Offres d’emploi : Bureautique et administration au Canada

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Ajouté il y a 21 jours
ÉN
Adjointe administrative ou adjoint administratif
École nationale de police du Québec
Nicolet, QC
- Temps plein
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
Ajouté il y a 21 jours
RQ
Adjointe administrative
Réseau québécois d'action pour la santé des femmes (RQASF)
Montreal, QC
- Temps partiel
Formation en administration, en bureautique ou en secrétariat, ou expérience équivalente
Ajouté il y a 21 jours
TT
Supply Chain & Procurement Specialist
Tundra Technical Solutions
Montreal, QC
- 40 $ à 50 $ CAD / heure
- Autre
Ajouté il y a 21 jours
AT
Executive Assistant
AY Talent
Montreal, QC
- 70 000 $ à 85 000 $ CAD / an
- Temps plein
Diplôme en administration, bureautique, comptabilité, gestion, ou toute autre domaine connexe;
Ajouté il y a 21 jours
MU
Assistant(e) de bureau C (examens)
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 21 jours
MU
Assistant(e) de bureau C
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 21 jours
E
ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) / EXECUTIVE ASSISTANT
Evlv
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- 80 000 $ à 90 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 21 jours
Agent administratif de succursale
National Bank of Canada
Toronto, ON
Ajouté il y a 21 jours
SM
Bilingual Service Admin Assistant
Simcoe Muskoka Family Connexions
Barrie, ON
- 52 119 $ à 65 163 $ CAD / an
…dans la gestion des horaires, effectuer certaines tâches d'administration de la base de données CPIN et assurer la permanence à la réception de Bell Farm (Barrie) pendant la pause déjeuner…
Ajouté il y a 22 jours
AC
Spécialiste Approvisionnement | Procurement Specialist
Aston Carter
Quebec, QC
- 100 000 $ à 140 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 22 jours
AB
Consultant en gestion du changement/Consultante en gestion du changement
Ateko, backed by Bell Canada
Montreal, QC
- Contrat
Ajouté il y a 22 jours
QM
Medical Secretary - Hybrid
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 22 $ à 29 $ CAD / heure
- Contrat
Ajouté il y a 22 jours
QM
Office Clerk
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 63 000 $ CAD / an
- Temps plein
…coordination aux employés, à la direction, aux clients et au conseil…
Ajouté il y a 22 jours
P&
Superviseur des opérations (Quart de soir) / Operations Supervisor (Evening Shift)
Pratt & Whitney
Longueuil, QC
- Temps plein
Titre du poste: Superviseur des opérations (quart de soir) · Le poste est à temps plein, sur le quart de soir, à raison de 4 jours sur 7 à Longueuil, et s’effectue exclusivement en présentiel
Ajouté il y a 22 jours
SQ
Technicien ou technicienne en administration
Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
- 27,78 $ à 37,08 $ CAD / heure
- Temps plein
Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou autre discipline appropriée*;
Ajouté il y a 22 jours
P&
Superviseur des opérations / Operations Supervisor
Pratt & Whitney
Longueuil, QC
- Temps plein
Le poste est à temps plein, du lundi au vendredi, sur le quart de jour, à Longueuil, et s’effectue exclusivement en présentiel · Superviser et coordonner le changement de quart de travail;
Ajouté il y a 22 jours
CF
Adjoint exécutif
Coopérative funéraire de l'Outaouais
Gatineau, QC
- Temps plein
Formation collégiale ou universitaire en administration, en bureautique ou dans une discipline connexe, ou combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente;
Ajouté il y a 22 jours
B
Gestionnaire immobilier
BGO
Laval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 22 jours
Consultant(e) principal(e) en implantation
Nakisa FR
Montreal, QC
Ajouté il y a 22 jours
TS
Bilingual Administration Coordinator / Office Manager
TalentSphere Staffing Solutions
Brossard, QC
- Temps plein
Permanent | Full-Time | Hybrid (2 days in office) · Permanent | Temps plein | Mode hybride (2 jours au bureau)
Ajouté il y a 22 jours
C
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Sherbrooke
CIMA+
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Posséder un diplôme professionnel ou collégial en secrétariat, en bureautique ou une formation équivalente et posséder au minimum 3 années d’expérience à titre d’adjoint administratif ou…
Ajouté il y a 22 jours
CD
Secrétaire d’école ou de centre | S-2627-115
Centre de services scolaire des Navigateurs
Levis, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 22 jours
R
Superviseur des opérations / Operations Supervisor
RTX
Longueuil, QC
- Temps plein
Le poste est à temps plein, du lundi au vendredi, sur le quart de jour, à Longueuil, et s’effectue exclusivement en présentiel · Superviser et coordonner le changement de quart de travail;
Ajouté il y a 22 jours
R
Superviseur des opérations (Quart de soir) / Operations Supervisor (Evening Shift)
RTX
Longueuil, QC
- Temps plein
Titre du poste: Superviseur des opérations (quart de soir) · Le poste est à temps plein, sur le quart de soir, à raison de 4 jours sur 7 à Longueuil, et s’effectue exclusivement en présentiel
Ajouté il y a 22 jours
FS
Réceptionniste Spa GUERLAIN (Temps partiel) / Spa Receptionist GUERLAIN (Part-time)
Four Seasons Hotels and Resorts
Montreal, QC · Four Seasons Montreal
- Temps partiel

WSP in Canada

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 14 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 15 oct. 2026

Description originale de l’offre

Job Description

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible ?

Avec nous, c'est possible. Vous voulez du sens. De la croissance . Des opportunités . Des gens qui comprennent .

Nous sommes la maison des bâtisseurs de monde ambitieux , passionnés et innovants .

Grâce à une étendue et une profondeur inégalées d'expertise en ingénierie , en conseil et en sciences, nos esprits mondiaux s'unissent pour offrir des solutions locales.

Nous sommes des éclaireurs et des créateurs d'impact .

Nous sommes des Visionnaires .

Nous sommes WSP.

L'Opportunité

Un rôle qui compte

Joignez -vous à nous pour offrir des solutions novatrices qui transforment les communautés et créent un changement durable. Des projets axés sur la durabilité aux travaux d'infrastructure d'avant -garde, vous jouerez un rôle clé dans la construction de notre avenir - et du vôtre .

À titre d'Adjoint (e) administratif ( ve ), bilingue au sein de l'équipe de mécanique et d'électricité de Bâtiment Québec, vous aiderez les équipes responsables de projets et d'offres de services réalisés à l'échelle locale, provinciale et nationale . Votre coordination contribuera à la qualité des livrables et au succès d'un groupe présent dans plusieurs bureaux au Québec.

Votre impact

Coordonner l'ouverture des projets , les plans financiers et la documentation de démarrage afin d'établir des bases administratives fiables .
Produire , réviser et mettre en forme les offres de services, devis, rapports, estimations, comptes rendus , curriculums vitae, fiches de projets et correspondance selon les normes de WSP.
Gérer le classement , l'archivage , les listes de diffusion et la circulation des documents entrants et des livrables pour rendre l'information accessible et traçable .
Soutenir l'administration des projets en chantier , notamment les dessins d'atelier , certificats de paiement , directives, avis de changement, suivis de signature et documents de clôture .
Collaborer avec la direction, les responsables de projets et les équipes multidisciplinaires pour coordonner les priorités , les portails SharePoint et les activités liées aux offres de services.
Faire progresser les projets par une coordination efficace .

Les compétences qui vous distinguent

AEC, DEC, DEP ou diplôme collégial en secrétariat , en bureautique ou en administration, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience .
Expérience approfondie dans un rôle administratif comparable, avec capacité à soutenir simultanément plusieurs responsables , projets et échéanciers .
Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat pour produire et contrôler des documents professionnels complexes.
Expérience pratique de SharePoint pour organiser les espaces de projet , les offres de services et les sites d'affaires.
Maîtrise du français et de l'anglais , à l'oral et à l'écrit , nécessaire pour soutenir des mandats et des équipes à l'échelle locale, provinciale et nationale .
Capacité démontrée à contrôler la qualité linguistique et visuelle des livrables , à protéger les renseignements sensibles et à gérer les priorités avec discernement ; une expérience en génie-conseil ou en construction constitue un atout .

Pourquoi choisir WSP ?

Nous existons pour façonner des communautés et faire progresser l'humanité . Les ingénieur·e·s , conseiller·ère·s et scientifiques les plus brillant·e·s du monde entier font de WSP leur maison.

Fièrement canadienne, nous sommes parmi les meilleurs employeurs au Canada
Une communauté mondiale d'esprits brillants , votre prochaine idée, mentor ou opportunité est toujours à portée de main
Des possibilités illimitées commencent ici . Que ce soit à travers le pays ou à l'échelle mondiale , nous vous aiderons à adapter votre rôle à vos ambitions, parce que votre croissance alimente la nôtre
Flexibilité et équilibre réel , nous reconnaissons l'importance de l'équilibre dans nos vies et vous encourageons à prioriser le vôtre

#WeAreWSP

Rémunération

Québec - 52000$ à 69000$

Divulgation : Le salaire final accordé pour ce poste peut varier en fonction de plusieurs facteurs , notamment la formation pertinente , les qualifications, les certifications, l'expérience , les compétences , l'ancienneté , l'emplacement géographique , le rendement et les besoins de l'entreprise ou de l'organisation . La fourchette salariale fournie dans cette offre d'emploi peut être modifiée à des fins commerciales .

Faites circuler les idées , les projets et le progrès

Transformez une multitude de documents, d'échéances et de suivis en une coordination fluide qui permet aux spécialistes de Bâtiment Québec de livrer des projets porteurs .

Donnez à chaque projet l'appui qui le fait avancer .

About Us

Chez WSP, notre raison d’être est de façonner nos communautés pour faire progresser l’humanité.

C’est pourquoi nous rassemblons des personnes animées par la résolution de défis complexes - des ingénieur·e·s, des scientifiques, des conseiller·ère·s et des expert·e·s techniques guidé·e·s par une passion commune : redéfinir ce qui est possible et imaginer ce qui vient ensuite. Nous sommes des Visionniers et Visionnières.

En tant que l’une des plus importantes firmes de services professionnels au monde, nous collaborons avec la clientèle dans les secteurs du transport, des infrastructures, de l’environnement, du bâtiment, de l’énergie, de l’eau, ainsi que des mines et métaux. Nous allions une connaissance approfondie des réalités locales à une perspective globale pour créer des solutions qui laissent une empreinte positive et durable.

Chez WSP, vous joindrez une communauté d’esprits brillants qui repoussent les limites chaque jour - grâce à leur expertise, leur créativité et leur volonté d’innover pour bâtir un avenir plus résilient et interconnecté. Ici, vos idées sont valorisées, votre développement est soutenu, et vous êtes encouragé·e à être pleinement vous-même. Nous donnons à notre personnel les moyens de collaborer entre disciplines, de remettre en question le statu quo et de façonner une carrière porteuse de sens.

Joignez-vous à nous.

Veuillez noter :

La santé et la sécurité sont des valeurs fondamentales et primordiales chez WSP. Compte tenu de l’importance de veiller les un·e·s sur les autres, il est attendu que vous respectiez en tout temps notre politique de Santé, sécurité et environnement (SSE), ainsi que les politiques SSE de la clientèle lorsque vous travaillez sur ses sites. Tous les détails ici .

Certaines fonctions critiques pour la sécurité comprennent du travail sur le terrain et peuvent impliquer des activités dans divers environnements, notamment dans des zones éloignées ou isolées, en travaillant seul·e ou par temps inclément (dans des conditions sécuritaires et raisonnables).

WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour toute personne participant à l’ensemble du processus de sélection.

WSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’agences de recrutement. Tous les détails ici .

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Compétences

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Le recrutement en bref

Rémunération de départ affichée

Mode de travail

Offres d’emploi : Bureautique et administration au Canada

Adjointe administrative ou adjoint administratif

Adjointe administrative

Supply Chain & Procurement Specialist

Executive Assistant

Assistant(e) de bureau C (examens)

Assistant(e) de bureau C

ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) / EXECUTIVE ASSISTANT

Agent administratif de succursale

Bilingual Service Admin Assistant

Spécialiste Approvisionnement | Procurement Specialist

Consultant en gestion du changement/Consultante en gestion du changement

Medical Secretary - Hybrid

Office Clerk

Superviseur des opérations (Quart de soir) / Operations Supervisor (Evening Shift)

Technicien ou technicienne en administration

Superviseur des opérations / Operations Supervisor

Adjoint exécutif

Gestionnaire immobilier

Consultant(e) principal(e) en implantation

Bilingual Administration Coordinator / Office Manager

Adjointe administrative ou adjoint administratif - Sherbrooke

Secrétaire d’école ou de centre | S-2627-115

Superviseur des opérations / Operations Supervisor

Superviseur des opérations (Quart de soir) / Operations Supervisor (Evening Shift)

Réceptionniste Spa GUERLAIN (Temps partiel) / Spa Receptionist GUERLAIN (Part-time)

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