Titre interne officiel:
Chargé de projet
Statut:
Régulier
Sommaire:
Relevant du gestionnaire du Bureau de projets, en tant que Chargé(e) de projet vous agissez comme partenaire de coordination auprès du portefeuille et du conducteur de train (Release Train Engineer (RTE)). Votre rôle consiste à assurer le suivi intégré des initiatives, soutenir les activités de gouvernance, produire les indicateurs de performance et faciliter la coordination entre les différents intervenants du portefeuille et du train Agile.
Vous contribuez à la planification, à l'exécution et au suivi des travaux, tout en favorisant l'application des pratiques de gestion de projet. À titre de collaborateur clé, vous assurez la qualité et la disponibilité de l'information requise pour soutenir la prise de décision, la gestion des priorités et la livraison de valeur.
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
Coordination au portefeuille :
- Assurer le suivi des initiatives et projets du portefeuille.
- Consolider l'information relative à l'avancement, aux enjeux, aux risques, aux dépendances et aux bénéfices attendus.
- Préparer les tableaux de bord, indicateurs de performance et rapports périodiques destinés aux instances de gouvernance.
- Collaborer à la planification et à la mise à jour des feuilles de route du portefeuille.
- Soutenir l'identification des priorités et assurer le suivi des actions décidées lors des comités.
- Coordonner la préparation, l'animation et les suivis des rencontres de gouvernance.
- Assurer la circulation de l'information entre les équipes de livraison, les secteurs d'affaires et les parties prenantes.
- Participer à l'amélioration continue des processus, outils et pratiques de gestion de portefeuille.
Soutien au RTE et coordination des initiatives :
- Assurer le suivi intégré des initiatives sous la responsabilité du RTE afin de soutenir l'atteinte des objectifs de livraison.
- Produire et maintenir les outils de gestion de projet et de portefeuille permettant le suivi des échéanciers, des livrables, des risques, des enjeux et des dépendances.
- Assurer la qualité, la cohérence et la consolidation de l'information provenant des équipes et préparer les indicateurs, tableaux de bord et rapports nécessaires à la prise de décision.
- Assurer le suivi des actions découlant des rencontres de gouvernance, des ateliers de planification et des cérémonies de coordination du train.
- Appuyer le RTE dans la préparation et la coordination des activités de planification, de suivi des travaux et de logistique des activités et initiatives du train Agile.
- Effectuer le suivi des dépendances interéquipes et veiller à l'escalade des enjeux nécessitant une intervention de gestion.
- Contribuer à la gestion des risques en identifiant les impacts potentiels sur les échéanciers, les coûts, la capacité ou la portée des initiatives.
- Collaborer avec les responsables de produits (Product Owners), les chargés d'équipe Agile (Scrum Masters), les gestionnaires et parties prenantes afin de maintenir une vision intégrée de l'avancement des travaux.
- Participer à l'amélioration des processus de suivi, de gouvernance et de gestion du portefeuille de livraison.
Vos talents et qualifications :
- Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente.
- Trois (3) à cinq (5) années d'expérience en coordination de projets, gestion de projets ou soutien à la gestion de portefeuille.
- Expérience dans un environnement Agile et multidisciplinaire.
- Bonne connaissance des principes de gestion de projet, de gouvernance et de gestion de portefeuille.
- Expérience dans la préparation de rapports de gestion et de tableaux de bord exécutifs.
- Maîtrise des outils de collaboration et de gestion de projets (Jira, Clarity CA PPM ou équivalents).
- Excellentes habiletés de communication en français, à l'oral et à l'écrit.
- Certification PMP, CAPM, PMI-ACP, SAFe ou autre certification pertinente (atout).
Beneva
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