Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Notre équipe recrute présentement une agente ou un agent de gestion financière – volet paie pour la Direction des ressources financières.
Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique des Québécois.
Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait une influence positive et significative au sein de l’institution ? Joignez-vous à notre équipe !
La Direction des ressources financières est responsable, entre autres, d'élaborer et de mettre en application les politiques relatives à la planification et au développement des systèmes de gestion budgétaire et financière, incluant la paie, afin de favoriser la réalisation des activités et des objectifs de Bibliothèque et Archives nationales du Québec.
Raison d’être de l’emploi :
Relevant de la directrice des ressources financières, vous aurez la responsabilité de la gestion complète du cycle de paie pour l’ensemble du personnel de BAnQ. Vous assurerez la conformité des processus avec les conventions collectives en vigueur ainsi qu’avec les exigences légales et réglementaires, notamment celles de la CARRA. Vous participerez aussi activement à l’amélioration continue des processus de la paie.
Il s’agit d’un poste non-syndiqué permanent à temps complet (35 h/semaine), en remplacement d’un départ prévu à la retraite, avec possibilité de télétravail en mode hybride en fonction des besoins du service. La date d’entrée en fonction est prévue pour le mois de décembre 2026.
Vous bénéficierez d’une gamme d’avantages sociaux concurrentielle telle que :
- 4 semaines de vacances après une année de service;
- un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l’employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant ;
- 13 jours fériés, ainsi que des congés de maladie;
- des assurances collectives;
- un rabais sur le titre de transport collectif mensuel (applicable selon les régions).
- ainsi que de la formation et du perfectionnement en soutien à votre développement professionnel.
Principales responsabilités :
- Assurer la production de la paie pour environ 700 employés syndiqués et non syndiqués, répartis sur divers sites.
- Assurer la conformité avec les lois provinciales et fédérales en matière de paie, fiscalité et avantages sociaux pour l’ensemble du cycle de paie.
- Assurer une veille réglementaire en matière de législation du travail et de la paie.
- Assurer l’application conforme des articles des conventions collectives en lien avec la paie.
- Collaborer avec la Direction générale de la transformation et des ressources humaines et les services de la comptabilité et du budget pour assurer l’exactitude des données.
- Participer à l’élaboration, à la documentation, à la mise à jour et à l’implantation des processus relatifs à la paie.
- Participer activement à l’amélioration du nouveau système RH-paie.
- Produire différents rapports relatifs à la paie, aux retenues à la source, aux suivis des équivalents temps complets, etc.
- Coordonner le processus complet de fin d’année, incluant la production des feuillets T4 et relevés 1.
- Répondre aux demandes internes et externes relatives à la paie.
- Supervision fonctionnelle d’une employée syndiquée et, en collaboration avec son supérieur, participation à l’appréciation de rendement.
- Assister la direction à la préparation du dossier de vérification de fin d’année.
- Assister, au besoin, son supérieur immédiat dans l’exécution de ses tâches.
- Exécuter diverses tâches comprises dans les attributions de son corps d'emploi.
Principales exigences :
- Baccalauréat en administration, comptabilité ou ressources humaines ou autres formations et expériences jugées équivalentes.
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, dans un environnement syndiqué, incluant de la gestion d’équipe.
- Accréditation de l’institut national de la paie : titre professionnel PCP (Professionnel en conformité de la paie) ou PPQ (Professionnel de la paie au Québec) fortement recommandé.
- Connaissance approfondie des règles spécifiques à la fonction publique québécoise (CARRA, ARTT, etc.) et des environnements syndiqués.
- Maîtrise du système de paie VIP un atout.
- Connaissance des principes et techniques de comptabilité.
- Rigueur, autonomie, discrétion, sens de l’organisation, gestion des priorités.
- Maîtrise du logiciel Excel (tableaux croisés dynamiques, etc).
- Excellente connaissance du français parlé et écrit.
Statut : Permanent à temps complet
Horaire : Du lundi au vendredi
Lieu de travail : 475, boulevard De Maisonneuve Est, Montréal (Grande Bibliothèque)
Échelle de traitement offerte pour le poste : Entre 53 968 $ et 102 358 $, selon l’expérience.
