Relevant du directeur des ventes, le/la réceptionniste accueille les clients et effectue différentes tâches cléricales pour assister le département des ventes. Il a, notamment, les responsabilités suivantes :
RESPONSABILITÉS
- Accueillir les clients et les visiteurs et les diriger;
- Ouvrir et fermer la salle de montre;
- Faire l'inventaire des échantillons;
- Compléter le registre des visiteurs;
- Envoyer et recevoir le courrier;
- Répondre aux appels et les transférer au besoin;
- Gérer la boîte courriel;
- Répondre au LiveChat;
- Compléter le tableau de statistiques de ventes;
- Compléter les fiches clients;
- Imprimer la documentation hebdomadaire (dates de livraisons, fiches des clients, etc.);
- Envoyer les rappels clients de la semaine;
- Envoyer la documentation hebdomadaire au réseau de distributeurs;
- Organiser l’environnement de travail;
- Autres tâches cléricales à la demande des vendeurs;
- Exécute toutes autres tâches connexes liées au poste.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
- Expérience minimale d'un (1) an en secrétariat ou réception;
- Bonne connaissance de la suite Office (Excel, Outlook, Word);
- Bonne capacité rédactionnelle;
- Bilinguisme;
- Ponctualité et assiduité.
COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES
- Communication organisationnelle;
- Autonomie;
- Sens des priorités;
- Orientation vers la clientèle;
- Souci de la qualité;
- Attitude positive;
- Organisation.
HORAIRE DE TRAVAIL
Lundi au vendredi, de 9h à 17h
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 21,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
