Tu aimes quand les choses sont bien organisées et souhaites contribuer à une expérience employé positive? Comme technicien.ne RH, tu joueras un rôle clé dans le soutien administratif des activités RH en assurant le suivi des dossiers employés, en participant au processus de recrutement et en contribuant à divers mandats liés aux ressources humaines. Rejoins une équipe dynamique où ton sens de l’écoute, ta rigueur et ton souci du détail feront une réelle différence au quotidien
Raison d’être du poste :
Sous la supervision du responsable des ressources humaines, le.la technicien.ne en ressources humaines supporte les activités de dotation, d’intégration et d’administration des employés syndiqués. Il joue un rôle clé dans la fluidité des opérations RH en prenant en charge les processus administratifs et opérationnels.
Tâches et responsabilités :
Volet ressources humaines
Dotation
En collaboration avec la conseillère RH :
- Participer au processus de recrutement des candidats
- Afficher les postes sur les différentes plateformes de recrutement et en assurer le suivi
- Effectuer le tri et la présélection des curriculums vitae
- Effectuer les entrevues téléphoniques
- Planifier les entrevues avec les gestionnaires.
- Effectuer les vérifications de références et documenter les résultats.
- Préparer les offres d’emploi
- Assurer les communications avec les candidats tout au long du processus.
Intégration
- Préparer les dossiers employés et l’ensemble de la documentation d’embauche
- Élaborer les plans d’intégration des candidats avec les gestionnaires
- Coordonner les besoins administratifs liés à l’arrivée des nouveaux employés (équipements, accès, etc.).
- Élaborer et assurer le suivi des plans d’intégration en collaboration avec les gestionnaires.
- Effectuer les rencontres d’accueil et d’intégration.
Gestion administrative RH
- Effectuer les mises à jour dans les systèmes RH et les bases de données.
- Produire diverses lettres administratives (confirmation d’emploi ou autres).
- Effectuer le suivi et la mise à jour de différents dossiers (Info-Beaubois, programme d’aide aux employés, lunettes de sécurité, adhésion assurance et REER etc.).
- Assurer la gestion documentaire et le respect des exigences de confidentialité.
- Compiler et produire divers indicateurs et rapports RH.
Volet paie usine
- Effectuer la gestion et la saisie des absences (maladie, vacances, congés, sabbatique, étalage etc.)
- Assurer le suivi des cartes de temps dans le punch et corriger les anomalies
- Appliquer les règles de la convention collective dans les suivis quotidiens
- Collaborer avec le service de la paie pour assurer l’exactitude des données
- Répondre à diverses questions des employés d’usine et faire le lien avec les bureaux au besoin.
- Traiter les mouvements de personnel (embauche, fin d’emploi, changement de poste)
- Changer les taux horaires et les salaires annuels et le changement de pourcentage de vacances.
- Renflouer la banque annuelle des congés mobiles et vacances non-rémunérées.
Exigences du poste :
Formation et expérience :
- 3-5 ans d’expérience à titre d’adjointe administratif.ve dans un environnement manufacturier ou autre expérience pertinente.
- DEC en technique administrative, bureautique ou autre formation pertinente.
- Certificat en ressources humaines (atout).
Compétences techniques :
- Maîtrise de la suite Offices (Word, Excel, PPT).
- Excellente maîtrise du français.
Compétences personnelles :
- Excellent sens de la communication, de l’écoute et de la diplomatie.
- Fort esprit d’analyse, rigueur et bon jugement.
- Soucis de la discrétion et de la confidentialité.
- Bon sens de la planification, de l’organisation et de l’orientation vers les résultats.
- Autonomie et sens de l’initiative.
- Esprit d’équipe axé sur la collaboration.
- Structurer et méthodique.
- Capacité à travailler sous pression.
Conditions de travail :
- Poste permanent à temps plein.
- Horaire de 40 heures par semaine.
- Quart de travail de jour du lundi au vendredi.
Beaubois vous offre des avantages compétitifs :
- 4 semaines de vacances dès l’entrée en poste.
- Activités sociales dynamiques.
- Assurance collective (compte de gestion santé et assurance dentaire).
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur.
- Garderie en milieu de travail (CPE).
- Horaire flexible pour un meilleur équilibre de vie-travail.
- Programme d’aide aux employés (PAE).
- Café gratuit.
- Salle d’entraînement.
Et plus encore !
