Sommaire des fonctions
Période de stage : Hiver 2028 (de janvier à avril 2028)
Le Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS) est à la recherche d’étudiants qui souhaitent s’inscrire à un programme coop ou à un programme de stage de janvier à avril 2028.
Admissibilité : Seuls les candidats inscrits à un programme coop ou à un programme de stage accrédité conformément aux exigences de leur établissement d’enseignement postsecondaire seront considérés.
Le SCRS est résolu à constituer un effectif véritablement représentatif de la population canadienne qu’il sert, ce qui implique de créer un milieu de travail qui reflète la diversité et l’inclusion. Pour ce faire, il lui est nécessaire d’accroître à tous les niveaux de l’organisation la représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, c’est-à-dire les personnes handicapées, les minorités visibles, les peuples autochtones et les femmes, et ce, grâce à l’embauche et à des pratiques de gestion des talents. Il est recommandé d’aviser le Service de toute mesure d’adaptation requise liée à un handicap durant le processus de recrutement. Le Service veillera alors à prendre les mesures d’adaptation adéquates (p. ex. matériel spécialisé ou modifications physiques au milieu de travail) pour accueillir quiconque possède les qualifications requises. À l’appui de la création d’un effectif plus diversifié et qualifié, le Service encourage fortement les personnes qui font partie d’un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi de le déclarer au moment de postuler un poste.
Au Canada, les bureaux du Service sont situés sur diverses terres traditionnelles et ancestrales. Dans un esprit de réconciliation, l’organisation reconnaît tous les peuples autochtones au Canada et leurs liens avec ces terres.
Le SCRS est à la recherche d’étudiants qui souhaitent relever des défis variés dans un environnement unique. Les candidats prêts à relever le défi et à se joindre à l’une des équipes hautement performantes du SCRS seront certainement un atout de taille dans le cadre de sa mission, laquelle consiste à protéger les Canadiens des menaces qui pèsent sur la sécurité nationale.
Le SCRS offre aux étudiants la possibilité d’acquérir de l’expérience et d’obtenir plusieurs placements dans différents secteurs.
Le SCRS est à la recherche de candidats qui ont le potentiel de devenir des employés à temps plein.
Ressources humaines
Le secteur des Ressources Humaines (RH) comporte une grande variété de spécialisations. Vous pouvez poser votre candidature en tant qu’étudiant dans un ou plusieurs domaines d’intérêt au sein de la direction. Pour que nous puissions évaluer votre candidature, veuillez préciser dans votre lettre de présentation les domaines qui vous intéressent, par ordre de préférence.
Le système permet de choisir un seul lieu de travail. Si vous souhaitez que votre candidature soit prise en compte pour plusieurs lieux de travail, veuillez indiquer, dans votre lettre de présentation, les lieux supplémentaires auxquels vous souhaitez postuler.
Résumé des fonctions
Les étudiants aideront entre autres à effectuer les tâches suivantes :
Volet 1 - Recrutement et dotation
- Suivre le progrès des processus de recrutement et rester en contact avec les candidats au moyen de courriels et d’appels téléphoniques pour fixer des entrevues, fixer des rendez-vous pour des évaluations et partager ou demander des renseignements;
- Administrer des tests psychologiques et des tests écrits;
- Préparer et/ou faire la mise en page de documents variés, tels que des lettres d’offre, des fiches d’envoi, des rapports de transaction en dotation, du matériel d’évaluation, des lettres de résultat et d’autres correspondance;
- Effectuer l’entrée de données et la mise à jour dans le système de gestion des ressources humaines et le site SharePoint;
- Préparer les réquisitions pour divers services internes;
- Maintenir les dossiers papier et électroniques;
- Contribuer à divers projets, comprenant la revue et la mise à jour des procédures, et partager les pratiques exemplaires avec les membres de l’équipe.
Volet 2 - Classification et Conception organisationnelle
- Soutenir l’équipe de classification dans la conduite des examens du travail, des études de relativité, de la gestion des postes et de la conception organisationnelle;
- Organiser, hiérarchiser et traiter les demandes administratives telles que l’entrée de données et l’établissement de rapports mensuels;
- Étudier les exigences ou les questions liées aux postes et/ou aux structures en recherchant des informations historiques et des décisions de classification;
- Répondre aux demandes des clients conformément aux principes de classification et aux meilleures pratiques;
- Maintenir et mettre à jour la documentation reliée à la classification, les organigrammes, les bases de données et les dossiers.
Volet 3 - Soutien à l’ombuds et aux Services de gestion informelle des conflits (SGIC)
Le bureau de l’ombuds est une ressource confidentielle, indépendante, impartiale et informelle offerte à tout le personnel du Service. Son objectif principal est d’offrir un espace où les membres du personnel peuvent, en toute sécurité, exprimer leurs inquiétudes ainsi qu’examiner leurs options pour composer avec les épreuves rencontrées dans leur milieu de travail et les résoudre. Avec l’aide des SGIC, le bureau de l’ombuds offre également du soutien pour la résolution de conflits et des ateliers éducatifs.
- Coordonner les rencontres et les documents de l’ombuds et des SGIC;
- Aider à gérer les courriels et les appels pour l’ombuds et les SGIC;
- Aider à la saisie des données;
- Effectuer des recherches (p. ex. sur les tendances et les habitudes);
- Analyser les données et les tendances pour déterminer ce qui pourrait être amélioré;
- Tenir et mettre à jour les documents, les bases de données et les dossiers;
- Préparer les documents connexes aux processus de l’ombuds et des SGIC;
- Fournir de l’aide et un avis dans la préparation du matériel de formation;
- Participer à des initiatives et à des projets spéciaux pour améliorer la résolution des conflits et la gestion des plaintes.
Volet 4 – Soutien en matière de rénumération
- Examiner, calculer et traiter toutes les demandes de temps supplémentaire ;
- Maintenir et mettre à jour différents systèmes RH ;
- Fournir des conseils et des interprétations des politiques sur les heures supplémentaires et les congés compensatoires aux gestionnaires afin de répondre aux employés ;
- Collecter et distribuer les registres de paie aux spécialistes de la paie et les aider à vérifier l’exactitude des données et des paiements émis ;
- Maintenir et mettre à jour un système de suivi et compiler des rapports statistiques ;
- Analyser les procédures et directives en place pour identifier les lacunes qui affectent la prestation des programmes et des services, et proposer des solutions.
Volet 5 – Santé et gestion en milieu de travail (Ottawa seulement)
- Gérer la réception, le suivi et la communication des demandes des membres du personnel.
- Aider à créer et à tenir à jour des bases de données ainsi qu’à communiquer des documents de référence aux gestionnaires et aux membres du personnel.
- Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies visant à améliorer l’efficacité et la rentabilité des pratiques administratives.
- Assurer la protection, le stockage et l’utilisation appropriée des informations confidentielles.
Selon l’expérience et les intérêts des candidats, il pourrait y avoir d’autres possibilités d’emploi dans le domaine des RH.
Une attention particulière peut être accordée à ceux qui maitrisent les deux langues officielles du Canada.
Études
Au moment du stage, les candidats doivent être inscrits à temps plein à l’un des programmes suivants :
- Programme d’études collégiales (3 e année);
- Programme de premier cycle (3 e année ou plus);
- Programme d’études supérieures (maitrise ou doctorat).
Le domaine d’études doit se rapporter aux fonctions du poste pour lequel les candidats postulent. Par exemple :
- Sciences sociales
- Ressources humaines
- Administration des affaires
- Commerce (spécialisation en ressources humaines)
- Baccalauréat ès arts (relié aux études en ressources humaines)
Les candidats doivent être inscrits comme étudiant à plein temps dans un établissement d’enseignement postsecondaire accrédité et reconnu au Canada.
Expérience
Les candidats recherchés possèdent de préférence de l’expérience dans les domaines suivants :
L’expérience peut avoir été acquise de façon officielle ou non (ex. : expérience à l’école, de bénévolat ou de projet).
Tous les postes à pourvoir
- Expérience des ressources humaines ou de l’administration (p. ex. fonctions de soutien administratif, comme la planification, l’organisation et la coordination d’activités ou de mesures).
Volet 3-4
- Expérience de la recherche et de l’analyse statistique.
Compétences
Volet 1-2, 5
- Adaptabilité et flexibilité
- Travail d’équipe
- Communication
- Capacité d’organisation
Volet 3-4
- Adaptabilité et flexibilité
- Travail d’équipe
- Capacité d’organisation
- Professionnalisme
- Rigueur
- Esprit d’initiative
Remarques
Comment soumettre une demande :
Les candidats doivent inclure les informations suivantes dans leur lettre de présentation :
Nom de l’étudiant:
Date de graduation: SVP spécifier le mois et l’année
Nom du programme:
Nom de l’école:
- Lieu :
- Indiquer la région où ils souhaitent postuler, le cas échéant.
- Le remboursement des frais de voyage peut être envisagé. Des informations supplémentaires seront communiquées à ce sujet pendant l’entrevue.
- Préciser s’ils sont inscrits à un programme coopératif ou un programme de stage.
- Indiquez le(s) volet (s) souhaité(s) par ordre de préférence.
- Disponibilité : Indiquer la durée souhaitée de l’emploi (4, 8, 12 ou 16 mois?).
- Études : Indiquer quel est leur niveau d’études actuel et à quelle date ils prévoient obtenir leur diplôme (mois/année).
Conseils pour la lettre de présentation et le CV :
- Pourquoi veulent-ils travailler pour le SCRS?
- Quels sont leurs objectifs de travail?
- Quelles sont leurs habiletés techniques (le cas échéant)?
- Quelle est leur expérience de travail ou de bénévolat (le cas échéant)?
- Quels sont leurs projets universitaires (le cas échéant)?
Bien que l’organisation continue d’examiner diverses possibilités en vue d’offrir des modalités de travail flexibles (p. ex., télétravail), la majeure partie du travail doit être effectué au bureau pour le moment.
Échelle salariale
College/Université
Taux Annuel: $46,548-$66,035
Taux par heure: $23.79-$33.75
Maîtrise
Taux Annuel: $53,220-$67,151
Taux par heure: $27.20-$34.32
Lien de référence
- Salaire horaire
- Programmes d’enseignement coopératif ou de stage approuvés par la Commission de la fonction publique
- Tests d’autoévaluation de langues
Exigences liées à la sécurité
Les candidats doivent satisfaire aux exigences liées à l’obtention d’une cote de sécurité « très secret approfondi ». Ils seront assujettis à une entrevue de sécurité, à un test polygraphique et à une enquête sur leurs antécédents qui comprend des vérifications financières et de crédit. La consommation de drogues illégales est une infraction criminelle. L’utilisation de drogue est considérée comme un facteur important dans l’évaluation de votre fiabilité et votre admissibilité au cours du processus de sélection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illégale à compter du moment où vous présentez votre candidature.
Autres
Important
Nous encourageons les personnes intéressées à postuler sans tarder, car nous examinerons et sélectionnerons les candidatures de manière continue jusqu'à ce que tous les postes disponibles soient pourvus. Les employés fédéraux touchés par le réaménagement des effectifs sont invités à poser leur candidature pour les postes disponibles et à indiquer clairement leur statut dans leur lettre de présentation.
Les candidats doivent clairement indiquer comment ils rencontrent chaque critère d’éducation et d’expérience dans leur application au moment où ils postulent, faute de quoi leur candidature ne sera pas retenue pour cette possibilité de carrière.
Le SCRS est un employeur distinct qui n'est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP) . À ce titre, le SCRS a son propre système de classification, de rémunération et processus de dotation. En soi, nous employons un processus de recrutement et une terminologie différente.
Le SCRS est résolu à constituer un effectif véritablement représentatif de la population canadienne qu’il sert, ce qui implique de créer un milieu de travail qui reflète la diversité et l’inclusion. Pour ce faire, il lui est nécessaire d’accroître à tous les niveaux de l’organisation la représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, c’est-à-dire les personnes handicapées, les minorités visibles, les peuples autochtones et les femmes, et ce, grâce à l’embauche et à des pratiques de gestion des talents. Un écart a été observé parmi les personnes handicapées et les peuples authochtones pour ce poste. Le Service veillera également à prendre les mesures d’adaptation adéquates (p. ex. matériel spécialisé ou modifications physiques au milieu de travail) pour que tous les candidats qui possèdent les qualifications requises puissent postuler. À l’appui de la création d’un effectif plus diversifié et qualifié, le Service encourage fortement les personnes qui font partie d’un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi de le déclarer au moment de postuler un poste.
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en lien avec un handicap, veuillez-nous en informer dès le début du processus de sélection. Cette information restera confidentielle.
Au Canada, les bureaux du SCRS sont situés sur diverses terres traditionnelles et ancestrales. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons tous les peuples autochtones au Canada et leur liens avec ces terres.
Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels . Ils seront conservés dans la banque de données personnelles SR PPU 025.
Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.
Le masculin a été employé pour alléger le texte.
Postulez
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