Tu souhaites que ton travail ait un impact concret dans le parcours des personnes étudiantes du cégep Gérald-Godin? Joins-toi au registrariat et contribue à offrir une expérience étudiante efficace, humaine et bien organisée.
Sous la responsabilité de la direction adjointe des études du
Service du registrariat, organisation et cheminement scolaires, la personne technicienne en administration est responsable de réaliser divers travaux techniques à caractère administratif. Elle est principalement responsable des fonctions les plus complexes liées à la gestion des dossiers étudiants du registrariat.
À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes :
- Dossiers des personnes étudiantes internationales (50% et plus des tâches) :
- Assure le suivi des dossiers des personnes étudiantes internationales, de leur admission jusqu'à leur diplomation ;
- Procède à l’inscription des personnes étudiantes internationales au régime d'assurances médicales ;
- Effectue la mise à jour des dossiers de toutes les personnes étudiantes internationales ou autres nécessitant des pièces justificatives (citoyenneté, statut légal et de résidence, etc.) ;
- Gère le processus d’exemption de frais de scolarité pour les personnes étudiantes internationales ;
- Assure la préparation de la rentrée des personnes étudiantes internationales pour les activités étudiantes ;
- Procède à l’entrée et à la vérification des verdicts d’admission, à la facturation et aux opérations liées à l'inscription ;
- Assure le suivi des tests linguistiques lors de l'admission ;
- Assure le suivi des incomplets temporaires à toutes les sessions ;
- Effectue la correspondance et coordonne la mise en place du comité de réadmission, conformément au Règlement no 12 ;
- Procède à l’entrée et au suivi des cours octroyés à l'extérieur du cégep (commandites) ;
- Assure le suivi des déclarations de plagiat et de fraude intellectuelle ;
- Procède aux opérations administratives liées au recensement des personnes étudiantes ;
- Effectue, au besoin, toute autre tâche connexe liée aux fonctions.
Statut de l'emploi : Remplacement d'une durée approximative d'un an, ou jusqu’au retour de la personne titulaire du poste
Entrée en fonction prévue : Le 19 octobre 2026
Qualifications Requises
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans le domaine de l'administration ou de la bureautique, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
- Excellente maîtrise des logiciels de bureautique notamment Excel et Sharepoint ;
- Connaissance des règles et procédures en matière d'immigration applicables aux personnes étudiantes internationales, un atout ;
- Excellent sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
HORAIRE DE TRAVAIL
- Lundi au jeudi | De 8 h30 à 16 h30
- Vendredi | De 8h à 16h
Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).