COORDONNATEUR.TRICE, COMMUNICATIONS
Contribuez au développement et au rayonnement d’une marque nationale. Le Comité olympique canadien (COC) est un organisme national privé, sans but lucratif, voué à l’excellence du sport de haut niveau. Le COC est le plus important organisme privé soutenant financièrement le sport de haut niveau au Canada, et il est responsable de tous les aspects de la participation du Canada au Mouvement olympique, y compris les Jeux olympiques et les Jeux panaméricains.
Relevant du (de la) gestionnaire de programmes, communications du sport, le (ou la) coordonnateur(trice) des communications offrira un soutien au département des communications du COC. Le ou la titulaire sera responsable d’un éventail de projets en plus de soutenir la production de documents de communications, appuyer la logistique des événements de communication et maintenir les plateformes gérées par l’équipe des communications.
LIEU DU POSTE
La personne titulaire du poste sera basé(e) dans un des bureaux du COC (à Montréal, au 500, boul. René-Lévesque O ou à Toronto, au 250, rue Yonge, Suite 3000). Le COC offre un modèle de travail hybride offrant deux jours de télétravail.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Projets de communications liés aux Jeux
- Diriger la planification, l’exécution et la conciliation d’un gros projet percutant.
- Élaborer et maintenir les plans de projet de communications dans Asana, le logiciel de gestion de projets du COC
- Soutenir l’exécution et le suivi des livrables du projet
- Travailler avec d’autres équipes au sein de l’organisation et assurer la liaison avec les responsables des secteurs fonctionnels et de l’équipe de mission du COC afin de coordonner les besoins opérationnels.
- Assurer la liaison avec les partenaires de l’extérieur afin de garantir un soutien adéquat des livrables pour les Jeux dans chaque secteur
- Soutenir la gestionnaire de programme, communications du sport dans la planification et l’exécution d’annonces de l’équipe
- Responsable de la planification et de la livraison de projets de plus petite ou de moyenne incidence
Soutien des communications
- Soutenir la planification, la gestion et la livraison de divers projets et événements de communications
- Soutenir la rédaction et la diffusion de documents de communication
- Soutenir la cueillette et l’analyse de l’engagement média et la rédaction de rapports sur la couverture média obtenue
- Soutenir la maintenance de la boîte de courriels entrants du département des communications
- Collaborer au calendrier de contenu de communication et maintenir les dates essentielles
- Surveiller les médias internationaux, nationaux et régionaux et partager les coupures de presse pertinentes avec l’équipe des communications, puis contribuer aux rapports des communications
- Maintenir les différentes plateformes gérées par l’équipe des communications, notamment, mais sans s’y limiter, Wordpress, Photoshelter et MailChimp
- Maintenir les dossiers Sharepoint et Google Drive de l’équipe des communications ainsi que les systèmes internes de classement de dossiers
- Soutenir l’exécution des services de traduction
- Coordonner les tâches administratives de l’équipe
Photographie
- Collaborer avec le ou la spécialiste des relations médias sur la maintenance de l’arrière-boutique de la plateforme photo du COC, notamment l’accueil de nouveaux usagers et des usagers de l’extérieur, puis maintenir le système de classement
- Assurer la liaison avec l’éditeur photo du COC, les photographes sous contrat, les ONS et les médias pour répondre aux demandes de photos.
- Coordonner les séances de photos pour l’équipe des communications quand cela est requis, en travaillant avec des photographes de l’extérieur de l’organisation, veillant à la mise à jour des directives et gérant la rémunération des photographes
- Autres tâches, selon les besoins.
QUALIFICATIONS ET APTITUDES ESSENTIELLES
Éducation et expérience
- Diplôme postsecondaire ou expérience équivalente en communications, informations médiatiques, journalisme, ou dans un domaine connexe
- Un ou deux années d’expérience pertinente dans un poste de communications ou de médias numériques, préférablement en lien avec le sport
Compétences et habiletés
- Capacité requise de communiquer en anglais et en français à l’écrit et oralement
- Capacité d’établir des priorités dans un environnement à volume élevé et d’offrir un bon rendement sous pression
- Capacité requise de communiquer en anglais et en français à l’écrit et oralement
- Connaissance du sport olympique, des athlètes canadiens et du système sportif canadien et passion pour ces domaines
- Autonomie, motivation et prise d’initiative
- Attention exceptionnelle aux détails avec un engagement à produire des renseignements factuels
- Excellentes aptitudes organisationnelles et administratives
- Excellentes aptitudes interpersonnelles, discrétion et confiance à traiter des enjeux à délais serrés ou de nature sensible
- Excellente capacité à travailler positivement dans un environnement d’équipe
- Aptitude à traiter professionnellement avec une vaste gamme de parties prenantes et de représentants
- Flexibilité et capacité de voyager et de travailler au-delà des heures de bureau et les weekends, le cas échéant
- À jour sur les tendances dans les médias sociaux
- Expérience en photographie, un atout
- Excellentes aptitudes avec les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), WordPress et MailChimp
- Démontre et incarne les valeurs du COC, notamment la Responsabilité, l’Excellence, le Plaisir, le Respect et la Bravoure.
RÉMUNÉRATION
L’échelle salariale prévue pour ce poste est de 47 800 $ à 65 700 $ par année. Le calcul du salaire de base de cette échelle repose sur plusieurs facteurs, notamment l’expérience pertinente, les compétences, les qualifications, l’équité salariale interne et les références du marché.
En tant qu’organisation axée sur une raison d’être, nous adoptons une approche holistique à la rémunération globale. Notre offre est conçue pour favoriser le mieux-être des employés, reconnaître et récompenser le rendement et soutenir nos succès à long terme. En plus du salaire de base, les employés ont accès à une vaste gamme d’avantages sociaux et autres qui comprennent :
- un programme de primes annuelles;
- un programme de retraite des employés avec des cotisations équivalentes par l’employeur;
- des avantages médicaux complets et une allocation de dépenses pour le mieux-être;
- une assurance vie et assurance décès et mutilation par accident;
- un programme généreux de congés payés;
- des programmes d’apprentissage et de perfectionnement offerts par des établissements de classe mondiale; et
- une structure de travail hybride.
Certains programmes sont soumis à des critères d’admissibilité et peuvent être modifiés en tout temps, conformément à nos politiques organisationnelles.
Cette offre est pour un poste vacant.
POUR POSTULER
Veuillez soumettre votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation en ligne au plus tard le 12 octobre 2026.
Le COC est engagé à garantir que nos processus de recrutement et de sélection ainsi que notre environnement de travail sont inclusifs et libres d’obstacles. Au COC, nous célébrons et saluons la diversité de tous les employés et nous croyons que le fait d'avoir une équipe de personnes avec des origines, des expériences et des points de vue différents ainsi qu’une capacité à travailler ensemble rend notre organisation plus forte et meilleure.
Des arrangements sont possibles sur demande pour les personnes qui participent à toutes les étapes de nos processus de recrutement et de sélection. Veuillez aviser le ou la recruteur(e) pour vous assurer que vos besoins d’accessibilité découlant d’un handicap soient pris en compte. Les renseignements reçus relativement aux arrangements seront traités en toute confidentialité.
