À propos de l’Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC)
L’Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) regroupe 22 établissements d’enseignement postsecondaire en contexte francophone minoritaire. Elle vise à accroitre l’accès à l’enseignement postsecondaire en français pour établir un réel continuum de l’éducation en français au Canada. Sous l’égide de l’ACUFC se trouvent le secrétariat national du Consortium national de formation en santé (CNFS), le Réseau national de formation en justice (RNFJ), le Réseau de la recherche sur la francophonie canadienne (RRF) et le Réseau des cégeps et des collèges francophones du Canada (RCCFC).
L’ACUFC contribue à la vitalité et à la pérennité de la francophonie canadienne en représentant les intérêts collectifs de ses membres, au niveau pancanadien et international, tout en renforçant leurs liens de collaboration dans l’intérêt de communautés francophones fortes et de l’avancement du bilinguisme au sein de la société canadienne
Sommaire des fonctions
Sous la supervision de la direction des finances, la personne titulaire du poste contribue à la gestion, à l’analyse et au contrôle des activités financières de l’ACUFC. Elle participe notamment aux opérations comptables, au suivi budgétaire, à la préparation des prévisions et des rapports financiers ainsi qu’au suivi des projets et des ententes de financement. Elle veille à la fiabilité de l’information financière et au respect des politiques, des contrôles internes et des exigences des bailleurs de fonds. Dans une perspective d’amélioration continue, elle optimise les outils et les processus existants, contribue à la mise en place de nouvelles solutions et agit comme personne-ressource auprès des gestionnaires et du personnel pour les questions financières.
Responsabilités clés
Opérations comptables et financières
· Assurer le traitement des factures et des demandes de remboursement de dépenses, vérifier les pièces justificatives et veiller au respect des politiques et des procédures de contrôle interne de l’ACUFC
· Préparer les factures de cotisation annuelle des membres et celles liées aux autres revenus, puis assurer le suivi des comptes clients
· Participer à la préparation, à la validation et au traitement de la paie, y compris à la production des relevés d’emploi et des feuillets fiscaux annuels T4 et T4A
· Effectuer les rapprochements bancaires mensuels, analyser les écarts et apporter ou recommander les corrections nécessaires
· Participer aux travaux de fin de mois et de fin d’exercice, notamment à la préparation des écritures comptables, des régularisations et des analyses de comptes
· Préparer les déclarations et les remises gouvernementales requises et veiller au respect des exigences réglementaires et des échéances applicables.
Planification, analyse et reddition de comptes
· Contribuer à la préparation des budgets, des prévisions financières et des projections de trésorerie, puis analyser les écarts entre les résultats réels et les prévisions
· Préparer et analyser les rapports financiers destinés à la haute direction, aux gestionnaires et aux bailleurs de fonds
· Assurer le suivi financier des projets et des ententes de financement, notamment des budgets, des dépenses admissibles, des échéanciers et des exigences de reddition de comptes
· Vérifier et valider les budgets soumis par les sous-bénéficiaires, et faire les suivis des rapports de dépenses puis analyser les écarts entre les résultats
· Signaler les écarts, les risques financiers et les éléments nécessitant un suivi, puis formuler des recommandations appropriées
Conformité, audit et contrôle interne
· Coordonner la préparation des dossiers d’audit et produire les documents d’appui requis par les auditeurs externes
· Contribuer à la préparation des ententes et des contrats à partir des devis transmis par les gestionnaires-cadres
· Examiner les éléments financiers des demandes de financement, des ententes et des contrats et veiller à leur conformité aux politiques, aux budgets approuvés et aux modalités des ententes de financement
· Contribuer à l’application et au renforcement des contrôles internes et des pratiques de gestion financière de l’ACUFC
Amélioration continue, systèmes et soutien-conseil
· Repérer les possibilités d’amélioration et optimiser les outils financiers existants, notamment les modèles, les tableaux de bord, les mécanismes de suivi et les rapports de gestion
· Concevoir, documenter et mettre en place de nouveaux outils, processus et contrôles financiers afin d’accroître l’efficacité des opérations, la fiabilité de l’information financière et la qualité des suivis
· Participer à l’évolution des systèmes financiers, notamment à l’analyse des besoins, aux essais, à la documentation, à l’intégrité des données et à l’accompagnement des personnes utilisatrices
· Agir comme personne-ressource auprès des gestionnaires et du personnel pour l’application des politiques financières, l’utilisation des outils et l’interprétation de l’information financière
· Effectuer toute autre tâche connexe correspondant à la nature et au niveau de responsabilité du poste
Profil recherché
Formation et expérience
· Baccalauréat en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
· Au moins trois années d’expérience pertinente en comptabilité, en gestion financière ou dans un poste comportant des responsabilités comparables
· Expérience dans un organisme à but non lucratif ou dans un environnement financé par des fonds publics (atout)
Compétences et connaissances
· Connaissance des principes comptables, des contrôles internes, du suivi budgétaire et de la production de rapports financiers
· Connaissance des normes comptables canadiennes ainsi que des lois, des règlements et des procédures applicables à la gestion des organismes à but non lucratif (atout)
· Connaissance de la gestion financière et des principes comptables en lien avec des projets financés par des fonds publics, ainsi que des exigences de reddition de comptes qui s’y rattachent (atout)
· Connaissance des politiques d’achat du Conseil du Trésor du Canada, sur lesquelles sont fondées les politiques d’achat de l’ACUFC (atout)
· Excellente connaissance du français, et très bonne connaissance de l’anglais
· Excellente connaissance des logiciels utilisés, incluant :
o La suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, Teams)
o Le logiciel SAGE 50 ou tout autre logiciel comptable
Qualités professionnelles
· Aptitude à bien travailler en équipe de même que de façon autonome, parfois sous pression
· Aptitude à gérer les priorités en travaillant simultanément sur plusieurs tâches tout en assurant la qualité des produits livrables et le respect des échéanciers serrés, avec un degré élevé d’autonomie
· Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration, de communication et de service-conseil
· Esprit analytique, souci du détail, rigueur
· Grand sens de l’organisation
· Approche proactive, initiative, jugement et capacité à proposer des solutions concrètes
Conditions de travail
· Salaire selon l’échelle salariale en vigueur de 75 243 $ à 84 786 $
· 37,5 heures par semaine
· Travail bimodal : travail à domicile et au bureau situé à Ottawa (minimum 2 jours par semaine)
· 4 semaines de vacances par année ainsi qu’une semaine de congé rémunéré à l’occasion de la fermeture des bureaux pendant la période du temps des fêtes
· 14 jours fériés
· Régime d’assurances collectives dès l’entrée en poste
· Régime Enregistré d’Épargne Retraite (REER) collectif dès l’entrée en poste
· Perfectionnement professionnel
· Certains déplacements ainsi que du travail les soirs et fins de semaine pourraient être requis dans la cadre d’évènements nationaux
Date limite pour le dépôt de votre candidature : le 23 septembre 2026 à 17 h 00.
Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidates ou les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection. Si une personne est invitée à participer à cette prochaine étape, elle devra nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptation particulières. Les renseignements communiqués seront traités avec respect et confidentialité. L’ACUFC souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.
