Contexte du poste
L’Auberge Madeleine est une organisation engagée auprès des femmes en situation d’itinérance ou de précarité, qui offre de l’hébergement, du soutien post-hébergement et différents services visant à favoriser leur stabilité résidentielle et leur pouvoir d’agir. Portée par une approche féministe intersectionnelle et de réduction des méfaits, l’Auberge place l’humain au cœur de ses pratiques, tant auprès des femmes accompagnées qu’auprès de son équipe de 42 employées. Le travail en hébergement 24/7, auprès de femmes aux parcours et aux besoins complexes, comporte des défis importants en matière de mobilisation, de rétention, de gestion des absences, de développement des compétences et de soutien. Nous sommes actuellement dans une période de croissance : en plus de consolider nos services actuels, nous développons un projet de logements qui entraînera, au cours des prochaines années, une expansion de nos activités et de notre équipe.
Sommaire du poste
Sous la responsabilité de la Directrice générale, la Responsable RH siège au comité de gestion de l’Auberge Madeleine et joue un rôle stratégique dans le développement et la mise en œuvre des orientations en matière de ressources humaines. Elle veille à l’application de pratiques en ressources humaines conformes aux valeurs de l’organisation et aux obligations légales. Elle contribue à la planification des besoins en personnel, soutient le bien-être et la mobilisation du personnel et coordonne les processus de recrutement, d’intégration et de développement des compétences.
Principales responsabilités
Dotation et intégration
- Gère les processus de recrutement et d’embauche en collaboration avec l’équipe de gestion (affichage des postes, pré-entrevues, convocations, tri des CV, vérification des références, rédaction des contrats d’embauche).
- Accueille les nouvelles employées pour la signature du contrat et l’explication des conditions de travail (horaire, congés, assurances, régime de retraite), en équipe avec l’adjointe à l’administration et la comptabilité.
- Crée et tient à jour les dossiers des employées
- Agit à titre de personne-ressource en matière de ressources humaines et répond aux questions et aux besoins du personnel en collaboration avec l’adjointe Administration et comptabilité (arrêt de travail, congé de maternité, CNSST, etc.)
- Coordonne le processus de probation et de bilan annuel
- Met à jour et coordonne un programme d’intégration pour les nouvelles employées
- Collaboration avec le comité RH (mise à jour des politiques, échelle salariale, etc.)
Développement organisationnel et formation
- Met en place des mécanismes de prévention de l’épuisement professionnel et de soutien au bien-être de l’équipe
- Veille à l’organisation des activités de reconnaissance des employées et des bénévoles
- Développe et met en place un plan de formation continue et de développement des compétences commun à l’ensemble du personnel
Conformité et politiques
- S’occupe de la révision et de la mise en place des politiques, pratiques et conditions de travail pour les rendre conformes aux valeurs de l’organisation et aux objectifs poursuivis, dans le respect des lois et règlements en vigueur.
- Voit à la mise à jour des descriptions de postes, en collaboration avec l’équipe de gestion
- Assure une veille sur les obligations légales en matière de travail (normes du travail, mise à jour de l’équité salariale, francisation, etc.)
- Pilote le comité Santé et sécurité au travail (SST) et la trousse de premiers soins.
Profil recherché
- Formation universitaire en ressources humaines, en relations de travail ou dans un domaine connexe pertinent (ex. : psychologie du travail, administration)
- Une affiliation CRHA/CRIA constitue un atout
- 3 à 5 ans d’expérience en gestion de ressources humaines
- Expérience au sein d’une OBNL ou d’une PME, un atout
- Ouverture aux profils démontrant une sensibilité aux enjeux humains et une capacité à évoluer dans un milieu à forte mission sociale
- Bonne connaissance du cadre légal québécois en matière de travail (Normes du travail, CNESST, SST, équité salariale, absences et congés), avec une capacité démontrée à assurer une veille et à mettre à jour les pratiques organisationnelles
- Expérience en élaboration, révision et implantation de politiques et pratiques RH, ainsi qu’en structuration de processus (recrutement, intégration, évaluation, programme RH)
- Sensibilité marquée aux enjeux de mobilisation, de reconnaissance et de prévention de l’épuisement professionnel, avec une capacité à mettre en place des initiatives concrètes de bien-être au travail
- Capacité à évoluer dans un milieu complexe avec professionnalisme
- Fortes habiletés relationnelles et de communication, permettant d’agir à titre de personne-ressource crédible et accessible auprès de l'équipe
- Autonomie élevée, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, dans un contexte où la fonction RH est centralisée.
Salaire et conditions de travail
Nouveau poste permanent
- Horaire : 32h à 35h / semaine
- Lieu de travail : travail hybride (présentiel et télétravail) possible
- 6% de vacances
- 10 jours de congé santé, 9 congés fériés
- Après 3 mois : assurances collectives (50%-50%) et régime de retraite (3% employée – 3% employeur)
Date d’entrée en fonction souhaitée : Automne 2026.
