Description générale du poste:
Sous la responsabilité du Directeur principal - Gestion de la chaîne d’approvisionnement, la personne responsable de l’achat stratégique est chargée de réaliser les meilleures économies possibles tout en assurant la base d’approvisionnement la plus avantageuse pour l’entreprise.
Description générale/spécifique des tâches:
Tâches et responsabilité des processus
- Contribuer à l’élaboration des processus d’approvisionnement stratégique et des outils nécessaires à l’exécution de ces processus.
- Définir des indicateurs clés pour contrôler la réalisation de la stratégie, vérifier la conformité et améliorer l’efficacité pour la catégorie placée sous sa responsabilité.
Qualification et sélection des fournisseurs :
- Contribuer aux processus de développement, de qualification et d’évaluation des fournisseurs au sein d’une équipe interfonctionnelle.
- Contribuer à l’élaboration des critères de sélection des fournisseurs
- Préparer et émettre des demandes de propositions (RFP), des demandes d’information (RFI) et des demandes de devis (RFQ).
- Évaluer les offres et les propositions, sélectionner les fournisseurs et les prestataires de services en fonction de la meilleure valeur.
- Élaborer et exécuter des stratégies de sourçage pour l’acquisition de matériaux, de biens et de services à l’appui des objectifs commerciaux.
- Diriger les activités d’approvisionnement et de sélection des fournisseurs afin de répondre aux besoins de l’entreprise.
- En collaboration avec l’analyste des achats, préparer des analyses et des statistiques pour contrôler et soutenir la stratégie d’approvisionnement et la planification stratégique de l’entreprise.
- Acheteurs stratégiques : attention portée sur les aspects commerciaux et contractuels
Gestion des relations avec les fournisseurs :
- Contribuer au développement d’un processus de mesure de la performance des fournisseurs.
- Gérer la performance des fournisseurs, en développant et en maintenant des relations positives avec eux.
- Contribuer au développement d’un processus de segmentation des fournisseurs
- Constituer et maintenir un portefeuille de fournisseurs mondiaux/une relation avec les fournisseurs clés/stratégiques.
- Assurer la mise en place d’une chaîne d’approvisionnement mondiale compétitive qui permet de réduire durablement le coût total et qui s’intègre parfaitement dans les processus d’achat et de production (assemblage).
- Lancer, surveiller et participer aux programmes d’amélioration des fournisseurs en étroite collaboration avec tous les départements concernés (ingénierie, qualité, planification, gestion des matériaux, etc.)
Gestion du risque d’approvisionnement :
- Contribuer au développement du processus et des outils de gestion des risques liés à l’approvisionnement.
- Évaluer la dynamique du marché, déterminer les risques et les opportunités, et apporter des recommandations à la direction.
- Préparer des stratégies de contrôle et de gestion des risques et des opportunités pour sécuriser la chaîne d’approvisionnement de l’entreprise
- Suivre les tendances et les évolutions du marché, en se tenant au courant des nouveaux produits et services
- Étudier les meilleures pratiques du secteur et les futures tendances en matière de sources d’approvisionnement afin d’optimiser leur utilisation chez Axis
Négociation et analyse des coûts:
- Négocier des accords d’approvisionnement et améliorer les conditions des accords actuels en fonction des objectifs de l’entreprise.
- Entreprendre, diriger ou surveiller les projets d’approvisionnement afin de maximiser la valeur pour le client, tout en minimisant le CTP (coût total de possession)
- Effectuer des analyses de coûts afin de soutenir la prise de décision pour les nouveaux projets et initiatives.
- Comprendre et maîtriser les inducteurs de coûts de la catégorie placée sous sa responsabilité.
- Mener les réclamations des fournisseurs avec le soutien d’une équipe interfonctionnelle (qualité, ingénierie, après-vente, marketing, etc.).
Formation :
Études postsecondaires ou baccalauréat en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en gestion des opérations ou dans un autre domaine approprié.
- Professionnel certifié en gestion de la chaîne d’approvisionnement (CSCMP) - un atout
- Certification APICS, CPIM - un atout
Expérience :
5-7 ans (approvisionnement ou sourçage stratégique)
Logiciels :
Pack Office, Visio, Epicor, MS Project
Langues :
Français et anglais*
*La maîtrise de l'anglais est essentielle pour communiquer, soutenir et fournir des services aux individus, employés ou partenaires qui ne parlent pas français, en particulier lorsqu'ils se trouvent à l'extérieur de la province de Québec.
Autres :
Capacité d’analyser une situation complexe et de fournir une orientation stratégique.
Fortes compétences organisationnelles, excellente capacité de négociation.
Capacité avérée à s’adapter, autonome, excellent esprit d’équipe.
EN:
General Description of the Role
Reporting to the Senior Director – Supply Chain Management, the Strategic Buyer is responsible to achieve best possible cost savings while ensuring the most beneficial supply base for the company.
Specific Tasks:
Tasks and Process Responsibility:
- Contributes to the development of strategic sourcing processes and the tools needed to execute these processes
- Define key indicators to monitor the achievement of the strategy, review compliance and improve efficiency for the category he/she is responsible
Supplier Qualification and Selection:
- Contributes to supplier development, qualification, and evaluation processes within a cross functional team
- Contributes to the development of Supplier Selection Criteria
- Prepare and issue request for proposals (RFPs), request for information (RFIs), and request for quotes (RFQs)
- Evaluate bids and proposals, selecting vendors and service providers based on best value
- Develops and executes sourcing strategies for the procurement of materials, goods, and services in support of business objectives
- Leads the sourcing and supplier selection activities to support the business requirements
- In collaboration with the Procurement Analyst, prepare analysis and statistics to control and support the sourcing strategy and the strategic planning of the company
- Strategic Buyers: focus on commercial and contractual aspects.
Supplier Relationship Management:
- Contributes to the development of a supplier performance scoring process
- Manages supplier performance, developing and maintaining positive supplier relationships
- Contributed to the development of supplier segmentation process
- Build up and maintain global supplier portfolio/relationship with key/strategic suppliers
- Ensure the establishment of a competitive global supply chain which provides for sustainable reductions of total cost and integrates seamless into the purchasing and production (assembly) processes
- Initiates, monitors, and participates in the supplier improvement programs in close cooperation with all involved departments (Engineering, Quality, Planning, Material Management, etc.)
Supply Risk Management:
- Contributes to the development of the supply risk management process and tools
- Assesses market dynamics, determines the risks and opportunities, and bring recommendations to management
- Prepare risks and opportunities control and management strategies to secure the company’s supply chain
- Monitor market trends and developments, keeping abreast of new products and services
- Investigate industry best practices and future source trends to optimize their use at Axis
Negotiation and Cost Analysis:
- Negotiates supply agreements and improves the terms of the current agreements in line with the objectives of the company
- Initiates, leads, or monitors supply projects to maximize customer value, while minimizing TCO (total cost of ownership)
- Conduct cost analysis to support decision making for new projects and initiatives
- Understands and masters the cost drivers of the category he/she is responsible for
- Leads supplier claims with the support of a cross functional team (Quality, Engineering, After Sales, Marketing etc.)
Education:
Post-secondary education or bachelor's degree in business administration, supply chain management, operations management, or in another appropriate field.
- Certified Supply Chain Management Professional (CSCMP) – an asset
- APICS certification, CPIM - an asset
Experience:
5-7 years (Procurement or Strategic Sourcing) in a manufacturing environment
Software:
Office package, Visio, Epicor, MS Project.
Languages:
French and English*
*English is essential to communicate, support and provide services to individuals, employees or partners who do not speak French, particularly when they are outside the province of Quebec.
Other:
Ability to analyze a complex situation and provide strategic direction
Strong organizational skills, excellent negotiator
Proven ability to adapt, autonomous, excellent team spirit
