Cette offre comprend du français et de l’anglais.
English version
About AnalytiChem Canada
Based in Baie d’Urfé, Quebec, AnalytiChem Canada has been manufacturing certified reference materials, reagents, and innovative sample preparation equipment for inorganic analytical laboratories since 1980.
Backed by ISO 17025 and ISO 17034 accreditations, we support accurate and reliable measurements that underpin scientific and industrial progress. Our mission is to ensure that our solutions consistently meet the highest industry standards and deliver precision our customers can trust.
About AnalytiChem
AnalytiChem Canada is part of the AnalytiChem Group, a global company with more than 600 employees across manufacturing, distribution, sales, and support centers in Europe, North America, and Australia. Learn more about our history and journey to become one company: https://www.analytichem.com/our-history.
If you are looking for a dynamic work environment within a fast-growing international organization, where quality, collaboration, and continuous improvement are at the heart of what we do, AnalytiChem may be the place for you.
About the Role
As a Shipping Coordinator, you will ensure the accurate and timely processing and dispatch of daily customer orders through parcel and regional carriers. You will serve as the final quality gate before products leave the facility, coordinating order processing, shipping documentation, dispatch verification, carrier coordination, and shipment tracking.
Reporting to the Warehouse Supervisor, you will work closely with the warehouse and loading teams, as well as internal stakeholders, carriers, customs brokers, and other external partners. This role focuses on outbound daily orders, parcel and small-package shipments, including US-bound shipments, with the scope limited to non-dangerous goods. Combined office and warehouse environment.
Key Responsibilities:
- Process daily orders, shipping labels, and export documentation.
- Prepare customs reports and maintain accurate shipping records.
- Verify shipments and resolve discrepancies, damages, or shortages.
- Coordinate with warehouse teams, carriers, customs brokers, and internal stakeholders.
- Track shipments and resolve delivery issues.
- Communicate daily priorities and carrier cutoffs.
- Contribute to continuous improvement initiatives.
Your Profile
- High school diploma or equivalent; logistics or supply chain training is an asset.
- Experience in shipping, dispatch, or logistics coordination.
- Knowledge of parcel carriers and Canada-US export documentation.
- Experience with ERP systems and standard office software.
- Bilingual in French and English, written and spoken.
- Strong attention to detail, organization, and problem-solving skills.
- Ability to multitask and work in a fast-paced environment.
- Reliable, safety-conscious, and team-oriented.
What We Offer
We offer a stable and supportive work environment within a quality-driven, international organization.
- Key role in daily outbound shipping operations.
- Competitive salary and benefits.
- Collaborative team and open communication.
- Opportunities for training, development, and continuous improvement.
How to Apply
Be part of our journey! Join our team and contribute to the efficiency and reliability of our daily shipping operations.
French version
À propos d’AnalytiChem Canada
Basée à Baie d’Urfé, Québec, AnalytiChem Canada fabrique depuis 1980 des matériaux de référence certifiés, des réactifs et des équipements innovants de préparation d’échantillons pour les laboratoires d’analyses inorganiques.
Soutenue par les accréditations ISO 17025 et ISO 17034, l’entreprise garantit des mesures précises et fiables qui soutiennent le progrès scientifique et industriel. Notre mission : fournir des solutions de qualité répondant aux plus hauts standards de l’industrie.
À propos d’AnalytiChem
AnalytiChem Canada fait partie du groupe AnalytiChem, une entreprise internationale comptant plus de 600 employés en Europe, Amérique du Nord et Australie.
Découvrez notre histoire : https://www.analytichem.com/our-history
Si vous cherchez un environnement dynamique au sein d’une organisation internationale en forte croissance, où qualité, collaboration et amélioration continue sont au cœur de l’activité, AnalytiChem est fait pour vous.
À propos du rôle
En tant que Coordinateur(trice) des expéditions, vous serez responsable du traitement et de l’expédition précis et ponctuel des commandes clients quotidiennes par l’intermédiaire de transporteurs de colis et régionaux. Vous jouerez un rôle clé dans le contrôle final de la qualité avant que les produits quittent l’établissement, en assurant le traitement des commandes, la documentation d’expédition, la vérification des envois, la coordination avec les transporteurs et le suivi des expéditions.
Relevant du Superviseur de l’entrepôt, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de l’entrepôt et du chargement, ainsi qu’avec les équipes internes, les transporteurs, les courtiers en douane et autres partenaires externes. Le rôle porte principalement sur les commandes quotidiennes sortantes, les expéditions de colis et de petits envois, notamment vers les États-Unis, et est limité aux marchandises non dangereuses. Environnement de travail combinant bureau et entrepôt.
Responsabilités principals:
- Traiter les commandes quotidiennes, les étiquettes d’expédition et la documentation d’exportation.
- Préparer les rapports douaniers et maintenir des registres d’expédition précis.
- Vérifier les expéditions et résoudre les écarts, dommages ou manquants.
- Coordonner avec l’équipe de l’entrepôt, les transporteurs, les courtiers en douane et les intervenants internes.
- Assurer le suivi des expéditions et résoudre les problèmes de livraison.
- Communiquer les priorités quotidiennes et les heures limites des transporteurs.
- Participer aux initiatives d’amélioration continue.
Votre profil
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent; une formation en logistique ou en chaîne d’approvisionnement est un atout.
- Expérience en expédition, répartition ou coordination logistique.
- Connaissance des transporteurs de colis et de la documentation d’exportation Canada–États-Unis.
- Expérience avec les systèmes ERP et les logiciels de bureautique courants.
- Bilinguisme français et anglais, à l’écrit et à l’oral.
- Excellent souci du détail, sens de l’organisation et capacité à résoudre les problèmes.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Personne fiable, soucieuse de la sécurité et ayant un bon esprit d’équipe.
Ce que nous offrons
Nous offrons un environnement de travail stable et favorable au sein d’une organisation internationale axée sur la qualité.
- Un rôle clé dans les opérations quotidiennes d’expédition.
- Salaire et avantages sociaux compétitifs.
- Équipe collaborative et communication ouverte.
- Possibilités de formation, de développement et d’amélioration continue.
Comment postuler
Faites partie de notre aventure! Rejoignez notre équipe et contribuez à l’efficacité et à la fiabilité de nos opérations d’expédition quotidiennes.
