Principales responsabilités
Fonction dédiée aux associés et employés de Montréal et Sept-Îles, exercée depuis notre bureau de Québec avec appui local au besoin
- Assister les associés en rédigeant et/ou préparant divers documents (offres de service, compte-rendu, proposition d’honoraires, création de PDF, etc.);
- Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et rappels nécessaires;
- Participer à la planification des réunions de tout type;
- Assurer la bonne gestion du bureau (commande fourniture, courrier, carte d’accès, communication avec le locateur, etc.);
- Accueillir les visiteurs, recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir certains renseignements;
- Effectuer les réservations de voyage (avions, hôtels, voitures, restaurants);
- Au besoin, assister la Coordonnatrice aux offres de service dans l’exécution de diverses tâches;
- Assister les employés des bureaux dans les diverses demandes;
- Effectuer toute autre tâche administrative demandée par la direction.
Profil recherché
- Détenir une formation en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe, ou avoir une expérience de travail pertinente aux attributions;
- Maîtrise du français parlé et écrit;
- Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, TEAMS);
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et les échéanciers serrés;
- Être proactif, rigoureux, polyvalent, soucieux du détail et aimer travailler en équipe;
- Bonne capacité d’apprentissage et de gestion des délais;
- Expérience dans le service à la clientèle;
Atouts
- Connaissance de la suite Adobe (InDesign, Acrobat, etc.);
- Connaissance du milieu de l’architecture et/ou construction;
- Connaissance des réseaux sociaux.
Avantages
- Salaire concurrentiel selon l’expérience
- Emploi permanent et à temps plein, 37.5 heures/semaine
- Assurances collectives et REER-RPDB collectif à la fin de la période de probation
- Accès à la télémédecine avec les assurances collectives
- Formations payées par la firme
- Un environnement de travail stimulant où le bien-être et le bonheur des employés sont au cœur des préoccupations et des valeurs de l’entreprise
- De beaux défis à la hauteur de ton talent et de ton expertise
- Bureau situé en plein cœur du Vieux-Québec, à proximité du transport en commun et des événements de la Ville
- Des collègues incroyables et activités sociales de grandes envergures organisées par le bureau !
