Position Title: Coordonnateur ou coordonnatrice du Hub Mobile et des communications
Contrat à temps plein
Location: Montréal, Québec (mode hybride)
Reports To: Executive Director, Operations, Québec, and Accessibility
I. Portée et résumé des principales responsabilités
En tant que coordonnateur ou coordonnatrice du Hub Mobile et des communications vous assurerez la promotion des programmes d'INCA Québec destinés aux personnes aveugles ou ayant une basse vision ainsi que la coordination de la logistique et de la visibilité des activités du Hub Mobile. Vous relèverez de la gestionnaire des programmes et du Hub Mobile au Québec.
Le Hub mobile d’INCA permet d’offrir plus de soutien en région. Nous prenons la route et nous installons dans des espaces locaux pour faire découvrir nos services gratuits pour les personnes aveugles ou ayant une basse vision partielle et leurs proches. Au Hub mobile d'INCA, les participants ont l’occasion de rencontrer des gens qui vivent une situation similaire à la leur et peuvent essayer des technologies adaptées qui peuvent faciliter leur quotidien.
II. Fonctions essentielles
Le poste comporte, sans s’y limiter, les responsabilités générales suivantes :
Opérations et administration
Promouvoir les services d’INCA et la programmation du Hub mobile.
Être responsable de la logistique concernant la réservation des hébergements, des salles, des locations de voitures, de la nourriture, etc.
Coordonner l’envoi d’infolettres et le calendrier du site web pour promouvoir le Hub Mobile et les services d’INCA Québec.
Créer ou rédiger des outils de communication et de promotion personnalisés pour atteindre les publics cibles (invitations, infolettres, formulaire d’inscription, site web, réseaux sociaux, communiqués de presse, publicité radio, appels automatiques, photos, etc.).
Coordonner les relations médias et partenaires pour le Hub mobile
Produire du contenu multimédia mettant en vedette les participants, les bénévoles, les donateurs et les partenaires dans des formats accessibles pour les médias d’INCA (par exemple, vidéos, sites web) et les médias payants (par exemple, publicité)
Contribuer à l’évaluation des événements
Contribuer aux initiatives de communications visant à développer la notoriété et la visibilité d’INCA.
Promouvoir et mettre en valeur l'engagement des bénévoles d’INCA qui soutiennent les activités locales.
Bonifier ou mettre à jour les listes de contacts.
Soutenir l’équipe dans les tâches administratives.
Être un ambassadeur régional d’INCA, en représentant l'organisation lors d’événements.
Effectuer toutes autres tâches connexes assignées.
III. Qualifications
Compétences recherchées :
Excellentes compétences en communication et capacité de concevoir et de diffuser des messages clairs, conformes à l’image de marque d’INCA
Attitude professionnelle et stratégique, axée sur les résultats
Très bonne maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels Microsoft Office, y compris (mais sans s'y limiter) Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
Connaissance des réseaux sociaux
Compétences interpersonnelles axées sur le service à la clientèle
Bilinguisme en français et en anglais (un atout)
Formations et expériences requises
Diplôme d’études postsecondaires en communication, marketing, événementiel, gestion de projet, loisirs ou connexe.
3 à 5 ans d’expérience dans un poste en organisation d’événements, de communication et médias sociaux.
En mesure de se déplacer à l’extérieur de Montréal (Posséder un permis de conduire est un atout).
Connaissance et expérience de travail dans le secteur caritatif/à but non lucratif est un atout.
Une expérience personnelle ou professionnelle reliée à la cécité ou à la perte de vision est considérée comme un atout.
Une expérience personnelle ou professionnelle dans le domaine des technologies d'assistance et/ou des environnements accessibles est considérée comme un atout.
Langue
Le bilinguisme en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit, est obligatoire.
Conditions de travail
Déplacements en régions prévus, lors des visites Hub mobile
Le CNIB s'engage à offrir des mesures d'adaptation aux candidats ayant un handicap et collaborera avec ceux qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus d'embauche.
