Offres d’emploi : Adjoints/adjointes de direction : Sainte-Catherine, QC et à proximité

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Ajouté il y a 1 heure
AA
Adjointe exécutive, Affaires publiques, communications externes et réputation (12153)
ADM Aéroports de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
…incluant la mise en page des documents s’adressant à la haute…
Ajouté il y a 1 jour
VD
Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (L'Île-Bizard–Sainte-Geneviève)
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Analysez et documentez les dossiers et effectuez le suivi des échéances, en appui à la direction du cabinet;
Ajouté il y a 2 jours
VD
Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension)
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Organisez les activités, assurez la préparation matérielle des réunions et effectuez le suivi des échéances, en appui à la direction du cabinet;
Ajouté il y a 3 jours
TC
Adjoint(e) exécutif(ve)
Toromont Cat
Pointe-Claire, QC
- Temps plein
…administratif de haut niveau à plusieurs membres de la haute direction. Dans ce rôle clé, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités exécutives en assurant une gestion efficace…
Ajouté il y a 9 jours
UD
Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la direction scientifique - SSA Québec
Université de Sherbrooke
Longueuil, QC
- Temps plein
Représenter la direction scientifique de l'Unité dans divers comités et auprès de différents partenaires.
Ajouté il y a 11 jours
GD
Adjoint(e) exécutif(ve) au Président(e)
Groupe Dynamite
Mont-Royal, QC
- Temps plein
Relevant de la Présidente, l’Adjoint·e de direction fournit un soutien administratif confidentiel de haut niveau et agit à titre d’intermédiaire clé entre la Présidente, l’équipe de…
Ajouté il y a 13 jours
Adjoint·e Exécutif·ve-Executive Assistant
Nesto Group(e)
Montreal, QC
Capacité de travailler à partir de nos bureaux du centre-ville de Montréal pour un minimum de 3 jours par semaine
Ajouté il y a 13 jours
Adjoint·e Exécutif·ve-Executive Assistant
nesto
Montreal, QC
Capacité de travailler à partir de nos bureaux du centre-ville de Montréal pour un minimum de 3 jours par semaine
Ajouté il y a 14 jours
J
Secrétaire de direction
JobsMedia.io
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 14 jours
VD
Secrétaire de direction - premier niveau - Bureau de la Vérificatrice Générale
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Titre d'emploi Secrétaire de direction - premier niveau - Bureau de la Vérificatrice Générale
Ajouté il y a 14 jours
MD
Adjointe exécutive
Musée des archives de Salvador Dalí
Montreal, QC
- Temps plein
Soutien exécutif & Stratégique : Gérer l’agenda, les priorités et les déplacements de la direction; rédiger la correspondance officielle, les allocutions, rapports et présentations.
Ajouté il y a 15 jours
VD
Secrétaire de direction (L’Île-Bizard–Sainte-Geneviève)
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Titre d'emploi Secrétaire de direction (L’Île-Bizard–Sainte-Geneviève)
Ajouté il y a 15 jours
QM
Adjoint(e) de direction / Executive Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 85 000 $ à 90 000 $ CAD / an
- Temps plein
Il recherche un(e) adjoint(e) à la direction pour se joindre à son équipe de Montréal en pleine croissance. Ce poste va bien au-delà d'un simple rôle de soutien administratif traditionnel.…
Ajouté il y a 16 jours
ÉD
Secrétaire de direction
École de technologie supérieure
Montreal, QC
- Temps plein
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois
Ajouté il y a 16 jours
ÉD
Secrétaire de direction
École de technologie supérieure
Montreal, QC
- Temps plein
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois
Ajouté il y a 17 jours
ÉD
Secrétaire de direction
École de technologie supérieure
Montreal, QC
- Temps plein
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois
Ajouté il y a 20 jours
P&
Adjoint(e) executif(ve) / Executive assistant
Pratt & Whitney
Longueuil, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 21 jours
R
Adjoint(e) executif(ve) / Executive assistant
RTX
Longueuil, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 21 jours
NS
Secrétaire de direction
NAD, School of Digital Arts, Animation and Design - UQAC
Montreal, QC
- Temps plein
…design (NAD-UQAC), la personne titulaire du poste assiste la direction dans la coordination et le suivi des activités administratives, financières, matérielles et des ressources humaines de…
Ajouté il y a 21 jours
QM
Adjoint(e) de direction du président - soutien à la haute direction / Executive Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 70 000 $ à 80 000 $ CAD / an
- Contrat
Poste : adjoint(e) de direction du président - soutien à la haute direction
Ajouté il y a 21 jours
GP
Adjoint(e) exécutif(ve)
Gestion Providentia
Montreal, QC
- 63 918,4 $ à 748 183,47 $ CAD / an
- Temps plein
…assure un soutien administratif et organisationnel auprès de la direction ainsi que de certains clients qui lui sont…
Ajouté il y a 21 jours
NX
Adjoint(e) exécutif(ve)
Nordence x Trivium
Brossard, QC
- Temps plein
Agir comme personne de confiance et faciliter les communications entre le président, le comité de direction, les employés et les partenaires externes.
Ajouté il y a 23 jours
AT
Executive Assistant
AY Talent
Montreal, QC
- 70 000 $ à 85 000 $ CAD / an
- Temps plein
Notre client est actuellement à la recherche d’un.e Adjoint.e de direction.
Ajouté il y a 23 jours
E
ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) / EXECUTIVE ASSISTANT
Evlv
Montreal, QC
- 80 000 $ à 90 000 $ CAD / an
- Temps plein
…déroulement des activités au quotidien - de la gestion des agendas de direction et des déplacements professionnels à la coordination des tâches domestiques et des activités…
Ajouté il y a 24 jours
VD
Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (Saint-Léonard)
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein

AY Talent

Executive Assistant

Montreal, QC, Canada

70 000 $ à 85 000 $ CAD / an · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: 70 000 $ à 85 000 $ CAD / an
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 20 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 21 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Notre client est actuellement à la recherche d’un.e Adjoint.e de direction.

Cette personne aura comme mission d’assister le président et les associés sur l’ensemble des opérations quotidiennes. Si tu as envie d’être exposé à une multitude d’industries et d’avoir un impact sur une petite organisation en pleine croissance, on aimerait définitivement te parler!

Tâches et responsabilités

Gestion de l'agenda de la direction : Planification, organisation et mise à jour de l'agenda du Président, en veillant à l'efficacité de ses journées de travail;
Coordination des réunions et événements : Réservation de restaurants ou traiteurs, déplacement de rencontres, coordination des voyages d’affaires et d'événements corporatifs, y compris la préparation des documents nécessaires;
Comptabilité et finances : Gestion des comptes de dépenses mensuels, suivi des dépôts d'argent, paiement des factures dans les systèmes, et processus de fin de mois;
Communication clients et candidats : Premier contact téléphonique et présentiel au bureau avec les clients et les candidats, veillant à une communication professionnelle et efficace. Faire un suivi des candidatures spontanées (CV’s) reçus par courriel;
Projets spéciaux : Participation à la gestion de projets spéciaux tels que la maintenance du site web, la gestion de la communication sur les médias sociaux, et l'acquisition de nouveaux outils;
Gestion des besoins du bureau : Assurer que le bureau est bien approvisionné en café, vaisselle, collations et fournitures nécessaires à son bon fonctionnement;
Assistance administrative : Production des documents nécessaires au processus de recrutement, y compris la mise à jour du portail client dans l’ATS. Faire l'animation des SCRUMS quotidiens pour le suivi des tâches en cours;
Assistance personnelle au président : Gestion des achats divers en magasin ou en ligne afin de supporter le président dans ses journées très chargées;
Initiatives d'amélioration : Encourager et mettre en œuvre toute initiative visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et le positionnement de l'entreprise sur le marché.

Formation, aptitudes et expérience requises

Diplôme en administration, bureautique, comptabilité, gestion, ou toute autre domaine connexe;
Minimum de 2 années d’expérience en tant qu’adjoint.e de direction ou en gestion administrative;
Excellentes compétences en organisation, gestion du temps, et communication;
Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité;
Excellente qualité rédactionnelle;
Connaissance des outils bureautiques et logiciels de gestion de projets est un atout;
Aptitude à s'adapter à un environnement en constante évolution tout en gardant un haut niveau de rigueur;
Connaissance du logiciel comptable Quickbooks est un atout très intéressant;
Esprit d’initiative et d’amélioration continue;
Bilinguisme (Français et Anglais).

Lire l’offre bilingue complète

Notre client est actuellement à la recherche d’un.e Adjoint.e de direction.

Tâches et responsabilités

Gestion de l'agenda de la direction : Planification, organisation et mise à jour de l'agenda du Président, en veillant à l'efficacité de ses journées de travail;
Coordination des réunions et événements : Réservation de restaurants ou traiteurs, déplacement de rencontres, coordination des voyages d’affaires et d'événements corporatifs, y compris la préparation des documents nécessaires;
Comptabilité et finances : Gestion des comptes de dépenses mensuels, suivi des dépôts d'argent, paiement des factures dans les systèmes, et processus de fin de mois;
Communication clients et candidats : Premier contact téléphonique et présentiel au bureau avec les clients et les candidats, veillant à une communication professionnelle et efficace. Faire un suivi des candidatures spontanées (CV’s) reçus par courriel;
Projets spéciaux : Participation à la gestion de projets spéciaux tels que la maintenance du site web, la gestion de la communication sur les médias sociaux, et l'acquisition de nouveaux outils;
Gestion des besoins du bureau : Assurer que le bureau est bien approvisionné en café, vaisselle, collations et fournitures nécessaires à son bon fonctionnement;
Assistance administrative : Production des documents nécessaires au processus de recrutement, y compris la mise à jour du portail client dans l’ATS. Faire l'animation des SCRUMS quotidiens pour le suivi des tâches en cours;
Assistance personnelle au président : Gestion des achats divers en magasin ou en ligne afin de supporter le président dans ses journées très chargées;
Initiatives d'amélioration : Encourager et mettre en œuvre toute initiative visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et le positionnement de l'entreprise sur le marché.

Formation, aptitudes et expérience requises

Diplôme en administration, bureautique, comptabilité, gestion, ou toute autre domaine connexe;
Minimum de 2 années d’expérience en tant qu’adjoint.e de direction ou en gestion administrative;
Excellentes compétences en organisation, gestion du temps, et communication;
Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité;
Excellente qualité rédactionnelle;
Connaissance des outils bureautiques et logiciels de gestion de projets est un atout;
Aptitude à s'adapter à un environnement en constante évolution tout en gardant un haut niveau de rigueur;
Connaissance du logiciel comptable Quickbooks est un atout très intéressant;
Esprit d’initiative et d’amélioration continue;
Bilinguisme (Français et Anglais).

Our client is currently seeking an Executive Assistant. This person will be responsible for assisting the President and partners with all day-to-day operations. If you’re interested in gaining exposure to a wide range of industries and making an impact at a small, fast-growing organization, we’d definitely like to hear from you!

Duties and Responsibilities:

Managing the executive schedule: Planning, organizing, and updating the President’s schedule to ensure the efficiency of their workdays;
Coordinating meetings and events: Booking restaurants or caterers, arranging meetings, coordinating business travel and corporate events, including preparing necessary documents;
Accounting and finance: Managing monthly expense accounts, tracking cash deposits, processing bill payments in the systems, and handling month-end procedures;
Client and candidate communication: Serving as the first point of contact by phone and in person at the office with clients and candidates, ensuring professional and effective communication. Follow up on unsolicited applications (CVs) received via email;
Special Projects: Participate in the management of special projects such as website maintenance, social media communication management, and the acquisition of new tools;
Office Supply Management: Ensure the office is well-stocked with coffee, dishes, snacks, and supplies necessary for its smooth operation;
Administrative support: Preparing documents required for the recruitment process, including updating the client portal in the ATS. Facilitating daily SCRUM meetings to track ongoing tasks;
Personal assistance to the president: Managing various in-store or online purchases to support the president during his very busy days;
Improvement initiatives: Encourage and implement any initiative aimed at improving operational efficiency and the company’s market positioning

Required education and qualifications:

Degree in administration, office management, accounting, management, or any other related field;
Minimum of 2 years of experience as an executive assistant or in administrative management;
Excellent organizational, time management, and communication skills;
Ability to work independently while maintaining a high level of professionalism and confidentiality;
Excellent writing skills;
Knowledge of office tools and project management software is a plus;
Ability to adapt to a constantly changing environment while maintaining a high level of attention to detail;
Knowledge of QuickBooks accounting software is a significant asset;
Initiative and a commitment to continuous improvement;
Bilingualism (French and English).

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Le recrutement en bref

Rémunération de départ affichée

Mode de travail

Offres d’emploi : Adjoints/adjointes de direction : Sainte-Catherine, QC et à proximité

Adjointe exécutive, Affaires publiques, communications externes et réputation (12153)

Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (L'Île-Bizard–Sainte-Geneviève)

Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension)

Adjoint(e) exécutif(ve)

Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la direction scientifique - SSA Québec

Adjoint(e) exécutif(ve) au Président(e)

Adjoint·e Exécutif·ve-Executive Assistant

Adjoint·e Exécutif·ve-Executive Assistant

Secrétaire de direction

Secrétaire de direction - premier niveau - Bureau de la Vérificatrice Générale

Adjointe exécutive

Secrétaire de direction (L’Île-Bizard–Sainte-Geneviève)

Adjoint(e) de direction / Executive Assistant

Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Adjoint(e) executif(ve) / Executive assistant

Adjoint(e) executif(ve) / Executive assistant

Secrétaire de direction

Adjoint(e) de direction du président - soutien à la haute direction / Executive Assistant

Adjoint(e) exécutif(ve)

Adjoint(e) exécutif(ve)