- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais
- Heures de travail: 35 heures par semaine
- Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
- Adjoint/secr\u00E9taire administratif juridique
- Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral)
- Adjoint de direction/secr\u00E9taire de direction
Milieu de travail
- Université ou collège
- École ou établissement d'enseignement
Tâches
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
- Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
- Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
- Envoyer et recevoir les messages
- Préparer des factures et des dépôts de banque
- Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
- Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
- Identifier, classer et extraire des documents
- Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
- Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières
- Trier le courrier selon les adresses et le placer dans les sacs à courrier
- Peser le courrier sortant
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Word
- MS PowerPoint
- MS Access
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Windows
- Courrier électronique
- WordPress
- Computerized Maintenance Management Systems (CMMS)
Sûreté et sécurité
- Vérification de casier judiciaire
- Vérification du registre de cas d'enfants maltraités
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Tâches répétitives
- Assis, debout et marcher
- Travail en position assise
- Souci du détail
- Travailler en quasi-autonomie
Questions de sélection
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
Options de conditions d'emploi
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Régime de soins de santé
Avantages financiers
- Selon la convention collective
- Régime de pension
