Location: Halifax, Nova Scotia
Program: Summer Employment, Student Exchange Program
Position Status: Full-time (Contract)
Compensation: $50,000 – $58,000 per year
Start Date: November 2, 2026
Bilingualism In French And English Is Required.
There is potential in each of us – we all have the ability to shine.
Every charitable organization exists to solve a problem – ours exists to address many. From childcare shortages and social isolation to mental health challenges and access to wellness, and much more.
Today, our network extends across more than 100 program sites throughout the Halifax Regional Municipality (HRM) and across the province. We respond to our communities’ most pressing needs, such as mental health supports, accessible childcare, assistance for a growing immigrant population, safe spaces for youth to grow and lead, help navigating an uncertain labour market, wellness programs for all, and meaningful connections for isolated older adults.
We give people the tools, encouragement, and safe space to discover their inner strength. When they know someone is on their side - offering unconditional support - they realize they can achieve far more than they ever imagined.
Through your support, expertise, and guidance, we help individuals unlock their full potential and transform our neighbourhoods into vibrant, healthy communities.
With us by their side, they can shine.
As Part Of Your Total Compensation
- Complimentary YMCA membership to access our health and fitness facilities
- Access to YMCA at Home, allowing you to participate in fitness programs from your own home
- Discounts on YMCA childcare services and camp programs
- Entitlement to 3 weeks of vacation and paid wellness days
- Comprehensive benefits package and pension plan
- Free wellness and counselling services
About The Role
The Regional Coordinator will be a key member of the national team responsible for program implementation, ensuring regional participant targets are met through the development of an effective outreach plan. Each year, the Regional Coordinator will recruit, orient, train, and supervise Local Coordinators who directly support exchange participants in their host communities, as well as Support Coordinators who act as team leaders. Through the Local Coordinators, the Regional Coordinator will also ensure that youth are placed in appropriate summer employment.
The Regional Coordinator is responsible for managing and maintaining relationships with local employers and community support organizations. They promote YMCA programs to the community, employers, and other individuals and organizations to help the YMCA achieve program goals and strategic outcomes.
In This Role, You Will
- Promotion and Outreach: Develop and implement a regional promotion and communication plan to achieve youth recruitment goals across the province, reflecting Canadian demographics
- Staff Management: Recruit, orient, train, support, and supervise an effective team of Local Coordinators who directly support participants in their host communities, as well as Support Coordinators acting as team leaders
- Program Implementation: Provide services to participants, hosts/families, employers, and the public in both official languages. Resolve issues efficiently, manage conflicts as they arise, and keep supervisors informed
- Financial Management: Monitor financial systems and maintain financial reporting according to YMCA policies and procedures. Ensure timely and accurate submission of invoices, expense forms, and statistics to local and national offices
- Compliance: Ensure adherence to all conditions of government contribution agreements and contracts, including provincial objectives, regional fund expenditures, and financial/statistical reporting
- Professional Conduct: Demonstrate behaviors aligned with our mission, vision, and values as reflected in YMCA competencies. Adopt a member-centered approach to enhance understanding of programs offered within the Association. Represent the YMCA and the Association professionally
- Child Protection: Understand the legal and moral responsibilities to report suspected child abuse to Child Protection Services
- Volunteer Partnerships: Recognize the importance of partnering with volunteer staff and integrate the value of philanthropy and volunteerism into relationships with staff, volunteers, and members
- Other Duties: Perform additional tasks as assigned to support the success of the SWSE program
Educational Qualifications And Skills
- Three years of experience in program management and team leadership; specific experience in youth programs and/or exchange programs is an asset
- Education, training, and experience equivalent to a college diploma or bachelor’s
degree in youth work, education, social work, community services, or related fields.
- Excellent interpersonal and relationship-building skills; ability to establish rapport and communicate effectively with staff, program participants, families, volunteers, community members, and employers
- Strong oral and written communication skills in both French and English
- Excellent human resource management skills (e.g., hiring, performance support, etc.)
- Knowledge of and ability to integrate principles related to anti -racism, anti-discrimination, accessibility, LGBTQ2S+ inclusion, trauma-informed practices, harm reduction, and strength-based approaches
- Commitment to working in a socially inclusive environment, with sensitivity and self-awareness to the diverse needs of members, including both visible and invisible dimensions of diversity
- Experience managing budgets is an asset
- Knowledge and experience in facilitation, training, and/or experiential learning is an asset
- Proficiency in Microsoft Office, Excel, PowerPoint, and cloud-based technologies
- Valid driver’s license and willingness to drive for work; access to a vehicle is an asset
- Ability to work flexible hours and travel up to a week at a time, multiple times per year
Key Competencies Required By The Association
- Advanced interpersonal communication skills in French and English
- Advanced competencies in ethics and self-management, member-focused, relationship and partnership development, results-oriented, teamwork and collaboration, valuing diversity and social inclusion, leadership, human resource management, planning and initiative, financial management
- Core competencies in association management and resource management, cross-functional integration, strategic orientation and change management
How To Apply
Please apply online at https://ymcahfx.ca/workwithus/ by October 11, 2026, and
submit your resume and cover letter in both French and English
Please note that all selected candidates are required to provide the following:
- Criminal record check, vulnerable sector check, and child abuse registry check (dated within the last 6 months), if you are 18 years or older
- Completion of child protection training upon hire
Background checks are reviewed on a case-by-case basis. Any offenses, if applicable, are assessed in relation to the role and child protection requirements and may not necessarily exclude a candidate from employment with our YMCA.
At the YMCA, we are committed to fostering a diverse, inclusive, and equitable workplace where every team member feels valued, respected, and encouraged to bring their whole self to work. We believe that a variety of perspectives, backgrounds, and experiences strengthens our organization, enabling us to better serve our community and achieve our mission.
As an equal opportunity employer, we encourage applications from people of all backgrounds, including Black, Indigenous, and People of Colour (BIPOC), 2SLGBTQIA+ individuals, gender-diverse individuals, people with disabilities, members of ethnic and religious minorities, foreign-born residents, and veterans.
If you require accommodation during the recruitment process, please inform us in advance so that reasonable and appropriate arrangements can be made.
Lieu de travail: Halifax, Nova Scotia
Mode de travail: Hybride
Programme: Emplois d’été – Échanges étudiants Statut du poste:
Temps plein Rémunération: 50 000 $ à 58 000 $ par année
Date d’entrée en fonction : 2 novembre 2026
Compétences spécialisées : Bilinguisme en français et en anglais requis
Il y a un potentiel en chacun de nous – nous avons tous en nous la capacité de briller.
Chaque organisme de charité existe pour résoudre un problème – notre organisme existe pour résoudre de nombreux problèmes, allant des pénuries de garderies, de l'isolement social, des problèmes de santé mentale, de l'accès au bien-être, et plus encore. Aujourd'hui, notre réseau est réparti sur plus de 100 sites de programmes dans la région métropolitaine d'Halifax (RMH) et la province, répondant aux besoins les plus urgents de nos communautés, tels que les soutiens en santé mentale, des services de garde accessibles, le soutien à une population immigrante croissante, des espaces sûrs pour que les jeunes grandissent et prennent les devants, l'aide à la navigation dans un marché du travail précaire, la mise en place de programmes de bien-être pour tous et la création de liens pour les adultes âgés isolés.
Nous donnons aux gens les outils, l'encouragement et l'espace sécurisé pour découvrir leur force intérieure. Lorsqu'ils savent qu'il y a quelqu'un de leur côté, avec un soutien inconditionnel, ils réalisent qu'ils peuvent accomplir bien plus qu'ils ne le pensaient. C'est grâce à votre soutien, votre expertise et vos conseils que nous aidons les gens à libérer tout leur potentiel et à transformer nos quartiers en communautés dynamiques et saines.
Avec nous à leurs côtés, ils peuvent briller.
Dans le cadre de votre rémunération totale :
- Recevez une adhésion gratuite au YMCA pour accéder à nos installations de santé et de remise en forme
- Accès à Y à la maison, oùvous pouvez participer à des programmes de remise en forme depuis chez vous
- Bénéficiez de réductions sur les services de garde d'enfants et les programmes de camp du YMCA
- Droit à 3 semaines de vacances et à des journées de bien-être payees
- Forfait d'avantages sociaux complet et régime de retraite
- Services de bien-être et de counselling gratuits
À Propos Du Poste
Le Coordonnateur régional sera un membre clé de l’équipe nationale chargée de la mise en œuvre de ce programme en veillant à ce que les objectifs régionaux de participants soient atteints grâce à l’élaboration d’un plan de sensibilisation efficace. Chaque année, le Coordonnateur régional recrutera, orientera, formera et supervisera les Coordonnateurs locaux qui soutiendront directement les participants aux échanges dans leurs communautés d'accueil, ainsi que les Coordonnateurs de soutien qui agiront en tant que chefs d’équipe. Par l’intermédiaire des Coordonnateurs locaux, le Coordonnateur régional veillera à ce que les jeunes bénéficient également d'un placement de travail d'été approprié.
Le Coordonnateur régional est responsable de la gestion et du maintien des relations avec les employeurs locaux et les organisations de soutien locales. Le Coordonnateur régional promeut les programmes du YMCA auprès de la communauté, des employeurs, et d’ autres individus et organisations pour aider le YMCA à atteindre les objectifs du programme et les résultats stratégiques.
Dans Ce Rôle, Vous Aurez à
- Promotion et sensibilisation : Développer et mettre en œuvre un plan de promotion et de communication régional pour atteindre les objectifs de recrutement des jeunes à l’échelle provinciale, représentatifs des données démographiques du Canada
- Gestion du personnel : Recruter, orienter, former, soutenir et superviser une équipe de coordonnateurs locaux efficaces, qui soutiendront directement les participants dans leurs communautés d’accueil, ainsi que les coordonnateurs de soutien qui agiront en tant que chefs d’équipe
- Mise en œuvre du programme : Fournir des services aux participants, aux hôtes/familles, aux employeurs et au grand public dans les deux langues officielles. Résoudre efficacement les problèmes, gérer les conflits au fur et à mesure qu'ils surviennent et tenir le responsable informé
- Gestion financière : Suivre les systèmes financiers et maintenir les rapports financiers conformément aux politiques et procédures du YMCA. Assurer la soumission ponctuelle et précise des factures, des formulaires de dépenses et des statistiques aux bureaux locaux et nationaux
- Assurer la conformité avec toutes les conditions de l’accord de contribution gouvernementale et des contrats, y compris les objectifs provinciaux, les dépenses régionales de fonds, ainsi que les rapports financiers et statistiques
- Démontrer des comportements appropriés en ligne avec notre mission, vision et valeurs, telles qu'elles sont reflétées dans les compétences du YMCA. Adopter une approche centrée sur le membre afin d'augmenter leur compréhension des programmes offerts au sein de l'Association. Représenter le YMCA et l’Association de manière professionnelle
- Comprendre les responsabilités légales et morales de signaler les soupçons de maltraitance des enfants aux Services de protection de l'enfance
- Comprendre l'importance du partenariat avec le personnel bénévole et intégrer la valeur de la philanthropie et du bénévolat dans les relations avec le personnel, les bénévoles et les membres
- Autres tâches assignées pour soutenir le succès du programme SWSE
Qualifications Éducatives Et Compétences
- Trois ans d'expérience dans la gestion de programmes et la gestion d’équipe ; une expérience spécifique dans les programmes jeunesse et/ou les programmes d'échange est un atout
- Un niveau d’éducation, de formation et d’expérience équivalent à un diplôme collégial ou un baccalauréat en travail de jeunesse, éducation, travail social, services communautaires, ou dans des domaines connexes
- Excellentes compétences interpersonnelles et en développement de relations ; capacité à établir un rapport et à communiquer avec le personnel, les participants aux programmes, les familles, les bénévoles, les membres de la communauté et les employeurs
- Compétences orales et écrites excellentes en français et en anglais
- Excellentes compétences en gestion des ressources humaines (comme l’embauche, le soutien à la performance, etc.)
- Connaissance et capacité à intégrer des principes de lutte contre le racisme, la discrimination, l'handicap, et de soutien aux personnes LGBTQ2S+, ainsi que des pratiques éclairées sur les traumatismes, la réduction des risques et l’approche axée sur les forces
- Engagement à travailler dans un environnement socialement inclusif, avec sensibilité et conscience personnelle aux besoins diversifiés des membres, y compris les dimensions visibles et invisibles de la diversité
- Expérience dans la gestion de budgets est un atout
- Connaissance et expérience en facilitation, formation et/ou apprentissage expérientiel est un atout
- Capacité à utiliser Microsoft Office, Excel, PowerPoint et des technologies basées sur le cloud
- Permis de conduire valide et disposition à conduire pour le travail ; l’accès à un véhicule est un atout
- Capacité à travailler des heures flexibles et à voyager jusqu’à une semaine à la fois plusieurs fois par an.
Le poste requiert les compétences clés suivantes de l'Association:
- Compétence supérieure en communication interpersonnelle efficace (en français et en anglais)
- Compétence avancée en éthique et gestion de soi ; orientation vers les membres ; développement des relations et partenariats ; axé sur les résultats ; travail en équipe et collaboration ; valorisation de la diversité et de l'inclusion sociale ; leadership ; gestion des ressources humaines ; planification et prise d'initiative ; gestion financière
- Compétence fondamentale en gestion de l'Association et en gestion des ressources ; intégration interfonctionnelle ; orientation stratégique et gestion du changement
Pour Postuler
Merci de postuler en lignesur https://ymcahfx.ca/workwithus/ au plus tard le 11 octobre 2026.
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de présentation en français et en anglais avant cette date
Veuillez noter que tous les candidats retenus doivent fournir les documents suivants:
- Vérification du casier judiciaire, vérification du secteur vulnérable et vérification du registre des abus envers les enfants (de moins de 6 mois), si vous avez 18 ans ou plus
- Suivre une formation sur la protection de l'enfance dès l'embauche
Veuillez noter que les vérifications de fond sont examinées au cas par cas – les infractions, le cas échéant, sont évaluées en fonction du rôle et des exigences en matière de protection de l'enfance et peuvent ne pas exclure un candidat de l'emploi au sein de notre YMCA.
Au YMCA, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail diversifié, inclusif et équitable où chaque membre de l'équipe se sent valorisé, respecté et encouragé à apporter son vrai soi au travail. Nous croyonsqu'une variété de perspectives, d'horizonset d'expériences enrichit notre organisation, nous permettant de mieux servir notre communauté et d'atteindre notre mission. En tant qu'employeur offrant l'égalité des chances, nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons, y compris les personnes noires, autochtones, de couleur, les personnes 2SLGBTQIA+, les personnes de genre divers, les personnes ayant des capacités diverses, les membres de minorités ethniques et de groupes religieux, les résidents nés à l'étranger et les anciens combattants.
Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez-nous en informer à l'avance afin de prendre des dispositions pour un accommodement raisonnable et approprié.
