Canada Rail, coentreprise entre Keolis Canada et SNCF Voyageurs, unit l’expertise de Keolis, leader mondial du transport public, à l’expérience internationale de SNCF Voyageurs en transport ferroviaire de passagers, à grande et à vitesse conventionnelle. Ensemble, elles tirent parti de leurs connaissances pratiques acquises à travers l’exploitation de lignes ferroviaires de voyageurs partout dans le monde.
Keolis Canada est un acteur majeur dans le développement de solutions de mobilité innovantes, centrées sur les passagers et adaptées à l'évolution des besoins des voyageurs et aux attentes des collectivités locales. Son portefeuille diversifié comprend le transport ferroviaire, le transport interurbain et urbain, les tramways, les navettes autonomes électriques et le transport aéroportuaire.
Depuis plus de 20 ans, Keolis Canada s'est imposé comme un acteur incontournable de la mobilité au Canada, exploitant des réseaux de bus, d'autocars et de tramways dans de grandes villes comme Montréal, Québec, Toronto, Calgary, Edmonton, Vancouver, Kitchener et Ottawa. Membre du groupe Keolis – détenu à 70 % par SNCF et à 30 % par la Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ) –, nous bénéficions du soutien d'un réseau de 70 000 collaborateurs répartis dans 13 pays et générons un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros (11 milliards de dollars canadiens).
SNCF Voyageurs est une filiale du groupe SNCF qui couvre l'ensemble de la chaîne du voyage, de la vente et du transport à la maintenance et à la sécurité, plaçant le client au cœur de ses préoccupations, en France et en Europe. Forte de plus de 80 ans d'expérience, SNCF Voyageurs opère sous plusieurs marques commerciales, chacune s'adressant à un segment spécifique du marché ferroviaire. SNCF Voyageurs transporte plus de 5 millions de voyageurs par jour et exploite 15 000 trains par jour, avec environ 67 000 employés. Son chiffre d'affaires a atteint 20 milliards d'euros (31 milliards de dollars canadiens) en 2024.
SNCF Voyageurs a pour mission d'offrir un transport sûr, accessible et efficace aux voyageurs, tout en favorisant la transition écologique par le rail. Elle exploite des services à grande vitesse en France et en Europe, des trains longue distance, des services régionaux et des services internationaux à grande vitesse avec Eurostar et Thalys (du groupe Eurostar) ou Lyria.
Keolis Canada est fière de participer au projet de train à grande vitesse Alto, reliant Québec à Toronto, en tant que partenaire expérimenté du consortium Cadence. Ce consortium, composé de CPDQ Infra, AtkinsRéalis, SYSTRA Canada et Air Canada, a été sélectionné par le gouvernement canadien pour développer ce projet à l'issue d'un appel d'offres rigoureux.
Grâce à notre expertise, nous contribuerons à ce projet phare qui révolutionnera la mobilité au Canada pour les générations futures.
Et ce n'est qu'un début ! Poursuivant notre croissance, nous recherchons des professionnels passionnés et talentueux pour contribuer à façonner l'avenir du train à grande vitesse au Canada. De nombreuses autres opportunités seront bientôt disponibles !
www.keolis.com, https://www.sncf-voyageurs.com, www.cadence.info
Votre rôle
À titre de coordonnateur(trice) des approvisionnements & contrats, vous assurez la gestion et le suivi des sous-contrats tout au long de leur cycle de vie, en veillant à leur conformité et à la qualité de la documentation. En collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes, vous préparez les contrats, suivez leur exécution et contribuez à une gestion rigoureuse ainsi qu’à l’amélioration continue des pratiques contractuelles et d’approvisionnement.
Principales responsabilités
- Gérer le processus de confidentialité en assurant la préparation, la signature, la négociation et l’archivage des ententes de non-divulgation (NDA), ainsi que la formation des parties prenantes.
- Préparer les documents d’autorisation (AAF) pour les projets de sous-traitance en collaboration avec les équipes techniques, la gestion de projet (PMO) et les finances.
- Rédiger les projets de sous-contrats à partir des documents autorisés, en assurer la révision et la validation, et coordonner leur acceptation avec les sous-traitants, avec le soutien du juridique au besoin.
- Veiller à la conformité des contrats et obtenir les approbations requises auprès des parties responsables, notamment le gestionnaire de contrats.
- Collecter, vérifier et assurer le suivi des documents requis des sous-traitants (assurances, certificats, etc.).
- Assurer la gestion administrative complète des sous-contrats, de leur octroi jusqu’à leur clôture.
- Animer les réunions de démarrage contractuel afin d’établir les modalités de collaboration avec les sous-traitants.
- Maintenir une gestion documentaire rigoureuse, en assurant le classement, la traçabilité et l’archivage des documents contractuels, conformément aux exigences d’audit.
- Effectuer le suivi et le reporting des contrats actifs dans les systèmes établis.
- Préparer, négocier et finaliser les avenants contractuels, en évaluant leurs impacts sur les ententes existantes.
- Assurer la mise à jour continue des registres d’approvisionnement et des contrats (ex. Procurement Register).
- Contribuer à l’amélioration continue des processus, outils et pratiques en gestion contractuelle et en approvisionnement.
- Piloter le suivi du profit-at-risk (PAR) des prestations internes et sous-traitées, via une gestion proactive des KPI, afin d’optimiser le profit et d’assurer la fiabilité des estimations dans le compte de résultat.
Profil recherché
Connaissance et expérience:
- Diplôme universitaire en administration, gestion des opérations, droit (ou domaine connexe).
- Entre 3 et 5 ans d’expérience pertinente en gestion contractuelle, approvisionnement ou gestion de sous-traitance.
- Connaissance des processus d’approvisionnement et du cycle de vie des contrats.
- Expérience dans la rédaction, révision et gestion de contrats et d’avenants.
- Bonne compréhension des enjeux de conformité contractuelle et exigences d’audit.
- Expérience en collaboration avec plusieurs parties prenantes (équipes internes, fournisseurs, juridique, finance).
- Connaissance des outils de gestion documentaire et des systèmes de suivi contractuel (ex. registres d’approvisionnement, ERP, SharePoint, etc.).
- Expérience en environnement de projets (atout – ex. collaboration avec PMO).
Compétences clées
- Excellente capacité de rédaction et analyse contractuelle.
- Rigueur dans la gestion documentaire et le suivi administratif.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision.
- Compétence en négociation (avenants, clauses, conditions contractuelles).
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, systèmes de gestion documentaire).
- Rigueur et souci du détail (élément clé pour la conformité et les audits).
- Organisation et gestion des priorités dans un environnement dynamique.
- Excellentes habiletés de communication (écrite et orale).
- Esprit de collaboration et aptitude à travailler avec divers intervenants.
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