Poste : Analyste financier
Lieu : Montréal - Hybride (80 % à distance)
Le poste en une phrase
Si vous aimez voir l’impact concret de votre travail, vous êtes au bon endroit.
À propos de Zaddons
Chez Zaddons, nous aidons les gestionnaires et les responsables de la planification à gagner en productivité grâce à des solutions de planification et d’enchères qui optimisent des processus complexes. Notre passion pour l’innovation, la technologie et l’efficacité alimente notre volonté constante de résoudre les irritants et les pertes de temps liés aux plateformes de gestion des ressources humaines. Grâce à notre réseau de partenaires de solutions, d’implantation et de services, nous augmentons la puissance des outils de planification en éliminant les limites des plateformes.
Choisir Zaddons, c’est joindre une équipe où vos valeurs, vos idées et votre talent contribuent à la croissance d’une entreprise innovante.
À propos du rôle
L’analyste financier jouera un rôle central au sein de la fonction Finance de Zaddons et assumera des responsabilités touchant notamment la clôture mensuelle, les opérations de trésorerie, les déclarations réglementaires, les réclamations liées au financement de l’innovation et les rapports de gestion. Relevant du vice-président – Finance, vous serez la deuxième personne à vous joindre à l’équipe Finance et disposerez d’une grande autonomie dans vos champs de responsabilité.
Au cours des dix-huit derniers mois, Zaddons a conclu un financement de série A, obtenu du financement additionnel par emprunt, obtenu du financement pour des initiatives en intelligence artificielle, restructuré et refinancé certains emprunts et réalisé son premier audit financier complet, tout en assurant les activités financières quotidiennes d’une entreprise en croissance. Alors que Zaddons amorce sa prochaine phase de croissance, avec de nouveaux programmes de financement, des partenariats stratégiques et des occasions de développement corporatif à l’horizon, nous faisons évoluer la fonction Finance afin de soutenir cette croissance et cette complexité accrues.
Il s’agit d’une occasion de vous joindre à Zaddons à un moment où vous pourrez exercer une influence significative sur l’évolution de la fonction Finance. Vous prendrez en charge des responsabilités bien établies tout en contribuant à formaliser les processus, à renforcer les rapports financiers et à mettre en place les outils et la documentation qui soutiendront la croissance de l’entreprise.
Responsabilités
La personne retenue sera responsable des tâches suivantes :
Clôture mensuelle et registres comptables
- Assurer la gestion du calendrier de clôture mensuelle et annuelle et veiller au respect des échéanciers;
- Préparer les rapprochements bancaires, de cartes de crédit et de prêts ainsi que les rapprochements des comptes du bilan, avec une documentation justificative prête pour l’audit;
- Maintenir les calendriers de revenus différés, de charges payées d’avance et de charges à payer, et appliquer les principes de comptabilisation des revenus propres à une entreprise SaaS;
- Maintenir le plan comptable ainsi que la classification entre le coût des revenus et les charges d’exploitation sur laquelle repose l’information de gestion.
Opérations de trésorerie : facturation, comptes clients, comptes fournisseurs et dépenses
- Produire la facturation des clients selon le cycle de facturation SaaS, y compris les ajustements liés au nombre d’utilisateurs et à l’utilisation;
- Gérer l’ancienneté des comptes clients, les relances et le recouvrement;
- Gérer la réception, la codification, le processus d’approbation et le paiement des comptes fournisseurs, y compris les paiements à des fournisseurs internationaux;
- Réviser les demandes de remboursement de dépenses des employés et les transactions effectuées sur les cartes d’entreprise afin d’en assurer la conformité aux politiques.
Paie, commissions et conformité liée aux employés
- Gérer le cycle complet de la paie, notamment les embauches, les départs, les modifications salariales, les accumulations de vacances et les avantages imposables;
- Préparer les T4, les relevés 1 et les rapprochements sommaires de fin d’année;
- Calculer les commissions de vente conformément aux régimes applicables;
- Gérer les déclarations auprès de la CNESST et les déclarations relatives à la main-d’œuvre.
Fiscalité et conformité réglementaire
- Préparer et produire les déclarations de TPS/TVH et de TVQ ainsi que les rapprochements connexes;
- Effectuer les remises de retenues à la source auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec;
- Maintenir les inscriptions provinciales et surveiller les risques fiscaux liés aux activités interprovinciales et transfrontalières;
- Préparer les dossiers de travail pour les déclarations T2 et CO-17 en collaboration avec nos conseillers fiscaux externes;
- Maintenir un calendrier de conformité complet afin de veiller à ce que toutes les obligations récurrentes soient suivies et remplies dans les délais prescrits.
Administration du financement de l’innovation
- Maintenir les registres de suivi du temps et de main-d’œuvre directe liés aux crédits d’impôt et aux subventions à l’innovation;
- Effectuer le suivi des dépenses engagées par rapport aux dépenses réelles pour chaque chantier financé et identifier de façon proactive les écarts importants;
- Préparer les dossiers justificatifs des réclamations et les rapports d’avancement requis dans le cadre des programmes;
- Appliquer correctement les règles de cumul des programmes et maintenir une piste d’audit complète pour chacun d’eux.
Planification financière et information de gestion
- Produire les rapports mensuels comparant les prévisions aux résultats réels, accompagnés d’explications écrites des écarts permettant aux membres de la direction qui ne sont pas spécialistes en finance de prendre des décisions;
- Préparer les sections financières de la documentation trimestrielle destinée au conseil d’administration;
- Assurer le suivi du BAIIA, du taux de consommation de trésorerie, de la marge brute, des mouvements du MRR et de l’ARR, du délai de récupération du coût d’acquisition client et de la valeur vie client.
Audit, prêteurs et rapports liés aux clauses financières
- Prendre en charge le dossier de préparation à l’audit et agir comme personne-ressource au quotidien auprès de nos auditeurs externes;
- Préparer les calculs relatifs aux clauses financières ainsi que les rapports destinés aux prêteurs dans les délais requis;
- Maintenir la salle de données afin de faciliter les activités de financement futures et de tirer parti du travail déjà réalisé.
Systèmes, automatisation et documentation
- Documenter chacun des processus récurrents et les automatiser lorsqu’ils peuvent l’être;
- Participer à l’évaluation et à l’implantation de systèmes financiers à mesure que l’entreprise prend de l’expansion;
- Utiliser les outils d’intelligence artificielle comme partie intégrante des processus financiers;
- Réaliser et participer à des projets spéciaux ainsi qu’à toute autre tâche connexe.
Qualifications
- Baccalauréat en comptabilité ou en finance;
- Titre de CPA ou candidature en cours pour l’obtention du titre de CPA;
- De 3 à 5 années d’expérience pertinente, incluant une expérience pratique de prise en charge complète d’une clôture mensuelle;
- Connaissance fonctionnelle des NCECF ou des IFRS;
- Expérience en paie canadienne et en taxes de vente, idéalement au Québec (TPS/TVQ, retenues à la source, CNESST);
- Connaissance des particularités des secteurs des technologies et/ou du SaaS (atout important);
- Aptitudes en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit. La maîtrise professionnelle de l’anglais est requise en raison de la nécessité de communiquer régulièrement avec des institutions financières, des investisseurs, des partenaires d’affaires et d’autres intervenants externes principalement situés à l’extérieur du Québec, ainsi que de consulter et d’utiliser de la documentation financière, contractuelle et technique et des outils disponibles principalement en anglais;
- Connaissance approfondie de Microsoft Excel et de la suite Microsoft 365;
- Expérience avec des logiciels d’intelligence d’affaires, tels que Power BI ou l’équivalent;
- Connaissance de QuickBooks Online, Employeur D, Clockify, Float Financial et Wise, ou capacité à maîtriser rapidement ces outils;
- Connaissance de SQL (atout);
- Expérience dans l’implantation ou l’intégration de systèmes financiers ou d’applications financières SaaS (atout);
- Expérience avec des crédits d’impôt gouvernementaux ou des demandes de subvention, notamment le RS&DE ou le CDAE (atout).
Compétences interpersonnelles et professionnelles
- Fort sens des responsabilités et de l’initiative, avec la capacité d’identifier ce qui requiert une attention particulière et d’en assurer le suivi jusqu’à sa réalisation;
- Curiosité et bon jugement, avec la capacité d’effectuer des recherches sur des sujets moins familiers, d’évaluer l’information disponible et de formuler des recommandations réfléchies;
- Débrouillardise et capacité d’adaptation, avec une approche pragmatique du travail au sein d’une organisation en croissance;
- Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes;
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication, avec une forte orientation vers le service;
- Souci du détail, rigueur et excellent sens de l’organisation;
- Capacité à gérer des priorités concurrentes et à travailler efficacement sur plusieurs mandats simultanément;
- Niveau élevé d’autonomie et de responsabilisation.
À quoi ressemble la réussite dans ce rôle
Au cours de votre première année, vous prendrez progressivement en charge les principales opérations financières de Zaddons et deviendrez un partenaire de confiance au sein de la fonction Finance.
La réussite dans ce rôle se traduira notamment par les éléments suivants :
- Prendre en charge les comptes fournisseurs, les comptes clients, la facturation, les processus liés à la paie, les remboursements de dépenses et les commissions;
- Gérer le processus de clôture mensuelle, y compris les rapprochements et les calendriers justificatifs;
- Assurer le suivi des principales obligations légales et de conformité, notamment les déclarations fiscales applicables et les remises de retenues à la source;
- Soutenir l’administration et le suivi financier des programmes de financement de l’innovation;
- Contribuer à la préparation des audits et agir comme personne-ressource clé pendant le processus d’audit;
- Renforcer les processus, la documentation et les contrôles financiers à mesure que l’entreprise poursuit sa croissance;
- Identifier des occasions d’améliorer l’efficacité grâce à une automatisation appropriée et à l’amélioration des processus.
Développement de carrière
Zaddons vous offre l’occasion de vous joindre à une équipe dynamique et collaborative au sein d’une entreprise en croissance où les contributions de chacun sont visibles et ont un impact concret. À mesure que l’entreprise évolue, les rôles évoluent également, créant des occasions d’élargir vos responsabilités et de progresser avec l’organisation.
Votre développement ira au-delà des opérations financières quotidiennes. Au fil du temps, vous aurez l’occasion d’approfondir votre expérience dans des domaines tels que les systèmes financiers et l’automatisation, la planification et l’analyse financières dans un environnement SaaS, le financement de l’innovation, le financement par emprunt et d’autres activités de finance corporative.
Pour la bonne personne, et à mesure que Zaddons poursuit sa croissance, ce rôle pourrait offrir un parcours vers un éventuel poste de directeur des finances. La progression reposera sur le rendement, les compétences démontrées et l’évolution des besoins de l’organisation.
Équité en matière d’emploi
Zaddons adhère au principe d’équité en matière d’emploi. L’emploi du genre masculin dans cette offre d’emploi inclut les genres masculin et féminin et ne vise à établir aucune distinction entre ceux-ci.
