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Le ou la technicien(ne) en approvisionnement est responsable de l’exécution des activités quotidiennes d’approvisionnement afin d’assurer la disponibilité des matériaux et de soutenir la continuité des opérations de fabrication. Le poste porte principalement sur la gestion des bons de commande, les suivis et les relances auprès des fournisseurs, le suivi de la performance des livraisons ainsi que la résolution des problèmes opérationnels liés au processus d’approvisionnement, de la demande d’achat au paiement (P2P – Procure-to-Pay).
En étroite collaboration avec les fournisseurs et les parties prenantes internes, le ou la titulaire du poste repère de façon proactive les risques liés à l’approvisionnement, assure le suivi des bons de commande en retard et veille à la livraison des matériaux dans les délais requis, conformément aux besoins de la production, aux politiques de gestion des stocks et aux procédures d’approvisionnement.
Ce poste soutient la division Automatisation, Mesure et Analytique d’ABB Canada et est basé à Québec, au 3400, rue Pierre-Ardouin, à Québec. Le mode de travail est hybride, avec trois jours par semaine sur place. Le poste relève du ou de la gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement.
Responsabilités
- Gestion des bons de commande : convertir les demandes d’achat approuvées en bons de commande dans SAP, assurer leur exactitude et leur mise à jour, et veiller au respect des procédures et des délais établis.
- Suivi des fournisseurs et accélération des livraisons : effectuer les suivis auprès des fournisseurs, accélérer les commandes en retard ou critiques et coordonner les mesures correctives afin d’assurer des livraisons fiables dans les délais requis.
- Disponibilité des matériaux et continuité de la production : suivre les besoins en matériaux, anticiper les risques de pénurie et prioriser les commandes urgentes en collaboration avec les équipes de planification afin de prévenir les interruptions de production.
- Exactitude des données dans SAP et des données de base : maintenir à jour et exacts les bons de commande, les confirmations fournisseurs et les calendriers de livraison dans SAP, tout en assurant la conformité et la traçabilité des transactions d’approvisionnement.
- Résolution des écarts de facturation et des problèmes liés au processus P2P : collaborer avec les fournisseurs et les équipes internes pour résoudre les écarts de facturation, les anomalies liées aux commandes et aux réceptions de marchandises, et faciliter le traitement des factures dans les délais requis.
- Gestion des parties prenantes et amélioration continue : collaborer avec les équipes internes pour communiquer les risques d’approvisionnement, assurer le suivi des problèmes jusqu’à leur résolution et contribuer à l’amélioration des processus, des données SAP et de la performance opérationnelle.
Qualifications
- Attestation d’études collégiales (AEC) en approvisionnement ou diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine connexe, jumelé à une à deux années d’expérience pertinente.
- Maîtrise de Microsoft Excel et des outils Microsoft Office.
- Expérience avec des systèmes de gestion intégrés (ERP); une expérience avec SAP constitue un atout.
- Bilinguisme français-anglais. L’anglais est requis pour communiquer avec les fournisseurs internationaux et les parties prenantes situées à l’extérieur du Québec.
Compétences recherchées
- Sens aigu de l’urgence et grand sens des responsabilités.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
- Proactivité dans le suivi des fournisseurs et excellentes habiletés de communication.
- Forte capacité à établir les priorités et à résoudre les problèmes.
- Capacité à gérer un volume élevé de bons de commande et plusieurs priorités simultanément.
- Capacité à repérer les risques liés à l’approvisionnement et à signaler les problèmes au niveau approprié.
- Esprit analytique axé sur l’exactitude des données et la performance opérationnelle.
- Esprit de collaboration et souci du service à la clientèle interne.
Énoncé sur l’équité en matière d’emploi et l’inclusion (Canada)
ABB Valorise Le Dévouement, L’engagement Et L’expertise De Tous Ses Employés. En Tant Qu’employeur Souscrivant Aux Principes De L’équité En Matière D’emploi, Nous Nous Engageons à Favoriser Un Milieu De Travail Inclusif Et Diversifié. Nous Appuyons Activement Les Principes De La Loi Sur L’équité En Matière D’emploi Et Nous Efforçons De Bâtir Un Effectif Qui Reflète La Diversité Du Canada, Notamment
- Les femmes
- Les peuples autochtones
- Les membres des minorités visibles
- Les personnes en situation de handicap
ABB s’engage à offrir des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats en situation de handicap. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation à toute étape du processus de recrutement, nous vous invitons à nous en informer
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