Offres d’emploi : Bureautique et administration au Canada

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Ajouté il y a 22 jours
HR
Réceptionniste de clinique médicale
Hear Right Canada
Oshawa, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 22 jours
U
Administrative Assistant
UPS
Mirabel, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 22 jours
QM
Commis administratif - milieu industriel
Quantum Management Services Ltd.
Saint-Bruno-de-Montarville, QC · St-Bruno-de-Montarville, QC
- 23 $ à 25 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 22 jours
PP
Réceptionniste/Receptionnist
Paraza Pharma
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 22 jours
ÉN
Adjointe administrative ou adjoint administratif
École nationale de police du Québec
Nicolet, QC
- Temps plein
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
Ajouté il y a 22 jours
MU
Coordonnateur(trice) administratif(ve)
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Les personnes candidates doivent être disponibles pour travailler à notre bureau du centre-ville cinq (5) jours par semaine
Ajouté il y a 22 jours
J
Adjointe administrative et comptable
JobsMedia.io
Drummondville, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 22 jours
J
Commis administratif
JobsMedia.io
Quebec, QC
- Temps plein
Conciliation travail et vie personnelle : possibilité de télétravail jusqu’à 4 jours par semaine, flexibilité d’horaire, etc
Ajouté il y a 22 jours
NS
Agent(e) administratif(ve)
NNC Solutions
Sainte-Marie, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 22 jours
CS
Secrétaire d'école ( École élémentaire Académie de la Tamise) | FE- 2627-89041
Conseil scolaire Viamonde
London, ON
- Temporaire
Diplôme collégial de deux (2) ans en techniques de secrétariat, en administration ou l’équivalent.
Ajouté il y a 22 jours
AC
Spécialiste Des Contrats/contract Specialist
Aston Carter
Dorval, QC
- 30 $ à 40 $ CAD / heure
- Contrat
Vous travaillerez sur place dans l'un de nos établissements de Montréal au moins deux jours par semaine, parfois plus, selon la politique applicable
Ajouté il y a 22 jours
AC
Spécialiste Des Contrats/contract Specialist
Aston Carter
Dorval, QC
- Contrat
Vous travaillerez sur place dans l'un de nos établissements de Montréal au moins deux jours par semaine, parfois plus, selon la politique applicable
Ajouté il y a 23 jours
CD
AGENT ADMINISTRATIF CL.1-ADMINISTRATIVE AGENT CL.1
Centre de santé Tulattavik de l'Ungava
Kuujjuaq, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 23 jours
MJ
Réceptionniste
Meubles JC Perreault Inc.
QC · Saint-Hubert, Quebec
- Temps plein
Ajouté il y a 23 jours
T
Adjointe Administrative
Telecon
Montreal, QC
- Temporaire
Diplôme d’études professionnelles (secrétariat, comptabilité ou bureautique) ou l’équivalent;
Ajouté il y a 23 jours
SC
Consultant(e) principal(e) du traitement des réclamations
Securian Canada
Montreal, QC
- 80 000 $ à 110 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 23 jours
C
Analyste en gestion des identités et des accès
CGI
Quebec, QC
- Temps plein
Formation en cybersécurité, en informatique, en systèmes d'information, en administration de systèmes ou dans un domaine connexe;
Ajouté il y a 23 jours
SC
Technicien(ne) en administration - Administrative Technician
Shriners Children's
Montreal, QC · Shriners Children's - Quebec
- Temps plein
Quart de travail : Jour, de 8 h 30 à 16 h 30
Ajouté il y a 23 jours
L
Réceptionniste
Lobe
Quebec, QC
- Temps plein
Vous détenez un DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique ou une AEC en secrétariat.
Ajouté il y a 23 jours
MP
Gestionnaire de contrats
Morgan Philips Group
Montreal, QC
- Temps plein
Morgan Philips Canada est fier d’accompagner l’Administration portuaire de Montréal (APM) dans le recrutement de son ou sa prochain(e) gestionnaire de contrats.
Ajouté il y a 23 jours
ÉN
Adjointe administrative ou adjoint administratif
École nationale de police du Québec
Nicolet, QC
- Temps plein
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
Ajouté il y a 23 jours
SC
Risk and Vulnerability Management Consultant / Consultant(e) en gestion des risques et des vulnérabilités
Seratos Consulting/Seratos Conseil
Toronto, ON · Greater Toronto Area, Canada
- Temps plein
Ajouté il y a 23 jours
VD
UN AGENT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL (F/H)
Ville d’Agen
La Présentation, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 23 jours
AM
Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Allingham Machining Inc.
Brampton, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 23 jours
LP
Administrative Assistant/Adjoint(e) Administratif(ve)
Levy Pilotte LLP
Montreal, QC
- Temps plein
DEC/AEC en bureautique, secrétariat ou techniques administratives.

WSP in Canada

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 14 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 15 oct. 2026

Description originale de l’offre

Job Description

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible ?

Avec nous, c'est possible. Vous voulez du sens. De la croissance . Des opportunités . Des gens qui comprennent .

Nous sommes la maison des bâtisseurs de monde ambitieux , passionnés et innovants .

Grâce à une étendue et une profondeur inégalées d'expertise en ingénierie , en conseil et en sciences, nos esprits mondiaux s'unissent pour offrir des solutions locales.

Nous sommes des éclaireurs et des créateurs d'impact .

Nous sommes des Visionnaires .

Nous sommes WSP.

L'Opportunité

Un rôle qui compte

Joignez -vous à nous pour offrir des solutions novatrices qui transforment les communautés et créent un changement durable. Des projets axés sur la durabilité aux travaux d'infrastructure d'avant -garde, vous jouerez un rôle clé dans la construction de notre avenir - et du vôtre .

À titre d'Adjoint (e) administratif ( ve ), bilingue au sein de l'équipe de mécanique et d'électricité de Bâtiment Québec, vous aiderez les équipes responsables de projets et d'offres de services réalisés à l'échelle locale, provinciale et nationale . Votre coordination contribuera à la qualité des livrables et au succès d'un groupe présent dans plusieurs bureaux au Québec.

Votre impact

Coordonner l'ouverture des projets , les plans financiers et la documentation de démarrage afin d'établir des bases administratives fiables .
Produire , réviser et mettre en forme les offres de services, devis, rapports, estimations, comptes rendus , curriculums vitae, fiches de projets et correspondance selon les normes de WSP.
Gérer le classement , l'archivage , les listes de diffusion et la circulation des documents entrants et des livrables pour rendre l'information accessible et traçable .
Soutenir l'administration des projets en chantier , notamment les dessins d'atelier , certificats de paiement , directives, avis de changement, suivis de signature et documents de clôture .
Collaborer avec la direction, les responsables de projets et les équipes multidisciplinaires pour coordonner les priorités , les portails SharePoint et les activités liées aux offres de services.
Faire progresser les projets par une coordination efficace .

Les compétences qui vous distinguent

AEC, DEC, DEP ou diplôme collégial en secrétariat , en bureautique ou en administration, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience .
Expérience approfondie dans un rôle administratif comparable, avec capacité à soutenir simultanément plusieurs responsables , projets et échéanciers .
Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat pour produire et contrôler des documents professionnels complexes.
Expérience pratique de SharePoint pour organiser les espaces de projet , les offres de services et les sites d'affaires.
Maîtrise du français et de l'anglais , à l'oral et à l'écrit , nécessaire pour soutenir des mandats et des équipes à l'échelle locale, provinciale et nationale .
Capacité démontrée à contrôler la qualité linguistique et visuelle des livrables , à protéger les renseignements sensibles et à gérer les priorités avec discernement ; une expérience en génie-conseil ou en construction constitue un atout .

Pourquoi choisir WSP ?

Nous existons pour façonner des communautés et faire progresser l'humanité . Les ingénieur·e·s , conseiller·ère·s et scientifiques les plus brillant·e·s du monde entier font de WSP leur maison.

Fièrement canadienne, nous sommes parmi les meilleurs employeurs au Canada
Une communauté mondiale d'esprits brillants , votre prochaine idée, mentor ou opportunité est toujours à portée de main
Des possibilités illimitées commencent ici . Que ce soit à travers le pays ou à l'échelle mondiale , nous vous aiderons à adapter votre rôle à vos ambitions, parce que votre croissance alimente la nôtre
Flexibilité et équilibre réel , nous reconnaissons l'importance de l'équilibre dans nos vies et vous encourageons à prioriser le vôtre

#WeAreWSP

Rémunération

Québec - 52000$ à 69000$

Divulgation : Le salaire final accordé pour ce poste peut varier en fonction de plusieurs facteurs , notamment la formation pertinente , les qualifications, les certifications, l'expérience , les compétences , l'ancienneté , l'emplacement géographique , le rendement et les besoins de l'entreprise ou de l'organisation . La fourchette salariale fournie dans cette offre d'emploi peut être modifiée à des fins commerciales .

Faites circuler les idées , les projets et le progrès

Transformez une multitude de documents, d'échéances et de suivis en une coordination fluide qui permet aux spécialistes de Bâtiment Québec de livrer des projets porteurs .

Donnez à chaque projet l'appui qui le fait avancer .

About Us

Chez WSP, notre raison d’être est de façonner nos communautés pour faire progresser l’humanité.

C’est pourquoi nous rassemblons des personnes animées par la résolution de défis complexes - des ingénieur·e·s, des scientifiques, des conseiller·ère·s et des expert·e·s techniques guidé·e·s par une passion commune : redéfinir ce qui est possible et imaginer ce qui vient ensuite. Nous sommes des Visionniers et Visionnières.

En tant que l’une des plus importantes firmes de services professionnels au monde, nous collaborons avec la clientèle dans les secteurs du transport, des infrastructures, de l’environnement, du bâtiment, de l’énergie, de l’eau, ainsi que des mines et métaux. Nous allions une connaissance approfondie des réalités locales à une perspective globale pour créer des solutions qui laissent une empreinte positive et durable.

Chez WSP, vous joindrez une communauté d’esprits brillants qui repoussent les limites chaque jour - grâce à leur expertise, leur créativité et leur volonté d’innover pour bâtir un avenir plus résilient et interconnecté. Ici, vos idées sont valorisées, votre développement est soutenu, et vous êtes encouragé·e à être pleinement vous-même. Nous donnons à notre personnel les moyens de collaborer entre disciplines, de remettre en question le statu quo et de façonner une carrière porteuse de sens.

Joignez-vous à nous.

Veuillez noter :

La santé et la sécurité sont des valeurs fondamentales et primordiales chez WSP. Compte tenu de l’importance de veiller les un·e·s sur les autres, il est attendu que vous respectiez en tout temps notre politique de Santé, sécurité et environnement (SSE), ainsi que les politiques SSE de la clientèle lorsque vous travaillez sur ses sites. Tous les détails ici .

Certaines fonctions critiques pour la sécurité comprennent du travail sur le terrain et peuvent impliquer des activités dans divers environnements, notamment dans des zones éloignées ou isolées, en travaillant seul·e ou par temps inclément (dans des conditions sécuritaires et raisonnables).

WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour toute personne participant à l’ensemble du processus de sélection.

WSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’agences de recrutement. Tous les détails ici .

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Le recrutement en bref

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