Offres d’emploi : Adjoints administratifs/adjointes administratives : Lavaltrie, QC et à proximité

Dans un rayon de 25 km

Regrouper par employeurRecevoir les nouvelles offres Enregistrer cette recherche

Ajouté il y a 9 heures
CR
Adjoint(e) administratif(ve) | Administrative Assistant
CanmetENERGY Research Centres
Varennes, QC
- Temps plein
…systèmes de classement et veille à la conformité des activités administratives avec les directives du Ministère et du Conseil du…
Ajouté il y a 4 jours
LC
05. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF - VOLET SECRÉTARIAT
L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
Sorel-Tracy, QC
- Temps plein
DEC en gestion, communications administratives et médias sociaux – Technique de bureautique,
Ajouté il y a 17 jours
LC
05. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF
L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
Sorel-Tracy, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 24 jours
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Saint-Roch-de-Richelieu, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 28 jours
MC
Adjointe administrative spécialisée en services financiers
Monarque Conseil - Cabinet de Services Financiers
Repentigny, QC
- Temps plein
…direction dans la gestion des dossiers clients et des opérations administratives. Vous assurez l’ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers financiers, la préparation de la…
Ajouté il y a 29 jours
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
L'Assomption, QC
- Temps plein
Préparer et gérer différents documents administratifs
Ajouté il y a 29 jours
LC
02. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF
L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
Sorel-Tracy, QC
- Temps plein
Capacité à réaliser diverses tâches administratives et travaux de bureau;
Ajouté il y a 1 mois
TH
Adjoint administratif/adjointe administrative
Tim Hortons Québec
Saint-Sulpice, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
TH
Administrative assistant
Tim Hortons Québec
Saint-Sulpice, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 mois
CD
Soutien administratif - Banque de remplacement (secrétaire, secrétaire de gestion, secrétaire d'école, agent de bureau)
Centre de services scolaire de Sorel-Tracy
Sorel-Tracy, QC
- Temps plein
…en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation…
Ajouté il y a 2 mois
LC
07. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF - VOLET SECRÉTARIAT
L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
Sorel-Tracy, QC
- Temps plein
DEC en gestion, communications administratives et médias sociaux – Technique de bureautique,

Vous avez tout vu.

CanmetENERGY Research Centres

Adjoint(e) administratif(ve) | Administrative Assistant

Varennes, QC, Canada

Temps plein

Postuler sur LinkedIn À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 13 déc. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 13 nov. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Description de l'organisation

CanmetÉNERGIE à Varennes est un centre de recherche de Ressources naturelles Canada, contribue à faire progresser les technologies énergétiques propres afin de soutenir la transition vers un avenir énergétique plus propre, plus efficace et carboneutre.

Ses activités de recherche et développement se concentrent principalement sur la décarbonation des bâtiments et de l’industrie, l’amélioration de l’efficacité énergétique et l’intégration des énergies renouvelables. Grâce à son expertise scientifique et technique, le centre développe des solutions novatrices, mène des projets de recherche appliquée et collabore avec des partenaires industriels, universitaires et gouvernementaux pour accélérer la transition énergétique au Canada.

Description du poste

Ce poste assure un soutien administratif complet au directeur et à son équipe en veillant à l’application des politiques et procédures ministérielles dans divers domaines, notamment les ressources humaines, les finances, les voyages, l’approvisionnement, la gestion du matériel et l’administration des documents. La personne titulaire coordonne l’agenda du directeur, organise les réunions, assure le suivi de la correspondance et des dossiers en cours, gère les systèmes de classement et veille à la conformité des activités administratives avec les directives du Ministère et du Conseil du Trésor.

Elle agit également comme personne-ressource pour les employés et les gestionnaires en fournissant des conseils sur les processus administratifs, les voyages, l’accueil, la formation et les achats. Elle contribue à l’intégration des nouveaux employés, au suivi des formations, à la gestion budgétaire du groupe, tout en assurant le traitement des demandes d’approvisionnement, la vérification des factures et le respect des exigences liées aux publications et aux déplacements. Au besoin, elle offre aussi du soutien au personnel administratif.

Objectifs de travail

Formation ou expérience ou expérience récente et significative de la prestation de services administratif à un gestionnaire principal.
Expérience dans la coordination de dispositions logistiques pour les réunions et les déplacements.
Expérience dans le suivi et le formatage de la correspondance.
Expérience dans la manutention et le cheminement de documents classifiés.
Expérience récente des différentes applications de logiciels y compris Microsoft Office.

Qualifications

Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit.
Aptitudes en communication écrite et orale, et expérience ou intérêt pour la communication interne (rédaction de messages aux employés, infolettres, intranet).
Expérience ou intérêt pour le soutien administratif et la coordination (organisation, tenue d’agenda, classement, suivi de dossiers, logistique d’événements, conférences événements spéciaux).
Expérience dans l’organisation de voyages internationaux.
Intérêt pour la science et l’ingénierie et pour leur vulgarisation auprès du grand public.

***

Organization Description

Lire l’offre bilingue complète

Description de l'organisation

Description du poste

Objectifs de travail

Formation ou expérience ou expérience récente et significative de la prestation de services administratif à un gestionnaire principal.
Expérience dans la coordination de dispositions logistiques pour les réunions et les déplacements.
Expérience dans le suivi et le formatage de la correspondance.
Expérience dans la manutention et le cheminement de documents classifiés.
Expérience récente des différentes applications de logiciels y compris Microsoft Office.

Qualifications

Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit.
Aptitudes en communication écrite et orale, et expérience ou intérêt pour la communication interne (rédaction de messages aux employés, infolettres, intranet).
Expérience ou intérêt pour le soutien administratif et la coordination (organisation, tenue d’agenda, classement, suivi de dossiers, logistique d’événements, conférences événements spéciaux).
Expérience dans l’organisation de voyages internationaux.
Intérêt pour la science et l’ingénierie et pour leur vulgarisation auprès du grand public.

***

Organization Description

CanmetENERGY in Varennes is a research centre within Natural Resources Canada that contributes to advancing clean energy technologies to support the transition toward a cleaner, more efficient and net-zero energy future.

Its research and development activities focus primarily on decarbonizing buildings and industry, improving energy efficiency, and integrating renewable energy. Drawing on its scientific and technical expertise, the Centre develops innovative solutions, conducts applied research projects, and collaborates with industry, academic and government partners to accelerate Canada's energy transition.

Position Description

This position provides comprehensive administrative support to the Director and their team, ensuring that departmental policies and procedures are followed in various areas, including human resources, finance, travel, procurement, materiel management and records administration. The incumbent coordinates the Director's calendar, organizes meetings, tracks correspondence and ongoing files, manages filing systems, and ensures that administrative activities comply with departmental and Treasury Board directives.

The incumbent also serves as a resource person for employees and managers by providing guidance on administrative processes, travel, hospitality, training and procurement. They contribute to the onboarding of new employees, training tracking and the group's budget management, while processing procurement requests, verifying invoices and ensuring compliance with requirements related to publications and travel. When needed, they also provide support to administrative staff.

Work Objectives

Education, experience or recent and significant experience providing administrative services to a senior manager.
Experience coordinating logistical arrangements for meetings and travel.
Experience tracking and formatting correspondence.
Experience handling and routing classified documents.
Recent experience using various software applications, including Microsoft Office.

Qualifications

Bilingualism (French and English), both spoken and written.
Strong written and oral communication skills, as well as experience or an interest in internal communications (drafting employee communications, newsletters and intranet content).
Experience or an interest in administrative support and coordination (organization, calendar management, filing, file tracking, event logistics, conferences and special events).
Experience organizing international travel.
Interest in science and engineering and in communicating scientific concepts to the general public.

Postuler sur LinkedIn À propos de l’employeur

En savoir plus sur ce poste

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Signaler cette offre

Le recrutement en bref

Rémunération de départ affichée

Mode de travail

Avant de postuler

Offres d’emploi : Adjoints administratifs/adjointes administratives : Lavaltrie, QC et à proximité