion des priorités impeccable (c'est une qualité non négociable pour ce poste). Nous considérons comme des atouts les éléments suivants :
- Diplôme universitaire ou collégial dans un domaine pertinent (Récréologie, Loisirs, Administration, marketing, communication, gestion d'événements, etc.)
- Expérience démontrée dans l'organisation d'événements, de préférence dans le domaine brassicole, artistique ou culturel
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, dans un environnement dynamique et multitâche
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
- Fortes compétences en gestion du temps et en résolution de problèmes
- Permis de conduire valide et disponibilité à travailler les soirs et les fins de semaine, selon les besoins
Informations contractuelles
- Temps plein – Horaire flexible de 35h à 40h/semaine (disponibilité
accrue à l’approche des événements)
- Hybride (jusqu’à 4 jours de télétravail par semaine)
- Programme d’avantages sociaux démarrant à 75$/mois
- 2 à 4 semaines de vacances (selon échelon salarial)
- Reprise de temps accumulé en congés
Entreprise
Cellules, c’est une entreprise en pleine effervescence, spécialisée dans la production et la gestion d'événements festifs, culturels et corporatifs. On produit notamment l'Oktoberfest de Repentigny, le Festival Frissons, CHAPO – Festival international d’amuseurs publics, Mon Festival – Le festival culturel pour les enfants, et plusieurs autres événements aussi éclatés qu'inspirants. Notre équipe cherche une personne débrouillarde, stratégique, créative et fonceuse pour assurer le développement des revenus autonomes de nos événements et de ceux de nos clients via les commandites, partenariats et subventions.
Pour plus de questions : [email protected] ou 514-273-7899 #1
