Je dirige plusieurs entreprises en croissance, avec beaucoup de projets en parallèle. Je ne cherche pas une secrétaire, et je ne cherche pas non plus quelqu'un qui va prendre les décisions importantes à ma place. Je cherche la personne qui va éventuellement connaître assez bien ma façon de fonctionner pour devenir une véritable extension de moi au quotidien.
L'entreprise :
Binant Holdings est un groupe en forte croissance dans la région de Québec, qui chapeaute plusieurs entreprises, dont un réseau de boutiques en pleine expansion. Je gère plusieurs entreprises en parallèle, ce qui donne à ce poste une portée qui dépasse une seule bannière.
Ton rôle :
Une banque demande huit documents ? Tu identifies qui a quoi, tu contactes les bonnes personnes, tu montes le dossier et tu t'assures qu'il ne manque rien. Un avocat attend une décision de ma part ? Tu t'assures que j'ai l'information nécessaire, tu me relances si je deviens moi-même le facteur bloquant, puis tu fais suivre. Un dossier est bloqué ? Tu trouves où et chez qui, et tu débloques.
Le rôle ne se limite pas aux affaires. Il touche aussi ma vie personnelle - agenda, communications, logistique de voyage, dossiers confidentiels. Coordonner avec un avocat le matin, faire avancer un dossier bancaire ensuite, réserver un hôtel pour un voyage personnel en après-midi : c'est le genre de journée type. Il faut être parfaitement à l'aise avec cette proximité. La discrétion n'est pas une qualité souhaitable ici - c'est une condition absolue.
Concrètement, tu vas :
- Prendre en charge des dossiers stratégiques de A à Z, à travers mes différentes entreprises
- T'approprier le fonctionnement des volets comptable et légal, et devenir autonome là-dessus dès la première année
- Assurer un suivi rigoureux des documents, contrats et échéances importantes - rien ne tombe entre deux chaises
- Coordonner des dossiers personnels et professionnels au besoin (voyages, rendez-vous, suivis confidentiels)
- Rédiger, réviser et mettre en forme des documents (lettres, rapports, contrats, présentations)
- Communiquer et transiger directement avec des fournisseurs et partenaires anglophones
- Gérer certains processus de bout en bout, sans supervision constante, et relancer quand un dossier stagne - que ce soit chez un tiers ou chez moi
Ce que ce poste n'est PAS : un poste d'exécution pure ni un poste de commis. Je ne cherche pas quelqu'un à gérer au sens classique d'une PME traditionnelle - je cherche quelqu'un avec qui j'ai envie de travailler directement, chaque jour, pour longtemps.
Le genre de personne avec qui je veux travailler
Je travaille vite. J'ai des standards élevés et je déteste devoir demander trois fois la même chose. Si tu as besoin qu'on te donne une procédure détaillée pour chaque nouvelle situation, ce poste ne te rendra probablement pas heureux. Mais si ton réflexe devant quelque chose que tu ne connais pas est "donne-moi quelques minutes, je vais comprendre comment ça marche" - on risque de très bien s'entendre.
Je vais être particulièrement sélectif pour ce poste. Pas parce que je cherche le CV parfait - en fait, le CV parfait m'intéresse beaucoup moins que la personne derrière.
Profil recherché
- Débrouillardise hors norme : capable de s'approprier rapidement un nouveau dossier ou un nouvel outil sans qu'on te tienne la main
- Autonomie réelle : tu avances les dossiers même quand ton interlocuteur est occupé ou indisponible
- Rigueur administrative et bonne mémoire des suivis - tu fermes les boucles, tu ne laisses rien en attente indéfiniment
- Jugement solide et capacité à communiquer franchement, y compris pour dire quand quelque chose ne fait pas de sens
- Bilingue français/anglais, à l'oral et à l'écrit - contact régulier avec des fournisseurs et partenaires anglophones
- Expérience à jongler avec plusieurs dossiers et interlocuteurs simultanément
- Confidentialité irréprochable - non négociable
Rémunération
Salaire de départ entre 70 000 $ et 90 000 $ pour la première année, selon le profil et l'expérience. La progression n'est pas plafonnée : responsabilités, confiance et rémunération évoluent avec la valeur que tu apportes.
Comment postuler
Envoie ton CV avec un mot sur ce qui t'intéresse dans ce poste à binantholdings@gmail.com