Offres d’emploi : Bureautique et administration au Canada

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Ajouté il y a 20 jours
MS
Adjoint exécutif/adjointe exécutive
Maple Supply Chain Management Inc.
Markham, ON
- Temps plein
Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
Ajouté il y a 20 jours
IT
Réceptionniste - Assistant.e Optométrique
IRIS The Visual Group
Ste. Rose, MB · Sainte-Rose, MB
- Temps plein
Ajouté il y a 20 jours
AC
Chef de l'Exploitation - Centre de services - Temporaire
Air Canada
Dorval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 20 jours
C
Analyste en gestion de projets TI (PCO)
COFOMO
Montreal, QC
- Temps plein
Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en technologies de l’information, en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe;
Ajouté il y a 20 jours
J
Réceptionniste
JobsMedia.io
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 20 jours
CS
Secrétaire médicale
CHU Sainte-Justine
Montreal, QC
- 25,83 $ à 29,8 $ CAD / heure
- Temps plein
…réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles – qui, inspirées par une…
Ajouté il y a 20 jours
GD
Réceptionniste
Groupe DMV
Blainville, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 20 jours
GP
Adjoint(e) exécutif(ve)
Gestion Providentia
Montreal, QC
- 63 918,4 $ à 748 183,47 $ CAD / an
- Temps plein
Coordonner les réunions des conseils d’administration de GP et de FCT ainsi que des différents comités, incluant la préparation des documents et le suivi des décisions;
Ajouté il y a 20 jours
QM
Secrétaire médicale / Medical Secretary - Hybrid
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 22 $ à 30 $ CAD / heure
- Contrat
Ajouté il y a 20 jours
CJ
Étudiant(e)- Technicien(ne) en administration / Agent(e) administratif(ve) classe 1 – Ressources humaines
Côté Jardins
Quebec, QC
- Temps plein
Selon votre formation et votre expérience, le poste pourra être comblé à titre de Technicien(ne) en administration ou d'Agent(e) administratif(ve) classe 1.
Ajouté il y a 20 jours
MU
Assistant(e) de bureau A (Gestionnaire/Bibliothécaire - MUEN 595-001 Orchestre de jazz 1 de McGill)
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 20 jours
HU
Réceptionniste
Hôtel Universel & UniverSpa nordique Rivière-du-Loup
Rivière-du-Loup, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 20 jours
H
Spécialiste de la conformité réglementaire
Haleon
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 20 jours
J
Acheteur/acheteuse - achats
JobsMedia.io
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 20 jours
NX
Adjoint(e) exécutif(ve)
Nordence x Trivium
Brossard, QC
- Temps plein
Formation en administration, en bureautique ou dans un domaine pertinent;
Ajouté il y a 20 jours
Administrative Coordinator
Bunge
Bécancour, QC
A minimum of three (3) years experience in administration.
Ajouté il y a 20 jours
T
Adjointe Administrative (Contrat - 12 mois)
Telecon
Montreal, QC
- Temps plein
Diplôme d’études professionnelles (secrétariat, comptabilité ou bureautique) ou l’équivalent;
Ajouté il y a 20 jours
H
Spécialiste de la conformité réglementaire
Haleon
Montreal, QC · Saint Laurent Montreal
- Temps plein
Ajouté il y a 20 jours
CI
Administrative Assistant
CDPQ Infra
Montreal, QC · Le Méco Building
- Temps plein
Détenir un DEC et/ou un certificat universitaire en administration ou en gestion documentaire;
Ajouté il y a 20 jours
PI
Réceptionniste
Passionimo Inc.
Longueuil, QC · Blainville, QC · QC · Lachine, QC · St-Hubert, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 20 jours
C
Office Manager
Chartwell
Quebec, QC
- Temps plein
…les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles…
Ajouté il y a 20 jours
MU
Assistant(e) de bureau C
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 20 jours
R
Commis administratif(ive) - contrat 12 mois
ROBIC
Montreal, QC
- Temps plein
Pour avoir la possibilité de faire du télétravail jusqu’à 3 jours par semaine;
Ajouté il y a 21 jours
GC
Réceptionniste
GSE Canada
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 21 jours
Commis d'unité
Health Sciences North
Sudbury, ON
Au moins un diplôme d’un an d’un collège reconnu en administration de bureau dans le secteur médical.

WSP in Canada

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 14 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 15 oct. 2026

Description originale de l’offre

Job Description

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible ?

Avec nous, c'est possible. Vous voulez du sens. De la croissance . Des opportunités . Des gens qui comprennent .

Nous sommes la maison des bâtisseurs de monde ambitieux , passionnés et innovants .

Grâce à une étendue et une profondeur inégalées d'expertise en ingénierie , en conseil et en sciences, nos esprits mondiaux s'unissent pour offrir des solutions locales.

Nous sommes des éclaireurs et des créateurs d'impact .

Nous sommes des Visionnaires .

Nous sommes WSP.

L'Opportunité

Un rôle qui compte

Joignez -vous à nous pour offrir des solutions novatrices qui transforment les communautés et créent un changement durable. Des projets axés sur la durabilité aux travaux d'infrastructure d'avant -garde, vous jouerez un rôle clé dans la construction de notre avenir - et du vôtre .

À titre d'Adjoint (e) administratif ( ve ), bilingue au sein de l'équipe de mécanique et d'électricité de Bâtiment Québec, vous aiderez les équipes responsables de projets et d'offres de services réalisés à l'échelle locale, provinciale et nationale . Votre coordination contribuera à la qualité des livrables et au succès d'un groupe présent dans plusieurs bureaux au Québec.

Votre impact

Coordonner l'ouverture des projets , les plans financiers et la documentation de démarrage afin d'établir des bases administratives fiables .
Produire , réviser et mettre en forme les offres de services, devis, rapports, estimations, comptes rendus , curriculums vitae, fiches de projets et correspondance selon les normes de WSP.
Gérer le classement , l'archivage , les listes de diffusion et la circulation des documents entrants et des livrables pour rendre l'information accessible et traçable .
Soutenir l'administration des projets en chantier , notamment les dessins d'atelier , certificats de paiement , directives, avis de changement, suivis de signature et documents de clôture .
Collaborer avec la direction, les responsables de projets et les équipes multidisciplinaires pour coordonner les priorités , les portails SharePoint et les activités liées aux offres de services.
Faire progresser les projets par une coordination efficace .

Les compétences qui vous distinguent

AEC, DEC, DEP ou diplôme collégial en secrétariat , en bureautique ou en administration, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience .
Expérience approfondie dans un rôle administratif comparable, avec capacité à soutenir simultanément plusieurs responsables , projets et échéanciers .
Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat pour produire et contrôler des documents professionnels complexes.
Expérience pratique de SharePoint pour organiser les espaces de projet , les offres de services et les sites d'affaires.
Maîtrise du français et de l'anglais , à l'oral et à l'écrit , nécessaire pour soutenir des mandats et des équipes à l'échelle locale, provinciale et nationale .
Capacité démontrée à contrôler la qualité linguistique et visuelle des livrables , à protéger les renseignements sensibles et à gérer les priorités avec discernement ; une expérience en génie-conseil ou en construction constitue un atout .

Pourquoi choisir WSP ?

Nous existons pour façonner des communautés et faire progresser l'humanité . Les ingénieur·e·s , conseiller·ère·s et scientifiques les plus brillant·e·s du monde entier font de WSP leur maison.

Fièrement canadienne, nous sommes parmi les meilleurs employeurs au Canada
Une communauté mondiale d'esprits brillants , votre prochaine idée, mentor ou opportunité est toujours à portée de main
Des possibilités illimitées commencent ici . Que ce soit à travers le pays ou à l'échelle mondiale , nous vous aiderons à adapter votre rôle à vos ambitions, parce que votre croissance alimente la nôtre
Flexibilité et équilibre réel , nous reconnaissons l'importance de l'équilibre dans nos vies et vous encourageons à prioriser le vôtre

#WeAreWSP

Rémunération

Québec - 52000$ à 69000$

Divulgation : Le salaire final accordé pour ce poste peut varier en fonction de plusieurs facteurs , notamment la formation pertinente , les qualifications, les certifications, l'expérience , les compétences , l'ancienneté , l'emplacement géographique , le rendement et les besoins de l'entreprise ou de l'organisation . La fourchette salariale fournie dans cette offre d'emploi peut être modifiée à des fins commerciales .

Faites circuler les idées , les projets et le progrès

Transformez une multitude de documents, d'échéances et de suivis en une coordination fluide qui permet aux spécialistes de Bâtiment Québec de livrer des projets porteurs .

Donnez à chaque projet l'appui qui le fait avancer .

About Us

Chez WSP, notre raison d’être est de façonner nos communautés pour faire progresser l’humanité.

C’est pourquoi nous rassemblons des personnes animées par la résolution de défis complexes - des ingénieur·e·s, des scientifiques, des conseiller·ère·s et des expert·e·s techniques guidé·e·s par une passion commune : redéfinir ce qui est possible et imaginer ce qui vient ensuite. Nous sommes des Visionniers et Visionnières.

En tant que l’une des plus importantes firmes de services professionnels au monde, nous collaborons avec la clientèle dans les secteurs du transport, des infrastructures, de l’environnement, du bâtiment, de l’énergie, de l’eau, ainsi que des mines et métaux. Nous allions une connaissance approfondie des réalités locales à une perspective globale pour créer des solutions qui laissent une empreinte positive et durable.

Chez WSP, vous joindrez une communauté d’esprits brillants qui repoussent les limites chaque jour - grâce à leur expertise, leur créativité et leur volonté d’innover pour bâtir un avenir plus résilient et interconnecté. Ici, vos idées sont valorisées, votre développement est soutenu, et vous êtes encouragé·e à être pleinement vous-même. Nous donnons à notre personnel les moyens de collaborer entre disciplines, de remettre en question le statu quo et de façonner une carrière porteuse de sens.

Joignez-vous à nous.

Veuillez noter :

La santé et la sécurité sont des valeurs fondamentales et primordiales chez WSP. Compte tenu de l’importance de veiller les un·e·s sur les autres, il est attendu que vous respectiez en tout temps notre politique de Santé, sécurité et environnement (SSE), ainsi que les politiques SSE de la clientèle lorsque vous travaillez sur ses sites. Tous les détails ici .

Certaines fonctions critiques pour la sécurité comprennent du travail sur le terrain et peuvent impliquer des activités dans divers environnements, notamment dans des zones éloignées ou isolées, en travaillant seul·e ou par temps inclément (dans des conditions sécuritaires et raisonnables).

WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour toute personne participant à l’ensemble du processus de sélection.

WSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’agences de recrutement. Tous les détails ici .

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Le recrutement en bref

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Adjoint(e) exécutif(ve)

Administrative Coordinator

Adjointe Administrative (Contrat - 12 mois)

Spécialiste de la conformité réglementaire

Administrative Assistant

Réceptionniste

Office Manager

Assistant(e) de bureau C

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