Principales responsabilités
- Recevoir, traiter et assurer le suivi des commandes de semences, d’engrais, de produits agricoles et phytosanitaires;
- Vérifier les stocks et effectuer les commandes auprès des fournisseurs lorsque nécessaire;
- Rechercher les produits requis et communiquer avec les fournisseurs;
- Planifier et coordonner les transports et les livraisons;
- Communiquer avec les chauffeurs, clients, producteurs et fournisseurs;
- Assurer le suivi des livraisons, réceptions, retours, écarts et retards;
- Préparer et vérifier les bons de livraison, bons de pesée et documents liés aux commandes;
- Effectuer le suivi administratif des achats, ventes, commandes, clients et fournisseurs;
- Effectuer la saisie et la mise à jour des informations dans les systèmes informatiques;
- Assurer le suivi de la facturation, des paiements et le classement des dossiers;
- Coordonner les opérations liées aux récoltes et au transport du maïs, du soya, du blé, de l’orge et autres produits agricoles;
- Gérer plusieurs priorités simultanément et transmettre rapidement à la direction les situations nécessitant une intervention;
- Participer à l'amélioration des procédures administratives et logistiques;
- Maintenir une communication efficace avec l'ensemble des intervenants afin d'assurer le bon déroulement des opérations.
La personne ne conduit pas les véhicules de l'entreprise. Elle est principalement responsable de la planification, de la coordination, des communications et du suivi des opérations.
Profil recherché
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente en administration, coordination, gestion et/ou logistique;
- Expérience dans le suivi des commandes, livraisons, transports ou opérations, un atout;
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Très bonnes aptitudes en communication;
- Autonomie, rigueur et sens des responsabilités;
- Capacité à résoudre des problèmes et à réagir rapidement aux imprévus;
- Capacité à apprendre les particularités du secteur agricole;
- Expérience dans le domaine agricole, un atout.
Formation : une formation collégiale en administration, gestion, logistique ou domaine connexe constitue un atout. L'expérience pertinente en coordination et en logistique est prioritaire.
Pour postuler
Veuillez transmettre votre curriculum vitae à :
info.bas@sogetel.net