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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 jour
TC
Directeur / Directrice Adjoint(e) de magasin Winners Carrefour du Nord-Ouest
TJX Canada – Winners, Marshalls, HomeSense
Val-d'Or, QC
- 48 592,5 $ à 68 029,5 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
BB
Associé(e) aux ventes - Mobile (Saisonnier(ère)) / Mobile Sales Associate (Seasonal)
Best Buy Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Grow your career in similar roles (customer service representative, merchandiser, online order pick-up specialist) or development roles (team lead, assistant store leader, store leader).
Ajouté il y a 1 jour
SH
Communications Clerk - Repost
Shared Health-Soins Communs
Winnipeg, MB
- Temps plein
Note: Experience as Unit Clerk, Unit Assistant, Receptionist, Secretary, Slating Clerk or Dispatcher is deemed to meet the definition of "related" experience.
Ajouté il y a 1 jour
M
Responsable produit commerce interentreprises, Données commerciales - Product Owner, Commercial Data
McKesson
Montreal, QC · Mississauga, ON
- Temps plein
Provides input into the enterprise data strategy and shape any business unit specific data strategies
Ajouté il y a 1 jour
Communications Clerk - Repost
Winnipeg Regional Health Authority
Winnipeg, MB
Note: Experience as Unit Clerk, Unit Assistant, Receptionist, Secretary, Slating Clerk or Dispatcher is deemed to meet the definition of "related" experience.
Ajouté il y a 2 jours
EI
Executive Assistant, Technology & Innovation
Edmonton International Airport (YEG)
Edmonton, AB
- Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
Executive Assistant, Technology & Innovation
Edmonton Regional Airport Authority
Nisku, AB
Ajouté il y a 4 jours
UO
SCFP – Automne 2026 – TA/AE – Cours cliniques en sciences infirmières
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps partiel
Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)
Ajouté il y a 4 jours
BS
Tenure Track Assistant Professor in Theoretical Biophysics
Biophysical Society of Canada
Montreal, QC
- Temps plein
The Department of Physics at McGill University invites applications for a tenure-track appointment at the rank of Assistant Professor in the field of Theoretical Biophysics. The anticipated…
Ajouté il y a 4 jours
FC
Représentante ou représentant bilingue, Service Excellence, Service à la clientèle / CS Service Excellence Representative Bilingual
Fidelity Canada
Toronto, ON · Mississauga, ON · Montreal, QC · Calgary, AB
- Temps plein
Nous utilisons l’Assistant de recrutement LinkedIn, basé sur l’IA, pour soutenir certaines étapes de notre processus de recrutement ainsi qu’un outil de révision IA qui aide avec la revue…
Ajouté il y a 4 jours
FC
Représentant ou représentante bilingue, Unité des solutions de service / Service Solutions Unit Representative Bilingual
Fidelity Canada
Toronto, ON · Mississauga, ON · Montreal, QC · Calgary, AB
- Temps plein
Nous utilisons l’Assistant de recrutement LinkedIn, basé sur l’IA, pour soutenir certaines étapes de notre processus de recrutement ainsi qu’un outil de révision IA qui aide avec la revue…
Ajouté il y a 4 jours
FC
Représentant ou représentante, Unité des solutions de service / Service Solutions Unit Representative
Fidelity Canada
Toronto, ON · Mississauga, ON · Montreal, QC · Calgary, AB
- Temps plein
Nous utilisons l’Assistant de recrutement LinkedIn, basé sur l’IA, pour soutenir certaines étapes de notre processus de recrutement ainsi qu’un outil de révision IA qui aide avec la revue…
Ajouté il y a 7 jours
KM
Logistics Coordinator/Coordonnateur ou coordonnatrice de la logistique (Calgary)
Konica Minolta Business Solutions Canada
Calgary, AB
- Temps plein
Guide the Warehouse Assistant in shipping documentation, damage claims process, and workflows required.
Ajouté il y a 7 jours
KM
Logistics Coordinator/Coordonnateur ou coordonnatrice de la logistique (Calgary)
Konica Minolta Business Solutions, U.S.A., Inc.
Calgary, AB
- Temps plein
Guide the Warehouse Assistant in shipping documentation, damage claims process, and workflows required.
Ajouté il y a 8 jours
UO
Cupe -Automne 2026 - Correcteur d'examens -W. Newman
University of Ottawa
Ottawa, ON · Fauteux Hall
- Temps partiel
…processes. Applicants with disabilities may contact the academic unit to communicate the accommodation…
Ajouté il y a 8 jours
BI
Réceptionniste/adjoint(e) administrative - Receptionist/Administrative Assistant
Bray International, Inc.
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Le/la réceptionniste/assistant (e) administrative est le/la premier(ère) point de contact pour les visiteurs, les appelants et les demandes internes. Ce poste joue un rôle clé dans le bon…
Ajouté il y a 10 jours
SQ
Assistant(e) technique en pharmacie Longueuil
Santé Québec Montérégie-Est
Longueuil, QC
- Temps plein
Assistant(e) technique en pharmacie-Laisse ton empreinte-Longueuil
Ajouté il y a 10 jours
SQ
Assistant(e) technique senior en pharmacie Sorel (ATSP)
Santé Québec Montérégie-Est
Sorel-Tracy, QC
- Temps plein
Assistant(e) technique senior en pharmacie-Laisse ton empreinte-Sorel
Ajouté il y a 11 jours
ZT
Receptionist - Administrative Assistant II / Réceptionniste - Assistant(e) Administratif(ve) II
Zebra Technologies
Montreal, QC
- Temps plein
As a receptionist and administrative assistant, you play a crucial role in creating a warm and welcoming atmosphere for visitors to our offices. You will greet guests warmly, direct them to…
Ajouté il y a 11 jours
Infirmier(ère) clinicien(ne) (ASI) - Médecine à Forestville | Côte-Nord
Solution SFT
Forestville, QC
Infirmier(ère) clinicien(ne) assistant(e) supérieur(e) immédiat(e) (ASI) – Médecine à Forestville | Côte-Nord
Ajouté il y a 11 jours
SS
Infirmier(ère) clinicien(ne) (ASI) - Médecine à Forestville | Côte-Nord
Services SFT
Forestville, QC
- Temps plein
Infirmier(ère) clinicien(ne) assistant(e) supérieur(e) immédiat(e) (ASI) - Médecine à Forestville | Côte-Nord
Ajouté il y a 11 jours
SQ
Assistant(-e) technique senior en pharmacie (ATSP) - Saint-Hyacinthe
Santé Québec Montérégie-Est
Saint-Hyacinthe, QC · St-Hyacinthe, QC
- Temps plein
Assistant(e) technique senior en pharmacie-Laisse ton empreinte-St-Hyacinthe
Ajouté il y a 16 jours
WC
Total Loss & Compliance Assistant Manager -FR
Walmart Canada
La Pocatière, QC · Sainte-Anne-de-la-Pocatière, QC
- Temps plein
161 Route 230 Ouest Unit 400, La Pocatiere, QC G0R 1Z0, Canada
Ajouté il y a 18 jours
WC
(CAN) Regulated Pharmacy Technician -FR
Walmart Canada
Port Hawkesbury, NS
- Temps plein
en plus du rôle d’assistant en pharmacie : recevoir une nouvelle ordonnance ou un renouvellement d’un professionnel en soins de santé, transférer des
Ajouté il y a 18 jours
BB
Marchandiseur/Marchandiseuse (Temps plein) / Merchandiser (Full Time)
Best Buy Canada
Brossard, QC
- Temps plein
Grow your career in similar roles (customer service representative, sales associate, online order pick-up specialist) or development roles (team lead, assistant store leader, store leader).

Zebra Technologies

Receptionist - Administrative Assistant II / Réceptionniste - Assistant(e) Administratif(ve) II

Montreal, QC, Canada

$21.54 - $32.31 Hourly · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: $21.54 - $32.31 Hourly
Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 27 août 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Titre du poste : Réceptionniste - Assistant(e) Administratif(ve) II

Aperçu Du Poste

En tant que réceptionniste et assistant(e) administratif(ve), vous jouez un rôle crucial dans la création d'une atmosphère chaleureuse et accueillante pour les visiteurs de nos bureaux. Vous accueillerez chaleureusement les invités, les orienterez vers la personne ou le service approprié, et gérerez les appels téléphoniques entrants en y répondant, en les transférant ou en prenant des messages au besoin. De plus, vous gérerez la planification des rendez-vous et effectuerez diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

Poste requis entièrement en présentiel dans nos bureaux de Montréal, Canada.

Responsabilités

Répondre aux appels téléphoniques entrants, déterminer le motif de l'appel et transférer les appels à la personne ou au service approprié. Effectuer des appels sortants, au besoin.
Accueillir, guider et accompagner les invités du bureau, ainsi que les autres employés et visiteurs.
Surveiller l'accès des visiteurs et émettre des laissez-passer d'invités, lorsque requis.
Approvisionner l'unité d'affaires en équipements et fournitures selon les besoins.
Préparer les salles de conférence pour les réunions et les ranger après utilisation; signaler tout dysfonctionnement technique au service informatique (TI) en ouvrant un billet d'assistance.
Préparer les badges d'identification pour les nouvelles recrues et collaborer avec les gestionnaires des RH et des TI pour s'assurer que leur poste de travail est prêt pour leur première journée au bureau.
En tant que remplaçant(e) du coordonnateur ou de la coordonnatrice des installations, coordonner occasionnellement les visites d'entretien avec les prestataires externes, la gestion immobilière et les réparations nécessaires (y compris la plomberie, l'électricité, le chauffage, etc.).
Prendre en charge les services de réservation de bureaux et de salles de conférence via le calendrier de salles de conférence sur Outlook.
Soutenir la planification des réunions internes, y compris la commande de services de traiteur à la demande des gestionnaires.
Organiser la livraison des repas pour les réunions, conférences et événements spéciaux; réceptionner et distribuer la nourriture commandée et livrée sur place.
Organiser, trier et distribuer le courrier entrant et sortant, les services de messagerie, la correspondance et les colis.
Coordonner avec les services du bâtiment pour la livraison et la cueillette des colis.
Maintenir des inventaires adéquats de fournitures et d'équipements, y compris la papeterie et les fournitures de bureau.
Tenir à jour la liste d'inventaire et les calendriers de commande pour tous les types d'approvisionnement (fournitures de bureau, nourriture et boissons, etc.).
Effectuer d'autres tâches assignées par la direction, telles que la commande d'équipements, la mise à jour de plusieurs bases de données sur Excel, etc.

Qualifications

Minimum :

Éducation : Diplôme d'études secondaires ou équivalent général
1 an ou plus d'expérience dans le service à la clientèle ou dans un rôle similaire

Privilégiées

Connaissance pratiqueMaîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et aisance avec les technologies en général.
Maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral comme à l'écrit)
Aptitude naturelle à faire une excellente première impression; personne énergique dotée d'une attitude chaleureuse et bienveillante, capable de tisser facilement des liens avec la communauté du bureau et de s'assurer que tous les invités se sentent les bienvenus.
Aisance à utiliser les plateformes de planification de base et les systèmes numériques de gestion des visiteurs ou d'émission de badges.
Capacité éprouvée à mener de front plusieurs tâches et à gérer les priorités changeantes de la réception (comme la gestion des lignes téléphoniques, le tri du courrier et l'accueil des visiteurs) avec professionnalisme et distinction.

Poste requis entièrement en présentiel dans nos bureaux de Montréal, Canada.

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Overview

At Zebra, we are a community of innovators who come together to create new ways of working. United by curiosity and a culture of caring, we develop smart solutions that anticipate our customer’s and partner’s needs and solve their challenges.

Being part of Zebra Nation means you are seen, heard, valued, and respected. Drawing from our unique perspectives, we collaborate to deliver on our purpose. Here you are part of a team pushing boundaries today to redefine the work of tomorrow for organizations, their employees, and those they serve.

You’ll have opportunities to learn and lead in a forward-thinking environment, defining your path to a fulfilling career while channeling your skills toward causes you care about - locally and globally.

Come make an impact every day at Zebra.

What We're Looking For

As a receptionist and administrative assistant, you play a crucial role in creating a warm and welcoming atmosphere for visitors to our offices. You will greet guests warmly, direct them to the appropriate person or department, and manage incoming phone calls by answering, transferring, or taking messages as needed. In addition, you will handle appointment scheduling and perform various administrative tasks to ensure the smooth operation of the office.

Role is required to be fully onsite in the Montreal, Canada office

Responsibilities

Answer incoming telephone calls, determine purpose of callers, and forward calls to appropriate person or department. Place outgoing calls, as needed.
Greet, accommodate, and accompany office guests, as well as other office employees and visitors.
Monitor visitor access and issue guest passes, when required.
Procure equipment and supplies as needed by the Business Unit
Sets up conference rooms for meetings and clears them after use and report any technical malfunction if any to IT department by raising an IT ticket.
Prepare name tags for new hires and collaborate with HR and IT manager to make sure that their workstation is ready for their 1st day at the office.
As the backup for the facility coordinator, occasionally work to coordinate third-party maintenance, building management, and repair visits as needed (including plumbing, electrical, heating, etc.).
Supports office and conference room booking services thought the conference room Outlook calendar.
Supports scheduling of internal meetings including placing catering orders per manager request.
Organizes food deliveries for meetings, conferences and special events; collects and distributes ordered foods delivered to the premises.
Organizes, sorts, and distributes incoming and outgoing mail, couriers, correspondence and packages.
Coordinates with the building services for packages delivery and pickup.
Maintains appropriate quantities of supplies and equipment, including stationery and office supplies.
Maintains up-to-date inventory list and ordering schedules for all inventory types (office supplies, food and beverage, etc.).
Performs other duties as assigned by management such as ordering equipment, maintaining several databases uses Excel, etc.

Qualifications

Minimum:

Education: High school diploma or general education degree GED
1+ year experience in customer service or similar role

Preferred

Proficiency in Microsoft Office suite (Word, Excel, Outlook, Teams) and comfort with technology in general.
Fluent in French and English (both written and verbal).
Natural aptitude for creating an exceptional first impression; brings a warm, caring demeanor and high energy to daily interactions, seamlessly connecting with the office community and ensuring all guests feel welcome.
Comfortable navigating basic scheduling platforms and digital visitor management or badge-issuance systems
Proven ability to multitask and manage competing front-desk priorities (such as balancing phone lines, mail sorting, and incoming guests) with professional poise
Role is required to be fully onsite in the Montreal, Canada office

Répondre aux appels téléphoniques entrants, déterminer le motif de l'appel et transférer les appels à la personne ou au service approprié. Effectuer des appels sortants, au besoin.
Accueillir, guider et accompagner les invités du bureau, ainsi que les autres employés et visiteurs.
Surveiller l'accès des visiteurs et émettre des laissez-passer d'invités, lorsque requis.
Approvisionner l'unité d'affaires en équipements et fournitures selon les besoins.
Préparer les salles de conférence pour les réunions et les ranger après utilisation; signaler tout dysfonctionnement technique au service informatique (TI) en ouvrant un billet d'assistance.
Préparer les badges d'identification pour les nouvelles recrues et collaborer avec les gestionnaires des RH et des TI pour s'assurer que leur poste de travail est prêt pour leur première journée au bureau.
En tant que remplaçant(e) du coordonnateur ou de la coordonnatrice des installations, coordonner occasionnellement les visites d'entretien avec les prestataires externes, la gestion immobilière et les réparations nécessaires (y compris la plomberie, l'électricité, le chauffage, etc.).
Prendre en charge les services de réservation de bureaux et de salles de conférence via le calendrier de salles de conférence sur Outlook.
Soutenir la planification des réunions internes, y compris la commande de services de traiteur à la demande des gestionnaires.
Organiser la livraison des repas pour les réunions, conférences et événements spéciaux; réceptionner et distribuer la nourriture commandée et livrée sur place.
Organiser, trier et distribuer le courrier entrant et sortant, les services de messagerie, la correspondance et les colis.
Coordonner avec les services du bâtiment pour la livraison et la cueillette des colis.
Maintenir des inventaires adéquats de fournitures et d'équipements, y compris la papeterie et les fournitures de bureau.
Tenir à jour la liste d'inventaire et les calendriers de commande pour tous les types d'approvisionnement (fournitures de bureau, nourriture et boissons, etc.).
Effectuer d'autres tâches assignées par la direction, telles que la commande d'équipements, la mise à jour de plusieurs bases de données sur Excel, etc.

Qualifications

Minimum :

Éducation : Diplôme d'études secondaires ou équivalent général
1 an ou plus d'expérience dans le service à la clientèle ou dans un rôle similaire

Privilégiées

Connaissance pratiqueMaîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et aisance avec les technologies en général.
Maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral comme à l'écrit)
Aptitude naturelle à faire une excellente première impression; personne énergique dotée d'une attitude chaleureuse et bienveillante, capable de tisser facilement des liens avec la communauté du bureau et de s'assurer que tous les invités se sentent les bienvenus.
Aisance à utiliser les plateformes de planification de base et les systèmes numériques de gestion des visiteurs ou d'émission de badges.
Capacité éprouvée à mener de front plusieurs tâches et à gérer les priorités changeantes de la réception (comme la gestion des lignes téléphoniques, le tri du courrier et l'accueil des visiteurs) avec professionnalisme et distinction.

Poste requis entièrement en présentiel dans nos bureaux de Montréal, Canada.

Equal Opportunity Employer

Zebra is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability and protected veteran status, or any other basis prohibited by law. If you are an individual with a disability and need assistance in applying for a position, please contact us at workplace.accommodations@zebra.com.

Know Your Rights

https://www.eeoc.gov/sites/default/files/2022-10/EEOC_KnowYourRights_screen_reader_10_20.pdf

Conozca Sus Derechos

https://www.eeoc.gov/sites/default/files/2022-10/22-088_EEOC_KnowYourRightsSp_10_20.pdf

We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. Please contact us to request accommodation.

Pay Range

$21.54 - $32.31 Hourly

Incentive Compensation

In addition to base pay, Zebra offers this role the opportunity to earn a performance-based annual cash incentive, at a target equal to 3% of base pay, in accordance with the terms of the applicable incentive plan.

Total Rewards

Zebra Total Rewards includes more than just pay and is structured to meet the needs of our changing global business and evolving talent. We are committed to providing our employees with a benefits program that is comprehensive and competitive – including healthcare, wellness, inclusion networks, and continued learning and development offerings. We offer community service days, in addition to the traditional insurances, compensation, parental leave, employee assistance program and paid time off offerings depending on the country where you work.

Salary offered will vary depending on your location, job-related skills, knowledge, and experience.

Job Posting Statement

To protect candidates from falling victim to online fraudulent activity involving fake job postings and employment offers, please be aware our recruiters will always connect with you via @zebra.com email accounts. Applications are only accepted through our applicant tracking system and only accept personal identifying information through that system. Our Talent Acquisition team will not ask for you to provide personal identifying information via e-mail or outside of the system. If you are a victim of identity theft contact your local police department.

AI Technology Statement

Zebra Technologies leverages AI technology to evaluate job applications using objective, job-relevant criteria. This approach enhances efficiency and promotes fairness in the hiring process. However, every decision regarding interviews and hiring is made by our dedicated team, because we believe people make the best decisions about people. For more on how we use technology in hiring and how we process applicant data, see our Zebra Privacy Policy.

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Compétences

Service à la clientèle

Avantages

Santé

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