Prendre des décisions en toute confiance grâce à Cars.com
Cars.com est la plateforme de confiance que des millions de personnes utilisent pour acheter et vendre des voitures en toute confiance.
Il y a plus de 25 ans, tout a commencé par une idée simple : mettre en relation acheteurs et vendeurs. Aujourd’hui, nous en faisons beaucoup plus : des avis crédibles, des prix transparents et des données propriétaires en temps réel qui permettent de faire le tri dans un univers d'informations lors de l'un des achats les plus importants d'une vie. Notre plateforme d'envergure, combinée à une technologie, des données et des médias interconnectés, offre aux concessionnaires et aux constructeurs (OEM) tout ce dont ils ont besoin pour vendre plus de voitures.
Au Canada, vous travaillerez pour Cars.com, en aidant à bâtir D2C Media, notre marque d'expérience numérique pour le marché canadien. Ensemble, nous résolvons de vrais problèmes pour les acheteurs, les concessionnaires et les constructeurs automobiles - et nous bâtissons la confiance grâce à de meilleures expériences numériques.
Chez Cars.com, nous débattons ouvertement, décidons rapidement et concrétisons nos engagements. Nous résolvons de vrais problèmes pour les acheteurs de voitures et les concessionnaires, nous simplifions les processus pour agir vite et nous nous concentrons sur ce qui compte le plus. Nous gagnons ensemble, ou pas du tout. Ici, votre travail compte, vos idées peuvent contribuer à façonner l'avenir, et vous bâtirez aux côtés de personnes qui vous soutiennent.
Nous sommes au cœur d'une véritable transformation, modernisant l'entreprise et investissant dans l'IA et les données pour avancer plus vite. Vous rejoignez la marque n° 1 à laquelle les gens pensent en premier lorsqu’ils magasinent une voiture, au moment précis où elle se repense pour l'avenir. Vous contribuez à décider de ce qu'elle deviendra. Une telle influence est rare, et c’est exactement pourquoi c’est l’endroit idéal pour bâtir votre carrière.
Prêt à aider à bâtir la confiance envers Cars? Joignez-vous à nous.
Send invoices and statements to customers
Process Customer EFT payments
Process and Deposit Cheques
Process Lockbox payments
Manage AR Collections
Post Credit Card expenses
Post Employee expenses
Maintain client product information to ensure that billing data is current and accurate
Manage monthly billing files and OEM orders for new products
Communicate with Sales Representatives to advise if customer orders are missing
Create and verify manual invoices
Upload billing files and invoices to OEM portal
Manage large volumes of data
Provide occasional administrative and front-office coverage as needed
- Billing Specialistat Cars Commerce CanadaMontreal, QCBe essential at Cars Commerce CanadaAt Cars Commerce, we’re fanatical about simplifying everything about car buying and selling. We do right by our customers and consumers to better connect the industry with simplified and tierless technology to enhance, measure and drive local automotive retail. Whether through our No.1 most recognized marketplace, Cars.com, our industry-leading digital experience, Dealer Inspire & D2C Media, our trade and appraisal technology, AccuTrade, or our new Cars Commerce Media Network, Cars Commerce is essential for success in the automotive industry.No one ever travels alone here: at its core, Cars Commerce is collaboration. In fact, it’s built into the very fabric of our shared values. We like to say we Rise Together – putting people at the center of what we do, from consumer to customer to community. Life at Cars Commerce makes it easy when we share the ethos to be Open to All, encouraging open-minded communication because we know diverse thinking yields better outcomes. But critical to our success is Caring to Challenge and Taking Ownership, fueling a competitive spirit in a respectful environment where we think about tomorrow but act today. At our foundation, we have integrity, Doing the Right Thing, even when it’s hard. It’s our shared commitment to these values that makes Cars Commerce a place where growth becomes not only possible, but downright unavoidable.But don’t take our word for it. Awarded the 2024 Best Places to Work by Built In, we're obsessive about the employee experience. We are among the top 20% being declared “Best” of our industry based on six critical factors that are important to employee wellbeing, like quality of pay, benefits, work life balance and more.
About This Role
We are currently seeking a Billing Specialist to carry out various tasks related to the company’s order-to-cash processes.
Main Responsibilities
- Send invoices and statements to customers
- Process Customer EFT payments
- Process and Deposit Cheques
- Process Lockbox payments
- Manage AR Collections
- Post Credit Card expenses
- Post Employee expenses
- Maintain client product information to ensure that billing data is current and accurate
- Manage monthly billing files and OEM orders for new products
- Communicate with Sales Representatives to advise if customer orders are missing
- Create and verify manual invoices
- Upload billing files and invoices to OEM portal
- Manage large volumes of data
- Provide occasional administrative and front-office coverage as needed
- ABOUT YOU:
- Bachelor’s degree in accounting or finance
- Rigor and methodology
- Advanced knowledge and experience using Excel including managing large data sets (formulas, pivot tables, lookups…)
- Strong analytical skills with a demonstrated ability toward problem solving
- Excellent time management, organizational and communication skills
- Ability to work under pressure and meet deadlines
- Autonomous
- Good team player
- Knowledge of Sage 50, Quickbooks or other accounting software
- Bilingual (French and English)
- Highly computer literate
- Preferred:
- Knowledge of the automotive industry
- Our Comprehensive Benefits Package includes:
- Medical, Paramedical & Dental Healthcare Plans
- New Hire Stipend for Home Office Set-Up
- Generous PTO
- Paid holidays
- We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.
French Translation
À PROPOS DE CE RÔLE:
Nous recherchons actuellement un(e) Spécialiste de la facturation pour effectuer diverses tâches liées aux processus « order-to-cash » de l’entreprise (facturation, comptes à recevoir et collection).
Responsabilités Principales
- Envoyer les factures et les états de compte aux clients
- Traiter les paiements TEF (transferts électroniques de fonds) des clients
- Traiter et déposer les chèques
- Traiter les paiements par service de boîte postale (lockbox)
- Gérer le recouvrement des comptes clients (comptes à recevoir)
- Comptabiliser les dépenses par carte de crédit
- Comptabiliser les notes de frais des employés
- Maintenir à jour les informations relatives aux produits clients afin de garantir l'exactitude des données de facturation
- Gérer les fichiers de facturation mensuels et les commandes des fabricants (OEM) pour les nouveaux produits
- Communiquer avec les représentants commerciaux pour les informer en cas de commandes clients manquantes
- Créer et vérifier les factures manuelles
- Téléverser les fichiers de facturation et les factures sur le portail des fabricants (OEM)
- Gérer de grands volumes de données
- Assurer ponctuellement le soutien administratif et la réception
à Propos De Vous
- Baccalauréat en comptabilité ou en finance
- Rigueur et méthodologie
- Connaissance et expérience approfondies de l'utilisation d'Excel, y compris la gestion de grands ensembles de données (formules, tableaux croisés dynamiques, recherches…)
- Solides compétences analytiques avec une capacité démontrée à résoudre des problèmes
- Excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en communication
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais prescrits
- Autonome
- Bon joueur d'équipe
- Connaissance de Sage 50, Quickbooks ou autre logiciel de comptabilité
- Bilingue (français et anglais)
- Très bonne maîtrise de l'informatique
Souhaitables
- Connaissance du secteur automobile
Compensation
We share compensation up front so you have the information you need to make a confident decision. This range reflects target base compensation. Where you land depends on skills and experience. If this range works for you, we encourage you to apply.
Salary Range: $65,500.00-80,250.00
Avantages sociaux
Prendre Des Décisions En Toute Confiance. Tout Comme Nous Aidons Les Acheteurs Et Les Vendeurs De Véhicules à Prendre Des Décisions Éclairées, Nous Offrons La Même Assurance Dans Notre Façon De Traiter Nos Employés
- Assurance médicale, dentaire et soins de la vue
- Congés flexibles illimités, 11 jours fériés payés, 1 jour de bénévolat
- Allocation unique de 350 $CAD pour l’aménagement de bureau à domicile + 75 $CAD/mois pour le télétravail.
- ...et plus encore - consultez notre liste complète d'avantages, privilèges et culture sur nos pages LinkedIn Life.
Légales
Cars.com souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et valorise la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le statut d'ancien combattant ou le statut de personne handicapée.
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