Position Summary & Job Purpose:
The Volunteer Event Coordinator supports the Canadian Pride Historical Society’s mission by coordinating community-facing events that promote the history of the Pride movement in Canada. This position will help plan, develop, and execute a variety of engagement activities, both virtual and in-person, including historical walking tours, educational workshops, launch events, and community consultations.
Duties & Responsibilities
- Support the delivery of public programs including walking tours, speaker events, and virtual celebrations by managing logistics, scheduling, and volunteer coordination.
- Collaborate with the communications team to draft key messages, promotional content, and digital resources for newsletters, social media, and partner communications.
- Build and maintain positive relationships with community partners, vendors, and sponsors to support event planning and amplify impact.
- Collect feedback, analyze engagement, and draft short reports on the reach and effectiveness of events to inform future planning.
- Assist in identifying sponsorship opportunities for events and ensuring that partners are appropriately recognized before, during, and after events.
Qualifications:
- Education or experience in communications, marketing, event planning, public relations, or a related field.
- Excellent organizational skills with the ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
- Strong written and verbal communication skills.
- Demonstrated initiative and ability to work independently and in a team environment.
- Comfortable using tools such as Microsoft Office products, Microsoft Teams, Canva, Eventbrite, and social media platforms.
We are committed to ensuring our Board of Directors and supporting volunteer base are made up of a diverse group of individuals. We encourage the following groups to get involved with the CPHS:
- Trans Identified
- Non-Binary Identified
- Female Identified
- BIPOC
- Person with a Disability
- People aged 40+
- French-speaking or other languages spoken besides English
For more information on the CPHS please visit our website at www.cphs.ca.
- Interested applicants can apply at HR@cphs.ca
----
Résumé du poste et objectif du poste :
Le coordonnateur bénévole des évènements soutient la mission de la Société Historique de la Fierté Canadienne en organisant des évènements à destination du public qui valorisent l’histoire du mouvement de la Fierté au Canada. Ce poste visera à planifier, développer et mettre en œuvre une variété d’activités de mobilisation virtuelles et en présentiel, telles que les visites historiques, des ateliers éducatifs, des évènements de lancement, et des consultations communautaires.
Tâches et responsabilités :
- Soutenir la mise en œuvre des programmes publics, tels que des visites guidées, les conférences et les célébrations virtuelles, en gérant la logistique, les horaires et la coordination des bénévoles.
- Collaborer avec les équipes de communication pour rédiger des messages clés, du contenu promotionnel et des ressources numériques destinés aux infolettres, aux médias sociaux et aux communications avec les partenaires.
- Établir et entretenir des relations positives avec les partenaires communautaires, les fournisseurs et les commanditaires pour appuyer la planification des événements et de maximiser leur portée.
- Recueillir les commentaires, analyser l’engagement du public et rédiger de brefs rapports sur la portée et l’efficacité des événements afin d’orienter la planification future.
- Contribuer à l’identification des opportunités de commandite pour les événements et veiller à ce que les partenaires soient dument mis en valeur avant, pendant et après les activités.
Qualités :
- Formation ou expérience en communication, marketing, organisation des événements, relations publiques ou dans un domaine connexe.
- Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs taches simultanément et de respecter les délais.
- Solides aptitudes en communication écrite et orale.
- Autonomie et esprit d’initiative, avec une capacité démontrée à travailler de façon indépendante ainsi qu’au sein d’une équipe.
- Aisance avec les outils numériques tels que Microsoft Office, Microsoft Teams, Canva, Eventbrite, et les plateformes des médias sociaux.
Nous nous engageons à faire en sorte que notre conseil d'administration et notre base de bénévoles soient composés d'un groupe diversifié de personnes. Nous encourageons les groupes suivants à s'impliquer auprès de la SHFC :
- Trans Identifié(e)
- Identifié(e) non binaire
- Femme identifiée
- Personnes autochtones, noires et racisées (BIPOC)
- Personnes handicapées
- Personnes âgées de 40 ans et plus
- Personnes qui parlent le français ou autres langues que l'anglais
Pour de plus amples renseignements sur la SHFC, veuillez visiter notre site Web à www.cphs.ca.
Les candidats/ candidates intéressés(es) peuvent postuler à HR@cphs.ca
Nous vous remercions de votre intérêt et vous contacterons si vous êtes sélectionné (e) pour un entretien.
