Baro RH recherche un(e) adjoint(e) juridique afin de se joindre à une équipe dynamique et engagée œuvrant principalement en blessures corporelles et en erreurs médicales.
Dans ce rôle, vous participerez activement à la gestion et au suivi de dossiers complexes. Vous apporterez un soutien essentiel aux avocats dans la préparation des procédures, la coordination des différentes étapes des dossiers ainsi que dans les communications avec les clients et les divers intervenants.
Vous serez également responsable de la préparation et de la révision de documents juridiques, du suivi rigoureux des échéanciers ainsi que de l’organisation et de la gestion des dossiers.
L’expérience en blessures corporelles ou en responsabilité médicale constitue un atout important, mais n’est pas obligatoire. Les candidats possédant une expérience en litige civil ou dans d’autres domaines du droit sont également invités à postuler.
Responsabilités
- Assister les avocats dans la gestion quotidienne des dossiers.
- Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques et correspondances.
- Assurer les suivis auprès des clients, des tribunaux, des experts, des assureurs et des autres intervenants impliqués aux dossiers.
- Veiller à l’ouverture, à la mise à jour et à l’organisation des dossiers physiques et électroniques, ainsi qu’au respect des échéanciers.
- Effectuer certaines recherches juridiques et administratives afin de soutenir les avocats dans leurs mandats.
- Participer à la préparation des dossiers en vue des audiences, médiations, interrogatoires et procès.
- Coordonner les rendez-vous, expertises, rencontres avec les clients et autres événements liés aux dossiers.
- Effectuer diverses tâches administratives, notamment la facturation et les entrées de temps.
Profil recherché
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat, bureautique ou autre discipline connexe, ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;
- Posséder une expérience de 5 ans au minimum, à titre d’adjoint(e) juridique; une expérience en litige civil, en bblessures corporelles et en erreurs médicales constitue un atout.
- Avoir un niveau de français impeccable tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Aimer travailler dans de nombreux dossiers en parallèle;
- Être curieux, intéressé et aimer apprendre;
- Maîtriser la suite Office plus particulièrement Word, Outlook et PowerPoint;
- Maîtrise les logiciels Maître et Imanage (atout);
- Avoir de l’expérience en secrétariat juridique (atout);
- Avoir de l’expérience avec les outils de dictée (atout).
Avantages:
Joindre une entité bien établie qui évolue depuis plus de 70 ans et qui offre un environnement de travail chaleureux, humain et convivial.
- Une culture axée sur la collaboration, le respect et l’excellence professionnelle;
- Un environnement où l’humain demeure au cœur des priorités et où les pratiques innovantes sont encouragées;
- Une ambiance de travail fondée sur l’entraide et le travail d’équipe;
- Un horaire de 35 heures par semaine favorisant un bon équilibre travail-vie personnelle;
- La possibilité de travail hybride ainsi qu’une politique de déconnexion;
- Un parcours d’intégration et de formation personnalisé;
- Plusieurs congés avantageux : congés mobiles, congé anniversaire, jours fériés et jusqu’à 5 semaines de vacances;
- Des assurances collectives flexibles incluant notamment la télémédecine, les soins dentaires et un programme d’aide aux employés;
- Un régime de retraite avec contribution de l’employeur;
- Un programme mieux-être couvrant diverses activités et dépenses personnelles;
- Des espaces de travail modernes, lumineux et accueillants;
- Des boissons chaudes offertes sur place;
- La possibilité de s’impliquer dans différents comités internes;
- Un club social actif proposant plusieurs activités entre collègues;
- Un stationnement accessible à faible coût;
- Des bureaux facilement accessibles en voiture et en transport en commun;
- Une garderie située à proximité, avec accès prioritaire selon les disponibilités.