Chez ABB, nous aidons les industries à être plus efficaces et plus durables, et chaque personne ici contribue à cet impact. Vous aurez le pouvoir d’agir, le soutien nécessaire pour évoluer et la fierté de participer aux résultats que nous créons ensemble. Joignez-vous à nous et contribuez à ce qui fait avancer le monde.
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir notre équipe de direction canadienne au sein de notre division Electrification, Installation Products (ELIP). En tant que véritable bras droit de l’équipe de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos activités. Il s’agit d’une excellente occasion de travailler en étroite collaboration avec des leaders dynamiques dans un environnement rapide et en constante évolution.
Ce poste contribue à la division Electrification, Installation Products d’ABB Canada et est basé à Saint-Jean-sur-Richelieu.
Le mode de travail est principalement sur site, avec des possibilités occasionnelles de travailler à distance.
Responsabilités
- Gérer les calendriers des membres de la direction : Coordonner et maintenir les agendas de l’équipe de direction, en veillant à ce que les priorités et les engagements soient gérés efficacement.
- Planifier les déplacements et gérer les dépenses : Prioriser et coordonner les arrangements de voyage, notamment les vols, l’hébergement et le transport, afin d’assurer des déplacements fluides. Traiter et assurer le suivi des rapports de dépenses avec précision.
- Coordonner les événements et activités sur site et hors site : Planifier et organiser des événements mobilisateurs ainsi que diverses réunions. Préparer le contenu des réunions, des séances d’information et des sondages, en veillant à ce que tous les détails soient pris en charge.
- Soutenir diverses tâches et projets : Participer à différentes initiatives, notamment la gestion des dons et des commandites ainsi que des activités philanthropiques. Un soutien sur site peut être requis lors de certains événements, selon les besoins de l’entreprise.
- Gérer les factures, les bons de commande, les paiements et autres tâches administratives.
Qualifications
- Bilinguisme français et anglais : Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite dans les deux langues, puisque la personne retenue sera régulièrement appelée à interagir avec des collègues à l’échelle mondiale.
- Adaptabilité interpersonnelle et intelligence émotionnelle : Capacité à adapter son approche aux différents styles de travail des membres de la direction et des collègues, à faire preuve de tact et de discernement, et à établir et maintenir des relations fondées sur la confiance dans un environnement dynamique.
- Organisation, anticipation et initiative : Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités, à anticiper les besoins, à agir de manière proactive et à assurer une exécution fluide des tâches.
- Maîtrise des technologies : Bonne maîtrise des logiciels de bureautique et des outils numériques, avec la capacité d’apprendre et d’adopter rapidement de nouvelles technologies.
- Ouverture, flexibilité et esprit de collaboration.
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Énoncé sur l’équité en matière d’emploi et l’inclusion (Canada)
ABB Valorise Le Dévouement, L’engagement Et L’expertise De Tous Ses Employés. En Tant Qu’employeur Souscrivant Aux Principes De L’équité En Matière D’emploi, Nous Nous Engageons à Favoriser Un Milieu De Travail Inclusif Et Diversifié. Nous Appuyons Activement Les Principes De La Loi Sur L’équité En Matière D’emploi Et Nous Efforçons De Bâtir Un Effectif Qui Reflète La Diversité Du Canada, Notamment
- Les femmes
- Les peuples autochtones
- Les membres des minorités visibles
- Les personnes en situation de handicap
ABB s’engage à offrir des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats en situation de handicap. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation à toute étape du processus de recrutement, nous vous invitons à nous en informer
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