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Ajouté il y a 8 heures
TC
Adjoint(e) exécutif(ve)
Toromont Cat
Pointe-Claire, QC
- Temps plein
Toromont Cat est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) chevronné(e) pour offrir un soutien stratégique et administratif de haut niveau à plusieurs membres de la haute direction.…
Ajouté il y a 14 heures
AG
Adjoint(e) administatif/Administrative assistant
Assante Gestion de Patrimoine
Dorval, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se), professionnel(le) et parfaitement bilingue pour joindre notre équipe dans nos bureaux situés à Dorval. Dans ce…
Ajouté il y a 14 heures
RI
Adjoint(e) aux chargés de projet - Granby
Regulvar Inc.
Granby, QC
- Temps plein
Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) par la coordination de projets? Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets et contribuez directement au succès…
Ajouté il y a 3 jours
TT
Adjoint administratif/Adjointe administratif
TOTEM talent recruiter
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- 60 000 $ à 80 000 $ CAD / an
- Temps plein
Formule hybride : 4 jours au bureau et 1 jour en télétravail
Ajouté il y a 3 jours
MT
Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, Ressources professionnelles
McCarthy Tétrault LLP
Montreal, QC
- Temps plein
Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Montréal. Le ou la candidat(e) retenu(e) doit avoir un minimum de trois années…
Ajouté il y a 3 jours
GC
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe Conseil UDA Inc.
Quebec, QC
- Temps plein
Ce poste exige une présence au bureau cinq jours par semaine, du lundi au vendredi
Ajouté il y a 3 jours
GL
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe LD
Saguenay, QC · Chicoutimi, QC
- Temps plein
Groupe LD est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son centre de réparation. Sous la responsabilité du coordonnateur de l’atelier et en étroite…
Ajouté il y a 3 jours
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Quebec, QC
- Temps partiel
Adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) – Possibilité de devenir moniteur(trice) de conduite
Ajouté il y a 3 jours
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Quebec, QC
- Temps partiel
Adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) – Possibilité de devenir moniteur(trice) de conduite
Ajouté il y a 3 jours
IR
Adjoint(e) administratif(ve), achat et suivis
Institut Rameau d'or
Saint-Eustache, QC
- Temps plein
Nous recherchons une personne polyvalente et rigoureuse pour épauler la direction et collaborer avec notre équipe dans les achats, les suivis administratifs et les opérations quotidiennes.
Ajouté il y a 4 jours
PA
Adjoint(e) administratif(ve) sénior
PGW Auto Glass
Laval, QC
- Temps plein
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) sénior
Ajouté il y a 6 jours
SS
Adjoint(e) administratif(ve)
SIS services inc.
Boucherville, QC
- Temps plein
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein afin de se joindre à notre équipe de Boucherville.
Ajouté il y a 6 jours
T
Adjointe administrative
TalentWorld
Quebec, QC
- Temporaire
TalentWorld est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable pour une entreprise spécialisée en buanderie industrielle située à Beauport.
Ajouté il y a 6 jours
J
Adjoint(e) administratif(ve) – Construction
JobsMedia.io
Mirabel, QC
- Temps plein
Chez SIROY, on cherche une adjointe ou un adjoint administratif qui aime que les choses soient claires, bien classées et bien suivies.
Ajouté il y a 6 jours
GH
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe Honco
Levis, QC
- Temps plein
L'adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien des activités administratives de l'entreprise. Il ou Elle assure l'accueil des visiteurs et des clients, la gestion des…
Ajouté il y a 7 jours
HB
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
HONCO BUILDINGS
Levis, QC
- Temps plein
L'adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien des activités administratives de l'entreprise. Il ou Elle assure l'accueil des visiteurs et des clients, la gestion des…
Ajouté il y a 7 jours
A
Adjoint.e Administratif.ve
Astek
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Documenter les étapes de travail et assurer la traçabilité des opérations réalisées
Ajouté il y a 7 jours
A
Réceptionniste et soutien administratif
ABB
Pointe-Claire, QC
- Temps plein
Il s’agit d’un poste 100 % en présentiel, cinq jours par semaine, à notre établissement situé au 180, avenue Labrosse à Pointe-Claire · Être disponible pour travailler en personne, cinq jours par semaine, au 180, avenue Labrosse, Pointe-Claire;
Ajouté il y a 7 jours
TM
Adjoint(e) à la relation client
Tulett, Matthews & Associates
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
…planification financière et de fiscalité. Nous recherchons un(e) adjoint(e) à la relation client pour assister un gestionnaire de portefeuille et contribuer à offrir une expérience-client…
Ajouté il y a 7 jours
GT
Adjoint(e) exécutif(ve) à la vice-présidence | Lévis, Québec
Groupe Tourcar
Levis, QC
- Temps plein
Bien au-delà d'un rôle administratif traditionnel, ce poste vous permettra de participer à l'analyse des performances, à l'optimisation des opérations, au suivi de projets stratégiques et à…
Ajouté il y a 7 jours
A
Adjoint·e administratif·ve – congrès et opérations
Acfas
Montreal, QC
- Temps plein
Sous la supervision de la directrice du congrès et du directeur des opérations, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives de l'Acfas.
Ajouté il y a 10 jours
TS
Adjoint·e administratif·ve
TGL Services Industriels - Placement de personnel
Rouyn-Noranda, QC
- Temps plein
TGL Services Industriels – Placement de personnel recherche un.e adjointe·e administratif·ve pour venir compléter l'équipe de notre client, situé dans le secteur de Rouyn-Noranda
Ajouté il y a 10 jours
GL
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe LD
Saguenay, QC · Chicoutimi, QC
- Temps plein
Groupe LD est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son centre de réparation. Sous la responsabilité du coordonnateur de l’atelier et en étroite…
Ajouté il y a 10 jours
B
Secrétaire III (bilingue)
Beneva
Quebec, QC
- Temps plein
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu es un partenaire incontournable pour le directeur principal. Tu assures la coordination de multiples activités, le suivi de dossiers…
Ajouté il y a 10 jours
B
Administrative Assistant
Beneva
Quebec, QC
- Temps plein
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu es un partenaire incontournable pour le directeur principal. Tu assures la coordination de multiples activités, le suivi de dossiers…

Offre fermée

Williams School of Business

Adjoint.e administratif·ve – Expérience Étudiant.e (École de Gestion Williams) // Administrative Assistant – Student Experience (Williams School of Business)

Sherbrooke, QC, Canada

Temps plein

Cette offre est fermée.

L’offre originale est conservée ci-dessous à titre de référence.

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À propos de l’employeur

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Date de clôture: 6 nov. 2026
Expérience: Minimum of 3 years of relevant administrative experience.
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 7 oct. 2026

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Centre de services scolaire des Hauts-Cantons · East Angus, QC, Canada
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Description originale de l’offre

Offre archivée. Les détails ci-dessous concernent un poste qui était à pourvoir.

Version française de cette offre bilingue.

Overview

(English version follows)

Affichage 26-53 (Poste temporaire à temps plein)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un·e adjoint·e administratif·ve – Expérience Étudiant.e dans l’École de Gestion Williams pour un poste temporaire à temps plein. Se rapportant à la Doyenne de l’École de Gestion Williams, Maggie Shepherd, la personne titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec la coordonnatrice de l’apprentissage par expérientiel et la conseillère COOP, la personne titulaire du poste est responsable de soutenir les opérations quotidiennes du Bureau de l’apprentissage expérientiel et des stages COOP de l’École de gestion Williams.

La personne titulaire du poste assure un soutien administratif et opérationnel à la prestation et au développement continu des programmes d’apprentissage expérientiel et d’enseignement COOP de l’École de gestion Williams. Ce rôle constitue également un premier point de contact pour les personnes étudiants, les employeurs, les membres du corps professoral et les partenaires communautaires.

La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles. La période de travail pour ce poste est du 28 septembre 2026 au 31 aout 2028. Ce poste ne dépassera pas deux (2) ans.

Nature des tâches et des responsabilités

Assurer le bon déroulement des opérations administratives quotidiennes du Bureau de l’apprentissage expérientiel et des stages COOP.
Fournir un soutien administratif et opérationnel aux initiatives d’apprentissage expérientiel, aux activités de stages COOP, à l’engagement des employeurs et aux programmes destinés aux personnes étudiants.
Aider à la coordination des opportunités d’apprentissage expérientiel, des cycles de recrutement pour les stages COOP, des activités d’engagement étudiant et des processus connexes.
Effectuer le suivi du budget, la conciliation budgétaire et le contrôle des dépenses du bureau.
Planifier les réunions et les rendez-vous, et contribuer à la préparation des ordres du jour, des documents de réunion, des procès-verbaux et des suivis.
Prépare les contrats, les bons de commande, les demandes de paiement, les rapports de dépenses et toute autre documentation administrative.
Maintenir les bases de données, les dossiers, la documentation et les systèmes de production de rapports, en veillant à l’exactitude, à la fiabilité et à l’accessibilité de l’information afin de soutenir l’administration des programmes, la prise de décision, la conformité et l’amélioration continue.
Soutenir les activités de communication et d’engagement des parties prenantes en préparant et en diffusant de l’information sur les programmes, du matériel promotionnel et des mises à jour, en agissant comme personne-ressource principale auprès les personnes étudiants, employeurs, membres du corps professoral, personnes diplômés et partenaires communautaires, tout en coordonnant les réunions, demandes de renseignements, documents et activités de suivi connexes.
Assiste à la planification, à la coordination et à la réalisation d’ateliers, de séances d’orientation, d’activités de réseautage, de séances d’information pour les employeurs, de salons de l’emploi et d’autres activités d’apprentissage expérientiel, notamment en assurant la logistique, les inscriptions, les communications, la préparation du matériel et les suivis.
Effectuer toute autre tâche connexe et tout projet spécial confié.

Qualifications et exigences

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en administration.
Maîtrise de la suite Microsoft 365, y compris SharePoint.
Excellentes aptitudes en organisation, planification et gestion des priorités.
Grand souci du détail et engagement envers l’exactitude.
Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
Forte orientation vers le service à la clientèle et excellentes habiletés relationnelles.
Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les personnes étudiants, les employeurs, les membres du corps professoral, les diplômés et les partenaires communautaires.
Une expérience en coordination d’événements et en logistique constitue un atout.
Une expérience avec les bases de données, les systèmes de gestion de la relation client (CRM) ou les systèmes d’information étudiants constitue un atout.
Une connaissance de l’apprentissage expérientiel, de l’enseignement coopératif, des services de carrière ou du milieu de l’enseignement postsecondaire constitue un atout.

POSTING 26-53 ( Temporary full-time position)

Lire l’offre bilingue complète

Overview

(English version follows)

Affichage 26-53 (Poste temporaire à temps plein)

Nature des tâches et des responsabilités

Assurer le bon déroulement des opérations administratives quotidiennes du Bureau de l’apprentissage expérientiel et des stages COOP.
Fournir un soutien administratif et opérationnel aux initiatives d’apprentissage expérientiel, aux activités de stages COOP, à l’engagement des employeurs et aux programmes destinés aux personnes étudiants.
Aider à la coordination des opportunités d’apprentissage expérientiel, des cycles de recrutement pour les stages COOP, des activités d’engagement étudiant et des processus connexes.
Effectuer le suivi du budget, la conciliation budgétaire et le contrôle des dépenses du bureau.
Planifier les réunions et les rendez-vous, et contribuer à la préparation des ordres du jour, des documents de réunion, des procès-verbaux et des suivis.
Prépare les contrats, les bons de commande, les demandes de paiement, les rapports de dépenses et toute autre documentation administrative.
Maintenir les bases de données, les dossiers, la documentation et les systèmes de production de rapports, en veillant à l’exactitude, à la fiabilité et à l’accessibilité de l’information afin de soutenir l’administration des programmes, la prise de décision, la conformité et l’amélioration continue.
Soutenir les activités de communication et d’engagement des parties prenantes en préparant et en diffusant de l’information sur les programmes, du matériel promotionnel et des mises à jour, en agissant comme personne-ressource principale auprès les personnes étudiants, employeurs, membres du corps professoral, personnes diplômés et partenaires communautaires, tout en coordonnant les réunions, demandes de renseignements, documents et activités de suivi connexes.
Assiste à la planification, à la coordination et à la réalisation d’ateliers, de séances d’orientation, d’activités de réseautage, de séances d’information pour les employeurs, de salons de l’emploi et d’autres activités d’apprentissage expérientiel, notamment en assurant la logistique, les inscriptions, les communications, la préparation du matériel et les suivis.
Effectuer toute autre tâche connexe et tout projet spécial confié.

Qualifications et exigences

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en administration.
Maîtrise de la suite Microsoft 365, y compris SharePoint.
Excellentes aptitudes en organisation, planification et gestion des priorités.
Grand souci du détail et engagement envers l’exactitude.
Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
Forte orientation vers le service à la clientèle et excellentes habiletés relationnelles.
Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les personnes étudiants, les employeurs, les membres du corps professoral, les diplômés et les partenaires communautaires.
Une expérience en coordination d’événements et en logistique constitue un atout.
Une expérience avec les bases de données, les systèmes de gestion de la relation client (CRM) ou les systèmes d’information étudiants constitue un atout.
Une connaissance de l’apprentissage expérientiel, de l’enseignement coopératif, des services de carrière ou du milieu de l’enseignement postsecondaire constitue un atout.

POSTING 26-53 ( Temporary full-time position)

The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They do not represent an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.

Bishop’s University is seeking an Administrative Assistant-Student Experience in the Williams School of Business for a temporary full-time position. Reporting to the Maggie Shepherd, Dean of the Williams School of Business the incumbent will work closely with the Experiential Learning Coordinator and Co-op Advisor. The incumbent is responsible for supporting the daily operations of the Experiential Learning and Co-op Office within the Williams School of Business. The incumbent will provide administrative and operational support for the delivery and ongoing development of experiential learning and co-operative education programs within the Williams School of Business. This role also serves as a first point of contact for students, employers, faculty, and community partners.

This position has a work week of 35 hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required. The working period for this position is September 28, 2026, to August 31, 2028. This position will not exceed two (2) years.

Nature of duties and responsibilities

Facilitate the day-to-day administrative operations of the Experiential Learning and Co-op Office.
Provide administrative and operational support for experiential learning initiatives, co-op activities, employer engagement, and student programming.
Assist with the coordination of experiential learning opportunities, co-op recruitment cycles, student engagement activities, and related processes.
Assist with budget tracking, reconciliation, and monitoring of office expenses.
Schedule meetings and appointments and assist with the preparation of agendas, meeting materials, minutes, and action items.
Prepare contracts, purchase orders, payment requests, expense claims, and other administrative documentation.
Maintain databases, records, documentation, and reporting systems, ensuring accurate, reliable, and accessible information to support program administration, decision-making, compliance, and continuous improvement.
Support communications and stakeholder engagement activities by preparing and distributing program information, promotional materials, and updates, while serving as a key point of contact for students, employers, faculty, alumni, and community partners and coordinating related meetings, inquiries, documentation, and follow-up activities.
Assist with the planning, coordination, and delivery of workshops, orientation sessions, networking events, employer information sessions, career fairs, and other experiential learning activities, including logistics, registrations, communications, materials preparation, and follow-up.
Perform other related duties and special projects assigned.

Qualifications and Requirements

Diploma of College Studies (DEC) in Office Administration, Business Administration, or a related field.
Minimum of 3 years of relevant administrative experience.
Proficiency with Microsoft 365 suite, including SharePoint
Excellent organizational, planning, and priority management skills.
Strong attention to detail and commitment to accuracy.
Excellent written and oral communication skills in English and French.
Strong customer service orientation and interpersonal skills.
Ability to establish and maintain effective working relationships with students, employers, faculty, alumni, and community partners.
Experience with event coordination and logistics is considered an asset.
Experience working with databases, CRM systems, or student information systems is considered an asset.
Knowledge of experiential learning, co-operative education, career services, or the post-secondary education environment is considered an asset.

Full job offer: https://working.ubishops.ca/job/26-53-adjoint-e-administratif%c2%b7ve-experience-etudiant-e-ecole-de-gestion-williams-administrative-assistant-student-experience-williams-school-of-business/

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Personne à contacter

Maggie Shepherd

Mots-clés

Customer Relationship Management Systems

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Conditions de travail

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