Offres d’emploi : Bureautique et administration au Canada

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Ajouté il y a 24 jours
NE
Administrative Assistant #26-26
North Eastern Ontario Family and Children's Services (NEOFACS)
Timmins, ON
- 45 073 $ à 53 691 $ CAD / an
- Temps plein
Post-secondary education in an Office Administration Program or equivalent education, training and work experience. Previous work experience in office administration is an asset.
Ajouté il y a 24 jours
U
Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Relations avec les écoles
Unimage
Laval, QC
- Temps plein
Formation en administration, bureautique ou domaine connexe.
Ajouté il y a 24 jours
GA
Gestionnaire immobilier – Copropriété | 32 h/semaine | Hybride
Gestion AlphaCondo
Laval, QC
- Temps plein
…d’immeubles et d’assurer un suivi rigoureux auprès des conseils d’administration, des copropriétaires et des…
Ajouté il y a 24 jours
QM
Secrétaire médicale - mode hybride / Medical Secretary - Hybrid
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 22 $ à 29 $ CAD / heure
- Contrat
Ajouté il y a 24 jours
ME
Executive Assistant
Mark Edwards
Montreal, QC
- Temps plein
Experience preparing expense reports and managing executive administration.
Ajouté il y a 24 jours
QM
Adjointe exécutive
Quantum Management Services Ltd.
Chambly, QC
- 75 000 $ à 85 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 24 jours
B
Financial Risk Management Consultant
Beneva
Longueuil, QC · Montreal, QC · Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 24 jours
1
Réceptionniste- Centre Dentaire Blvd Galeries Anjou, Montréal,QC
123Dentist
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Ajouté il y a 24 jours
YO
Coordonnatrice administrative/coordonnateur administratif national/National Bilingual Administrative Coordinator
YMCA of Greater Toronto
Toronto, ON
- Temps partiel
Être disponible pour travailler en personne deux jours par semaine au bureau de Toronto (pour l’Ontario et au niveau national)
Ajouté il y a 24 jours
MC
Adjointe administrative spécialisée en services financiers
Monarque Conseil - Cabinet de Services Financiers
Repentigny, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 24 jours
BO
Consultante principale/consultant principal, Système bancaire ouvert et sécurité des API
Bank of Canada
Ottawa, ON
- Contrat
Ajouté il y a 24 jours
QM
Adjoint(e) de direction du président - soutien à la haute direction / Executive Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 70 000 $ à 80 000 $ CAD / an
- Contrat
Ajouté il y a 24 jours
DC
Réceptionniste
DECAL COMMERCIAL
Saint-Jérôme, QC · St-Jérôme, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 24 jours
QM
Administrative Coordinator / Coordonnateur administratif
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 22 $ CAD / heure
- Contrat
- Expérience : Une expérience antérieure en administration, en soutien à la flotte, en logistique, en transport ou dans un domaine connexe est fortement souhaitée.
Ajouté il y a 24 jours
CH
Agent(e) Administratif(ve)
CBI Health
Trois-Rivières, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 24 jours
N
Commis administratif (temporaire)/Administrative Clerk (Temporay)
Newrest
Montreal, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 25 jours
AH
Receptionist
Axxel HR
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 25 jours
LT
Réceptionniste de bureau
Liberty Tax
Calgary, AB
- Temps partiel
Ajouté il y a 25 jours
MD
Cheffe ou chef des opérations zone Abitibi-Témiscamingue
Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)
QC · Abitibi-Témiscamingue, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 25 jours
CD
Agente ou agent administratif
COLLEGE DES MEDECINS
Montreal, QC
- 63 000 $ à 70 000 $ CAD / an
- Temporaire
Relevant de la cheffe de l’administration, vous contribuez aux activités de la Direction des études médicales et de l’admission, en accomplissant principalement les tâches relatives au…
Ajouté il y a 25 jours
MU
Coordonnateur(trice) administratif(ve)
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
DEP - Études de secrétariat 4 ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique
Ajouté il y a 25 jours
SC
Agent(e) Administratif(ve), Classe 2 - Administrative Agent, Class 2
Shriners Children's
Montreal, QC · Quebec, QC · Shriners Children's - Quebec
- Temps plein
Quart de travail : De jour, 7h45-15h45 · Shifts : Day shift from 7h45-15h45
Ajouté il y a 25 jours
J
Secrétaire médical/secrétaire médicale
JobsMedia.io
Trois-Rivières, QC
- Temps plein
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Ajouté il y a 25 jours
J
Acheteur/acheteuse - achats
JobsMedia.io
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 25 jours
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
L'Assomption, QC
- Temps plein

WSP in Canada

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Gatineau, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 14 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 15 oct. 2026

Description originale de l’offre

Job Description

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible ?

Avec nous, c'est possible. Vous voulez du sens. De la croissance . Des opportunités . Des gens qui comprennent .

Nous sommes la maison des bâtisseurs de monde ambitieux , passionnés et innovants .

Grâce à une étendue et une profondeur inégalées d'expertise en ingénierie , en conseil et en sciences, nos esprits mondiaux s'unissent pour offrir des solutions locales.

Nous sommes des éclaireurs et des créateurs d'impact .

Nous sommes des Visionnaires .

Nous sommes WSP.

L'Opportunité

Un rôle qui compte

Joignez -vous à nous pour offrir des solutions novatrices qui transforment les communautés et créent un changement durable. Des projets axés sur la durabilité aux travaux d'infrastructure d'avant -garde, vous jouerez un rôle clé dans la construction de notre avenir - et du vôtre .

À titre d'Adjoint (e) administratif ( ve ), bilingue au sein de l'équipe de mécanique et d'électricité de Bâtiment Québec, vous aiderez les équipes responsables de projets et d'offres de services réalisés à l'échelle locale, provinciale et nationale . Votre coordination contribuera à la qualité des livrables et au succès d'un groupe présent dans plusieurs bureaux au Québec.

Votre impact

Coordonner l'ouverture des projets , les plans financiers et la documentation de démarrage afin d'établir des bases administratives fiables .
Produire , réviser et mettre en forme les offres de services, devis, rapports, estimations, comptes rendus , curriculums vitae, fiches de projets et correspondance selon les normes de WSP.
Gérer le classement , l'archivage , les listes de diffusion et la circulation des documents entrants et des livrables pour rendre l'information accessible et traçable .
Soutenir l'administration des projets en chantier , notamment les dessins d'atelier , certificats de paiement , directives, avis de changement, suivis de signature et documents de clôture .
Collaborer avec la direction, les responsables de projets et les équipes multidisciplinaires pour coordonner les priorités , les portails SharePoint et les activités liées aux offres de services.
Faire progresser les projets par une coordination efficace .

Les compétences qui vous distinguent

AEC, DEC, DEP ou diplôme collégial en secrétariat , en bureautique ou en administration, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience .
Expérience approfondie dans un rôle administratif comparable, avec capacité à soutenir simultanément plusieurs responsables , projets et échéanciers .
Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat pour produire et contrôler des documents professionnels complexes.
Expérience pratique de SharePoint pour organiser les espaces de projet , les offres de services et les sites d'affaires.
Maîtrise du français et de l'anglais , à l'oral et à l'écrit , nécessaire pour soutenir des mandats et des équipes à l'échelle locale, provinciale et nationale .
Capacité démontrée à contrôler la qualité linguistique et visuelle des livrables , à protéger les renseignements sensibles et à gérer les priorités avec discernement ; une expérience en génie-conseil ou en construction constitue un atout .

Pourquoi choisir WSP ?

Nous existons pour façonner des communautés et faire progresser l'humanité . Les ingénieur·e·s , conseiller·ère·s et scientifiques les plus brillant·e·s du monde entier font de WSP leur maison.

Fièrement canadienne, nous sommes parmi les meilleurs employeurs au Canada
Une communauté mondiale d'esprits brillants , votre prochaine idée, mentor ou opportunité est toujours à portée de main
Des possibilités illimitées commencent ici . Que ce soit à travers le pays ou à l'échelle mondiale , nous vous aiderons à adapter votre rôle à vos ambitions, parce que votre croissance alimente la nôtre
Flexibilité et équilibre réel , nous reconnaissons l'importance de l'équilibre dans nos vies et vous encourageons à prioriser le vôtre

#WeAreWSP

Rémunération

Québec - 52000$ à 69000$

Divulgation : Le salaire final accordé pour ce poste peut varier en fonction de plusieurs facteurs , notamment la formation pertinente , les qualifications, les certifications, l'expérience , les compétences , l'ancienneté , l'emplacement géographique , le rendement et les besoins de l'entreprise ou de l'organisation . La fourchette salariale fournie dans cette offre d'emploi peut être modifiée à des fins commerciales .

Faites circuler les idées , les projets et le progrès

Transformez une multitude de documents, d'échéances et de suivis en une coordination fluide qui permet aux spécialistes de Bâtiment Québec de livrer des projets porteurs .

Donnez à chaque projet l'appui qui le fait avancer .

About Us

Chez WSP, notre raison d’être est de façonner nos communautés pour faire progresser l’humanité.

C’est pourquoi nous rassemblons des personnes animées par la résolution de défis complexes - des ingénieur·e·s, des scientifiques, des conseiller·ère·s et des expert·e·s techniques guidé·e·s par une passion commune : redéfinir ce qui est possible et imaginer ce qui vient ensuite. Nous sommes des Visionniers et Visionnières.

En tant que l’une des plus importantes firmes de services professionnels au monde, nous collaborons avec la clientèle dans les secteurs du transport, des infrastructures, de l’environnement, du bâtiment, de l’énergie, de l’eau, ainsi que des mines et métaux. Nous allions une connaissance approfondie des réalités locales à une perspective globale pour créer des solutions qui laissent une empreinte positive et durable.

Chez WSP, vous joindrez une communauté d’esprits brillants qui repoussent les limites chaque jour - grâce à leur expertise, leur créativité et leur volonté d’innover pour bâtir un avenir plus résilient et interconnecté. Ici, vos idées sont valorisées, votre développement est soutenu, et vous êtes encouragé·e à être pleinement vous-même. Nous donnons à notre personnel les moyens de collaborer entre disciplines, de remettre en question le statu quo et de façonner une carrière porteuse de sens.

Joignez-vous à nous.

Veuillez noter :

La santé et la sécurité sont des valeurs fondamentales et primordiales chez WSP. Compte tenu de l’importance de veiller les un·e·s sur les autres, il est attendu que vous respectiez en tout temps notre politique de Santé, sécurité et environnement (SSE), ainsi que les politiques SSE de la clientèle lorsque vous travaillez sur ses sites. Tous les détails ici .

Certaines fonctions critiques pour la sécurité comprennent du travail sur le terrain et peuvent impliquer des activités dans divers environnements, notamment dans des zones éloignées ou isolées, en travaillant seul·e ou par temps inclément (dans des conditions sécuritaires et raisonnables).

WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour toute personne participant à l’ensemble du processus de sélection.

WSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’agences de recrutement. Tous les détails ici .

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