En bref
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40 heures par semaine
Parrainage de visa
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Description originale de l’offre
Quelles sont vos contributions envers l’équipe?
Gestion du portefeuille de projets
- Recenser et maintenir à jour l'ensemble des projets et initiatives de l'équipe PSDM.
- Développer et maintenir une feuille de route (roadmap) consolidée des projets.
- Prioriser les projets en collaboration avec le gestionnaire et les parties prenantes.
- Assurer la visibilité des dépendances, risques et enjeux entre les différents projets.
Planification et documentation
- Rédiger les mandats de projet et s'assurer que les objectifs, la portée et les livrables sont clairement définis.
- Établir et maintenir les plans de projet et les échéanciers.
- Identifier les jalons clés et assurer leur suivi.
- Mettre en place et maintenir les outils de suivi nécessaires à la gestion des projets.
Suivi et coordination
- Effectuer le suivi régulier de l'avancement des projets avec les responsables des différentes initiatives.
- Assurer la tenue et la mise à jour des indicateurs de performance des projets.
- Identifier les écarts, les risques et les obstacles pouvant compromettre les échéanciers ou les livrables.
- Coordonner les actions requises afin de favoriser l'avancement des projets.
Gouvernance et communication
- Préparer et animer la revue hebdomadaire de gouvernance des projets PSDM.
- Produire les rapports d'avancement destinés au gestionnaire.
- Présenter l'état des projets, les risques, les décisions requises et les prochaines étapes.
- Assurer une communication efficace entre les différentes parties prenantes.
Amélioration continue
- Recommander des méthodes, outils et meilleures pratiques visant à améliorer l'exécution des projets.
- Participer aux initiatives de transformation et de standardisation des processus PSDM.
- Contribuer à la mise en place d'un cadre de gestion de projet durable pour l'équipe.
Compétences recherchées
- Excellentes habiletés en gestion de projet et en coordination.
- Forte capacité d'organisation et de priorisation.
- Aptitudes marquées en communication et en animation de réunions.
- Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes.
- Capacité à travailler dans un environnement où plusieurs projets sont menés simultanément.
- Influence et capacité à mobiliser des équipes multidisciplinaires.
- Autonomie et orientation vers les résultats.
Comment vous épanouir dans ce rôle?
- Diplôme universitaire en administration, gestion des opérations, ingénierie ou domaine connexe.
- 12-18 mois d’expérience pertinente en gestion ou coordination de projets.
- Maîtrise d'Excel et de PowerPoint.
- Connaissance de Power BI (atout).
- Connaissance des processus d'approvisionnement, de logistique ou de chaîne d'approvisionnement (atout).
- Certification en gestion de projet (PMP, CAPM ou équivalent) considérée comme un atout.
- Bilinguisme français et anglais.
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