Tout le monde à bord! Anglais/English: Ci-Dessous/Below
Poste: *Receptionniste
Concession: BMW MINI Laval
Location: Montréal, QC
Classification: Temps plein, poste vacant immédiatement
Salarie: 18.00 - $20.00
*La forme masculine a été utilisée uniquement pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
BMW Laval est fière de faire partie du réseau de concessions d’AutoCanada. Plus grand groupe de concessions automobiles sous contrôle canadien et coté en bourse, AutoCanada exerce ses activités au Canada et aux États-Unis. Innovants et axés sur les données, nous tirons notre succès de notre engagement envers les membres de notre équipe, nos clients et l’excellence opérationnelle.
Les membres de nos équipes en concession sont au cœur de notre réussite, nouant des relations durables et fondées sur la confiance avec nos clients partout au pays. Notre réseau national offre le soutien et les occasions nécessaires pour bâtir la carrière qui vous convient. Ici, le rythme est rapide, soutenu et parfois imprévisible - et c’est exactement ce qui nous passionne.
Votre rôle
À ce poste, le ou la réceptionniste aura la responsabilité d’accueillir et d’assister les visiteurs, d'exécuter des tâches administratives générales, tout en incarnant l’image et la voix de notre concession. La première impression est essentielle : votre attitude, vos connaissances et votre empressement à rendre service joueront un rôle déterminant dans la représentation de notre marque ainsi que dans l'expérience mémorable offerte à nos clients lorsqu'ils choisissent de faire affaire avec nous.
Vos responsabilités au quotidien
Offrir une expérience client exceptionnelle aux visiteurs en accueillant chaleureusement chaque personne
Prêter main-forte pour diverses tâches administratives, notamment la photocopie et la numérisation de documents
Veiller à la tenue des salles de réunion et à la propreté des espaces communs
Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer de manière professionnelle
Recevoir, trier et distribuer le courrier et les colis
Planifier les rendez-vous de la clientèle
Traiter les factures des comptes fournisseurs, ce qui comprend le rapprochement et le suivi des comptes en souffrance
Effectuer d’autres tâches, projets et fonctions comptables, au besoin
Exigences du poste
Une année d’expérience en réception ou en administration constitue un atout (de préférence dans le domaine automobile)
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et grande capacité d’adaptation aux nouvelles technologies
Rigueur exceptionnelle dans la rédaction et la relecture de documents, avec une aisance marquée pour la correspondance d’affaires
Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite, ainsi qu'un très bon sens des relations interpersonnelles
Sens de l’organisation développé et grand souci du détail
Capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers de front dans un environnement à fort volume où le rythme est soutenu et les échéances souvent serrées
Autorisation légale de travailler au Canada obligatoire
Vos avantages
Rémunération compétitive et gamme complète d’avantages sociaux
Programme d’achat et d’entretien de véhicules pour les employés
Programme d’aide aux employés et à leur famille
Fermé les fins de semaine!
Possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière
Et ce n’est qu’un début. Nous nous efforçons chaque jour de créer un milieu de travail inclusif et diversifié, axé sur l’équité et l’égalité des chances, où chaque membre de l’équipe développe un réel sentiment d’appartenance. À titre d'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons chacun à s'exprimer et à réaliser son plein potentiel.
Rémunération
L’échelle salariale prévue pour ce poste se situe entre 18 $et 20$ l’heure. La rémunération offerte sera établie selon plusieurs facteurs, dont les connaissances liées à l’emploi, la formation, les compétences et l’expérience.
Vous vous y voyez déjà?
Nous l’espérons! Il est tout aussi important que vous nous choisissiez que l’inverse. Jetez un coup d’œil à ce qui fait de notre entreprise l’un des meilleurs milieux de travail en ville.
Si vous croyez avoir le profil idéal pour embarquer avec nous, postulez dès maintenant via notre site Web au www.autocan.ca/careers. Nous remercions l'ensemble des candidates et candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne contacterons que les personnes retenues pour une entrevue.
Notre engagement s'étend auprès de personnes issues de tous les horizons et de toutes les identités. Nous ne tolérons aucune discrimination fondée sur l’identité de genre, la race, l’origine nationale, l’ethnicité, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, la situation matrimoniale ou familiale, ou un handicap physique ou mental. AutoCanada s’engage à collaborer avec les personnes en situation de handicap et à leur fournir des accommodements raisonnables. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation durant le processus de recrutement, veuillez en informer votre recruteur.
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Join the ride!
Position: Receptionist
Dealership: BMW MINI Laval
Location: Laval, Quebec
Classification: Full time, onsite, immediate vacancy
Salary: $18.00-20.00
BMW Laval is proud to be a part of the AutoCanada dealership network. AutoCanada is the largest Canadian owned and publicly traded automotive dealer group operating in Canada and the US. We are innovative, data-driven and our commitment to our Team Members, customers and operational excellence fuels our success.
Our dealership Team Members are at the heart of our success, building long-lasting, trust-based relationships with customers across Canada. Our national network provides opportunities and support to build the career that’s right for you. Working here is fast-paced, non-stop, and a little unpredictable - and we love it.
Your area of focus.
In this position, the Receptionist will be responsible for welcoming and assisting visitors, general office duties, all while being the face & voice of our dealership. First impressions are vital, and your demeanor, knowledge, and helpfulness are extremely influential when representing our brand in the market and ensuring that our guests have a memorable experience when choosing to do business with our store.
What drives your day-to-day?
- Provide visitors with an exceptional customer experience by greeting each customer personally
- Assist with a variety of administrative tasks, including copying & scanning documents
- Maintain meeting rooms & tidiness of common areas
- Answer, forward, & screen phone calls in a professional manner
- Receive, sort, and distribute mail and packages
- Book customer appointments
- Process accounts payable invoices, including reconciliation and follow-up on outstanding accounts
- Perform other accounting functions, duties and projects as required
What are the must-haves…
- 1 year reception and/or administration experience an asset, dealership setting preferred
- Highly skilled in Microsoft Office and able to quickly adapt to new technologies
- Excellent document creation and proofreading skills with a high level of proficiency related to business correspondence/communications
- Excellent interpersonal and verbal and written communication skills
- Strong organizational skills and attention to detail
- Proven ability to multi-task in a high-volume, fast-paced working environment, frequently under urgent deadlines
- You must be legally authorized to work in Canada.
The Perks.
- Competitive Compensation and Benefits Package
- Employee Vehicle Purchase & Service Plans
- Employee and Family Assistance Programs
- Closed on weekends!
- Professional development and the opportunity to grow your career
And those are just the basics. We strive every day to create a workplace culture that embraces diversity and inclusivity, ensures fairness and equal opportunities, and fosters a sense of belonging for all Team Members. As an equal opportunity employer, we actively support everyone in expressing themselves and reaching their full
Compensation
The expected range of compensation for this position is $18 – $20 Hourly. The actual compensation offered will be based on a variety of factors, including job-related knowledge, education, skills and experience.
Can you picture yourself here already?
We hope so. It’s equally as important that you choose us as we choose you. Take a sneak peek at what we think makes this one of the best workplaces around.
If you think you’re a good fit to come along on our ride, apply now through our website at www.autocan.ca/careers. We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.
Our commitment extends to reaching out to individuals from various backgrounds and identities. We do not discriminate based on gender identity, race, national origin, ethnicity, religion, age, sexual orientation, marital or family status, or mental/physical disabilities. AutoCanada is committed to collaborating with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need accommodation during the recruitment process, please inform your recruiter.
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