À propos du poste
Le/la coordinateur(ice) des stocks est chargé(e) de soutenir les activités quotidiennes de réception, de mise en stock, de réapprovisionnement et de contrôle des stocks au sein des zones de stockage qui lui sont attribuées, afin de garantir une disponibilité fiable des matériaux pour les opérations du site. Ce poste implique de procéder à une vérification précise des réceptions, à la mise en stock, à l’assistance aux inventaires cycliques, au réapprovisionnement PAR et à la coordination des expéditions, tout en veillant au respect des procédures opérationnelles standard (SOP), des normes GLP/GXP et des exigences en matière de chaîne de traçabilité. Le titulaire du poste contribue à maintenir l’exactitude des stocks, une rotation adéquate des stocks et un réapprovisionnement en temps opportun, tout en signalant les écarts, les pénuries et les risques liés aux stocks aux membres de l’équipe de niveau supérieur
Ce que vous ferez ici
- Réceptionner, vérifier et stocker les matériaux et fournitures entrants
- Effectuer la mise en stock, la rotation des stocks et appliquer les principes FIFO
- Réapprovisionner la réserve et les emplacements PAR en fonction des niveaux minimum et maximum définis
- Participer aux inventaires cycliques et aux opérations d’inventaire physique
- Coordonner la préparation de base des expéditions et la manutention des matériaux
- Assurer la traçabilité et tenir à jour la documentation relative aux matières réglementées, selon les besoins
- Effectuer des contrôles de date de péremption et des audits de rotation des stocks
- Signaler les marchandises endommagées, les manquants et les écarts de stock
- Participer à la gestion des seuils de réapprovisionnement et aux demandes de réapprovisionnement
- Veiller à l’organisation des emplacements de stockage et à l’exactitude de l’étiquetage
- Veiller au respect des procédures opérationnelles standard (SOP) et à la rigueur des processus GLP/GXP
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Baccalauréat ou équivalent requis
- 1 à 2 ans d’expérience dans le domaine de l’entreposage, de la gestion des stocks ou de la manutention souhaitée
- Permis de conduire valide souhaité pour les missions d’assistance dans les entrepôts hors site
- Une certification de conduite de chariot élévateur peut être exigée selon le site
- Une certification en manutention de marchandises dangereuses constitue un atout
- Maîtrise de base des systèmes ERP et de gestion des stocks
- Compétences de base dans la suite Microsoft Office (Outlook, Excel)
- Compréhension de la rotation des stocks, des niveaux minimum/maximum, du réapprovisionnement et des inventaires tournants
- Saisie de données de base et précision des transactions
- Formation à la conformité aux bonnes pratiques de laboratoire (GLP), aux bonnes pratiques de fabrication (GXP) et aux procédures opérationnelles standard (SOP)
- Maîtrise des processus de réception et des transactions de stock dans le système ERP
- Connaissance de la chaîne de traçabilité et des matières réglementées
- Maîtrise des processus de rotation des stocks, de contrôle des dates de péremption et de réapprovisionnement
- Formation à la sécurité sur site et au port des EPI
- Capacité à lire et à interpréter les procédures opérationnelles standard (SOP), les documents d’expédition, les bordereaux d’expédition et les procédures techniques de gestion des stocks
- Capacité à établir des rapports de routine et à communiquer clairement avec les parties prenantes internes
- La maîtrise de l’anglais et du français peut être requise pour les sites canadiens
- Grand souci du détail et précision dans l’exécution des tâches
- Capacité à travailler de manière autonome dans les zones attribuées
- Esprit de service client positif
- Aisance dans des environnements réglementés au rythme soutenu
- Sens aigu de l’organisation et rigueur dans l’entretien des locaux
- Signalement rapide des anomalies et des manquants
- Une experience pertinente dans le secteur serait un atout.
Altasciences S’efforce D'offrir Un Milieu De Travail Français à Ses Employés Au Québec. Altasciences a Pris Toutes Les Mesures Raisonnables Pour Éviter D'imposer L'exigence En Lien Avec Une Autre Langue Que Le Français Qui Est Mentionné Ci-haut. Cette Exigence Est Essentielle Pour Le Poste De Coordinateur(ice) Des Stocks Notamment, Mais Sans S’y Limiter, Pour La Ou Les Raison(s) Suivante(s)
- L’obligation d’avoir les protocoles d'étude, les conceptions et les documents de la recherche clinique rédigés et documentés en anglais tel qu’exigé par les agences règlementaires de l’industrie.
Ce que nous offrons
Altasciences offre une grande variété d'avantages sociaux afin d'aider nos employés à vivre une vie saine et épanouissante, tant au travail qu'en dehors.
L'ensemble des avantages sociaux d'Altasciences comprend
- Des régimes d'assurance maladie/dentaire/visite.
- 401(k)/REER avec contrepartie de l'employeur.
- Vacances et jours fériés payés.
- Congé de maladie et de deuil rémunéré.
- Programmes d'assistance aux employés et de télésanté.
Les programmes d'incitation d'Altasciences comprennent
- Programmes de formation et de développement.
- Programme de primes de recommandation des employés.
- Examens annuels des performances.
