Notre vision
Chez Audi Sherbrooke, nous croyons que la performance financière va de pair avec l’expérience client, l’intégrité et le professionnalisme. Reconnue pour son approche humaine, sa rigueur et son ambition d’excellence, notre concession évolue dans un environnement premium où chaque détail compte - autant pour nos clients que pour notre équipe.
L’Agent·e de soutien administratif multi départemental joue un rôle clé dans cette vision : elle soutient la direction financière, sécurise les processus, et contribue directement à une expérience client fluide, transparente et conforme aux plus hauts standards Audi.
Description sommaire du poste
Audi Sherbrooke est à la recherche d’un·e agent·e de soutien administratif multi départemental afin d’appuyer efficacement les départements des ventes, des pièces, du service et de la comptabilité. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et contribuera activement au bon fonctionnement des opérations internes de la concession.
Responsabilités principales
Soutien financier et administratif
- Créer les véhicules neufs dans le système d’inventaire.
- Concilier les factures du manufacturier dans le système informatique.
- Organiser et planifier les échanges de véhicules entre concessionnaires, en collaboration avec la direction des ventes.
- Coordonner les transports liés aux échanges entre concessionnaires.
- Transmettre les informations requises à la comptabilité pour la réquisition des chèques.
- Balancer les caisses quotidiennement.
- Mettre à jour le journal des pièces et du service.
- Participer à la comptabilisation des factures des fournisseurs.
- Préparer et acheminer divers rapports à la direction.
- Effectuer le classement et la numérisation des dossiers administratifs.
- Apporter un soutien administratif aux départements des pièces et du service.
- Accomplir toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement des opérations.