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Chez SIX, nous créons des milieux de vie, développons des projets immobiliers ambitieux et faisons les choses autrement. Notre croissance repose sur une équipe engagée, humaine et passionnée qui aime collaborer, innover et faire avancer les projets.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) commis aux comptes recevables à temps partiel (2 jours par semaine) pour se joindre à notre équipe au bureau du Mile End à Montréal.
Si tu es une personne rigoureuse, organisée, proactive et que tu aimes autant les chiffres que les relations avec les clients, ce poste est pour toi !
Ton rôle
Relevant du département de comptabilité, tu joueras un rôle essentiel dans la gestion des comptes recevables de l'entreprise. Tu veilleras à l'exactitude de la facturation, au suivi des paiements et à la bonne gestion des comptes clients afin d'assurer une saine gestion financière.
Principales responsabilités
- Gestion de la facturation
- S'assurer que toutes les factures sont émises conformément aux contrats et ententes en vigueur;
- Préparer, vérifier et transmettre les factures aux clients;
- Effectuer les corrections ou ajustements requis au besoin;
- Maintenir à jour les dossiers de facturation.
- Suivi des comptes recevables
- Assurer le suivi des soldes clients;
- Produire et transmettre les états de compte;
- Effectuer les relances auprès des clients par téléphone et par courriel;
- Faire le suivi des paiements en attente;
- Coordonner la récupération des chèques lorsque nécessaire;
- Documenter les suivis effectués et les engagements de paiement.
- Encaissements et conciliations
- Comptabiliser les paiements reçus;
- Effectuer les dépôts et enregistrer les encaissements;
- Assurer la conciliation des comptes clients;
- Identifier et résoudre les écarts ou anomalies.
- Analyse et suivi
- Produire des rapports sur les comptes recevables;
- Comptabiliser les sommes dues par client ainsi que les totaux mensuels, trimestriels et annuels;
- Participer au suivi des indicateurs de performance liés aux encaissements;
- Collaborer avec les différents départements afin d'assurer l'exactitude des informations financières.
- Soutien administratif
- Maintenir un classement rigoureux des documents comptables;
- Participer aux fermetures de mois;
- Appuyer l'équipe de comptabilité dans diverses tâches administratives et comptables;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus internes.
Profil recherché
- Formation en comptabilité, administration ou domaine connexe;
- Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente en comptes recevables, facturation ou comptabilité;
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
- Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Bon sens du service à la clientèle et aisance dans les communications;
- Autonomie, débrouillardise et esprit d'équipe.
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif;
- Des bureaux modernes situés au cœur du Mile End;
- Une équipe humaine, accessible et passionnée;
- Des activités d'équipe et des événements corporatifs;
- Un programme de télémédecine;
- Du café, des collations et une ambiance conviviale au quotidien;
Informations sur le poste
- Poste à temps partiel de 2 jours par semaine en mode hybride (1 journée au bureau)
- Bureau situé dans le Mile End, Montréal
- Entrée en poste : dès que possible
Tu souhaites joindre une entreprise où ton travail a un impact concret et où les défis ne manquent pas ? Nous avons hâte de faire ta connaissance ! Envoie ton CV à m.fortin@agencesix.ca
