Approvisionneur
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Sommaire de la fonction
Relevant du Directeur des achats, l’approvisionneur ou l’approvisionneuse assure la disponibilité des matières premières et des composantes requises pour soutenir la production, au bon moment et en bonne quantité, en fonction de la planification de production.
Cette personne agit comme lien entre les opérations, la planification, les fournisseurs et la comptabilité. Elle allie une solide maîtrise des systèmes à une présence active sur le terrain.
Son rôle couvre la planification des besoins en matières, l’émission et le suivi des commandes, la gestion des niveaux de stocks, la fiabilité des données d’approvisionnement dans l’ERP ainsi que la relation opérationnelle avec les fournisseurs.
Responsabilités clées
Planification des besoins et gestion des stocks
- La personne titulaire analyse les besoins en matières premières et en composantes à partir du plan de production et des besoins générés par l’ERP, puis détermine les quantités et les dates de commande requises.
- Elle ajuste les niveaux de stocks afin de prévenir les ruptures et les surplus, en tenant compte des délais de livraison des fournisseurs, des quantités minimales de commande et des variations de la planification.
- Elle suit l’évolution de la planification de production et signale rapidement aux équipes de production et de planification tout écart ou risque de manque pouvant affecter la continuité des opérations. Au besoin, elle propose des solutions : devancement de commandes, livraisons partielles ou substitutions approuvées.
- Elle se rend régulièrement sur le plancher de production et au magasin afin de valider les besoins et l’état réel des stocks
Émission et suivi des commandes
- La personne titulaire émet les bons de commande dans l’ERP à partir des besoins établis et s’assure de l’exactitude des quantités, des prix, des dates requises et des conditions indiquées.
- Elle obtient et consigne les confirmations des fournisseurs, suit l’avancement des commandes, effectue les relances nécessaires et tient à jour les dates de livraison prévues dans le système.
- Elle informe les parties concernées de tout retard ou changement et coordonne, avec la réception, le traitement des livraisons incomplètes ou non conformes
Relations fournisseurs
- La personne titulaire agit à titre de point de contact opérationnel auprès des fournisseurs pour toute question liée aux commandes, aux livraisons, aux prix et à la facturation.
- Elle collabore avec les fournisseurs et le service de la qualité à la résolution des problématiques (retards, non-conformités, erreurs de quantités) et au suivi des actions correctives.
- Elle entretient des relations d’affaires efficaces et documente la performance des fournisseurs, notamment en matière de respect des délais et de conformité des livraisons
Mise en place des nouveaux produits et intégrité des données
- La personne titulaire procède à la mise en place des nouveaux produits dans l’ERP : création des articles, sources d’approvisionnement, délais, unités de mesure et autres paramètres requis, en collaboration avec les services concernés.
- Elle maintient à jour et corrige les prix dans le système afin d’assurer l’exactitude des coûts et la fiabilité des données utilisées par les autres fonctions.
- Elle veille à la justesse des paramètres d’approvisionnement (délais, quantités minimales, stocks de sécurité) afin que la planification générée par le système reflète la réalité.
Liaison avec les comptes payables
- La personne titulaire collabore avec les comptes payables afin de concilier les commandes, les réceptions et les factures.
- Elle analyse les écarts de prix ou de quantités et les règle avec les fournisseurs afin de permettre le paiement des factures dans les délais
Amélioration continue et reddition de comptes
- La personne titulaire suit les indicateurs liés à l’approvisionnement, notamment les ruptures, les niveaux de stocks, le respect des délais par les fournisseurs et la fiabilité des données.
- Elle identifie les irritants récurrents, propose des améliorations aux processus d’approvisionnement et contribue à leur standardisation.
- Elle informe rapidement son supérieur immédiat de tout enjeu important touchant la disponibilité des matières, les coûts ou la continuité des opérations. Elle collabore efficacement avec les autres services, notamment la production, la planification, le magasin, la réception, la qualité et la comptabilité.
Qualifications requises
Exigences
- Minimum de cinq (5) années d’expérience en approvisionnement dans un contexte industriel ou manufacturier.
- Expérience avec un ERP (gestion des commandes, des stocks et de la planification des besoins/MRP); connaissance d’Infor, un atout.
- Maîtrise de la suite Office, notamment Excel, et des outils de messagerie.
- Formation en gestion des approvisionnements, en logistique ou en administration (DEC, AEC ou équivalent), un atout.
- Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit (voir la justification ci-dessous).
Compétences recherchées
- Grande rigueur et souci de la fiabilité des données.
- Approche axée sur le terrain et aisance à travailler en environnement de production.
- Capacité à assurer le suivi d’une planification et à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Sens de l’analyse et capacité à anticiper les besoins.
- Connaissance des principes de gestion des stocks et de planification des besoins matières.
- Autonomie, sens de l’initiative et de l’organisation.
- Habiletés de communication développées avec les fournisseurs, la production et les différents services.
Justification de l'exigence linguistique
Conformément à la Charte de la langue française, voici les motifs justifiant l’exigence de l’anglais pour ce poste.
La personne titulaire du poste doit communiquer quotidiennement, à l’oral et par écrit, avec des fournisseurs situés à l’extérieur du Québec (ex. : Ontario, États-Unis). Ces échanges servent à passer et confirmer des commandes, suivre des livraisons et régler des problématiques de retards, de quantités ou de facturation.
