Le Barreau de Montréal, c’est 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant plus de 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des évènements à l’intention du public et des avocats.
Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur de ses opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.
Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun et offre une la possibilité de télétravail 3 jours par semaine. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous!
DESCRIPTION SOMMAIRE
Sous l’autorité de la direction des affaires juridiques, l’enquêteur(-trice) principal(e) joue un rôle stratégique dans la gestion et la coordination des dossiers d’enquête du Barreau de Montréal. Il ou elle assure l’analyse préliminaire, l’encadrement et la répartition des dossiers au sein de l’équipe d’enquête, tout en prenant en charge les enquêtes présentant un niveau élevé de complexité ou de sensibilité.
La personne titulaire du poste contribue également à l’identification et à la mise en œuvre de modes alternatifs de règlement des différends lorsqu’ils sont appropriés et participe au traitement de certaines demandes de réinscription au Tableau de l’Ordre. Elle agit à titre de personne-ressource auprès des membres de l’équipe pénale et contribue à l’amélioration continue des pratiques d’enquête et des processus administratifs.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Analyser, évaluer et enquêter les signalements de pratique illégale du droit ainsi que les demandes et dossiers nécessitant une intervention de la Direction des affaires juridiques ;
- Déterminer la nature, le niveau de complexité et le degré de priorité des dossiers, notamment en fonction des enjeux soulevés, afin d’établir les interventions requises et les délais appropriés ;
- Planifier et coordonner la réalisation des enquêtes, notamment en élaborant pour certains les stratégies d’intervention et les plans d’enquête appropriés ;
- Répartir les dossiers au sein de l’équipe d’enquête, en tenant compte de l’expertise, de la charge de travail, de la complexité des dossiers et des enjeux particuliers qu’ils soulèvent ;
- Mener les enquêtes qui lui sont confiées et assurer la collecte, la documentation et l’analyse de la preuve pertinente, notamment par la conduite d’entrevues, l’analyse de documents et la validation des éléments factuels ;
- Assurer un encadrement fonctionnel de l’équipe d’enquête, agir comme personne-ressource et fournir les orientations nécessaires, notamment dans les dossiers complexes, sensibles ou inhabituels ;
- Rédiger les rapports d’enquête et recommandations quant aux suites à donner aux dossiers ;
- Contribuer à la recherche de solutions pragmatiques, favorisant lorsque possible un règlement rapide et adapté aux enjeux soulevés ;
- Assurer le suivi de l’avancement des dossiers, veiller au respect des délais applicables, notamment en matière de prescription, et favoriser l’application de pratiques de travail efficaces, cohérentes et uniformes.
- Traiter certaines demandes de réinscription à la profession en émettant une recommandation selon la procédure établie ;
- Participer à la mise à jour et à l’amélioration de certaines procédures, outils et processus de la Direction des affaires juridiques, le cas échéant ;
- Contribuer à l’identification et à l’implantation de meilleures pratiques en matière de gestion des enquêtes ;
- Participer au développement des connaissances de l’équipe et favoriser le partage d’expertise ;
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Être membre en règle du Barreau du Québec (un atout) ;
- Ne détenir aucun dossier disciplinaire s’il est membre d’un ordre professionnel ;
- Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en droit et/ou en enquêtes ;
- Posséder une expérience en enquête, notamment dans un contexte professionnel, réglementaire ou juridique ;
- Formation ou expérience en prévention et règlement des différends (un atout) ;
- Excellente maîtrise des techniques d’enquête et de l’analyse de la preuve ;
- Solide jugement critique et excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
- Excellentes habiletés en rédaction et en communication orale ;
- Sens développé de l’organisation, de la planification et de l’établissement des priorités ;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers complexes et à exercer un leadership mobilisateur ;
- Grande autonomie, rigueur, discrétion et sens élevé de l’éthique ;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft 365 et de Teams.
SALAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation ;
- Poste de professionnel à 35 heures/semaine ;
- Télétravail 3 jours par semaine ;
- Horaire d’été ;
- 10 jours de maladie/personnel offerts et congés payés pendant le temps des fêtes ;
- Programme de télémédecine et PAEF ;
- Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif ;
- Entrée en fonction dès que possible.
CANDIDATURE
Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae à [email protected] d’ici le 18 septembre à 9h. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.
