Titre de poste: Coordonnateur(trice) de production
Statut : Temporaire (mandat à durée déterminée)
Relève de: Producteur(trice)
Équipe: Production
TA MISSION
Le coordonnateur de production est assigné sur des projets afin d'appuyer et soutenir les producteurs (trices). Il est principalement appelé à coordonner l’ensemble des étapes de livraison d’un projet.
En plus des clients, collaborateurs et fournisseurs, il interagit avec plusieurs intervenants internes notamment, mais non limitativement, les membres des équipes de création, du développement des affaires et des finances.
Il est le représentant logistique et administratif de C2 auprès de l’équipe, des clients et des ressources.
TON PROFIL
- Tu es le plus organisé de ton équipe;
- Tu es un champion des grilles sheets et excel;
- Tu as la capacité à mener plusieurs tâches simultanément et tu as une bonne gestion des priorités;
- Tu es orienté vers la résolution de problèmes;
- Tu as une grande capacité d'adaptation et une facilité à naviguer dans un environnement à rythme rapide;
- Tu es rigoureux, débrouillard et tu as le souci du détail;
- Tu sais produire des horaires de montage détaillés;
- Tu as de l’expérience en événementiel.
TES RESPONSABILITÉS
- Travailler main dans la main avec les producteurs (trices) pour assurer la bonne livraison des projets;
- Planifier, organiser et exécuter le plan de travail et les tâches liées à la mise en place d’événements;
- Planifier et tenir à jour certains calendriers ou outils de production et en assurer le suivi ou la communication auprès des équipes de production;
- Assurer le déploiement et l’utilisation des outils de travail et des procédures internes de gestion de projet;
- Maintenir la structure des dossiers et le classement des documents dans les dossiers de projets;
- S’assurer que l’ensemble des documents importants ont été récupérés et archivés lors de la fermeture du projet;
- Dans le cadre des événements, assurer un lien avec les autres départements opérationnels;
- Effectuer de la recherche et des démarches auprès de fournisseurs, de partenaires ou d’intervenants. Par exemple, trouver des lieux d’événement, planifier et gérer le transport et l’hébergement des participants, procéder à des demandes de permis ou de visas, etc.;
- Produire les horaires de production en collaboration avec le producteur (trice);
- Assurer la gestion administrative (bons de commandes, traitement de factures fournisseurs, comptes de dépenses, cartes de crédit de production et petite caisse) et assurer le point de contact avec les fournisseurs et les employés à durée déterminée;
- Assurer la prise de note lors de rencontres, incluant les actions à poser et les décisions prises et en assurer la diffusion auprès des intervenants concernés;
- Toute autres tâches connexes.
TES FORCES
- Formation en production, production scénique, stratégie de production, arts et technologie des médias, comptabilité, gestion de projet ou équivalent
- 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise de la suite Google, ainsi que de Google Sheets
- Expérience avec les logiciels Approval Max et DEXT, un atout
- Bilinguisme essentiel, français-anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison des interactions quotidiennes avec les clients et les fournisseurs à l’extérieur du Québec.
Poste temporaire à durée déterminée avec entrée en fonction dès que possible.
Travail hybride, en alternance bureau et télétravail.
Chez C2, on regarde au-delà de ton CV. Dis-nous comment tu penses contribuer à l’équipe. Si cette opportunité t’intéresse, envoie ton CV !
C2 International est un employeur offrant l’égalité professionnelle et ne tolère pas la discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l’identité de genre et l’orientation sexuelle), le statut parental, l’origine nationale, l’âge, le handicap, les antécédents médicaux familiaux ou l’information génétique ou tout autre facteur non fondé sur le mérite. Toutes les candidatures seront prises en considération.
N. B. Seuls les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
